Agregar, editar o eliminar elementos de lista

Un sitio puede incluir diversas listas; desde contactos y calendarios hasta anuncios y seguimiento de problemas. Independientemente del tipo de lista que actualice, el proceso es el mismo para agregar, editar y eliminar elementos de lista. Puede crear una lista con una serie de columnas, como Texto, Número, Opción, Moneda, Fecha y hora, Búsqueda, Sí/No y Calculado. También puede adjuntar uno o varios archivos a un elemento de lista para proporcionar detalles adicionales, como una hoja de cálculo con cifras de apoyo o un documento con información general.


 Notas 

  • Para agregar, editar o eliminar elementos de una lista, debe tener permiso para contribuir con esa lista.
  • El proceso de adición, edición o eliminación en la vista Hoja de datos se describe en la ayuda de SharePoint.
¿Qué desea hacer?


Agregar un elemento a una lista

Hay dos formas de agregar un elemento a una lista. Puede agregar un elemento mediante un formulario, que es el método predeterminado, o bien agregar un elemento incorporado, lo que significa que puede agregar directamente el elemento en la página de lista.

 Nota    Algunas listas pueden aparecer en elementos web, que son bloques básicos de creación de páginas en un sitio. Por ejemplo, las listas Anuncios, Calendario y Vínculos aparecerán en elementos web en la página principal habitual. Cuando una lista aparece en un elemento web, es posible que pueda agregar elementos a la lista sin abrirla directamente. Sin embargo, si no ve el vínculo para agregar un nuevo elemento a una lista, deberá abrir la lista directamente.

Agregar un elemento mediante un formulario

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea agregar un elemento.
  2. Haga clic en el nombre de la lista en Inicio rápido (el panel de navegación de la izquierda), o bien, haga clic en Configuración Botón de configuración de sitio web público de SharePoint Online, en Contenido del sitio y, en la sección de la lista correspondiente, haga clic en el nombre de la lista.

 Nota    Puede modificarse significativamente la navegación y la apariencia de un sitio. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  1. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Elementos y después, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo elemento.

Si se han agregado tipos de contenido adicionales a la lista, haga clic en la flecha situada junto a Nuevo para mostrar otras opciones, como Nuevo problema de soporte o Nuevo proveedor.

  1. Escriba la información para el elemento de lista. Tenga en cuenta lo siguiente:
  • Debe escribir información si hay un asterisco rojo junto a la etiqueta de la columna.
  • Para adjuntar un archivo al elemento de lista, en la cinta de opciones, en la pestaña Editar, en el grupo Acciones, haga clic en Adjuntar archivo, haga clic en Explorar para buscar el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para cada elemento de lista puede adjuntar varios archivos. Si el comando Adjuntar archivo no está disponible, es posible que su lista no admita datos adjuntos.
  • En función de la lista, es posible que haya comandos adicionales disponibles en la pestaña Comandos personalizados de la cinta de opciones.
  1. Siga uno de estos pasos:
  • Tras escribir la información, haga clic en Guardar en la parte inferior del formulario.
  • Para descartar cualquier información que haya escrito, haga clic en Cancelar en la parte inferior del formulario.

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Agregar o editar un elemento alineado

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desea agregar un elemento.
  2. Haga clic en el nombre de la lista en Inicio rápido, o bien, haga clic en Configuración Botón de configuración de sitio web público de SharePoint Online, en Contenido del sitio y, en la sección de la lista correspondiente, haga clic en el nombre de la lista.

 Nota    Puede modificarse significativamente la navegación y la apariencia de un sitio. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  1. Haga clic en Editar en la parte superior de la lista.

Agregar un elemento a una lista alineada

  1. Escriba la información para el elemento de lista. Tenga en cuenta lo siguiente:
  • Si no escribe nada en las columnas que requieren información, se mostrará un mensaje de error junto a la columna.
  • No es posible adjuntar un archivo a un elemento de lista mediante la edición incluida. Sin embargo, sí puede adjuntar un elemento de lista agregando el elemento con un formulario.
  1. Siga uno de estos pasos:
  • Tras escribir la información, haga clic en Detener la edición de la lista.
  • Para descartar cualquier información que haya escrito, haga clic en los puntos suspensivos (...) al lado del elemento y luego en Eliminar elemento en el menú desplegable.

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Agregar elementos a una lista enviando correo electrónico

Los paneles de discusión, anuncios y calendarios se pueden configurar de modo que las personas puedan agregar elementos enviando correo electrónico, si su sitio está habilitado para recibir contenido por correo electrónico. Es posible enviar entradas de blog por correo electrónico, si bien, no se pueden enviar comentarios de blog. Es posible configurar otras listas para que reciban correo electrónico con soluciones personalizadas llamadas controladores de correo electrónico.

Consiga la dirección de correo electrónico de la lista mediante uno o varios de los siguientes procedimientos:

  • Busque en la libreta de direcciones de su programa de correo electrónico. Si no encuentra allí la dirección de correo electrónico, debe pedírsela a la persona que configuró la lista. Después, puede agregarla a la lista de contactos de su programa de correo electrónico de forma que pueda encontrarla fácilmente cuando lo desee.
  • Vea la descripción de la lista, que aparece justo debajo de su título. Puede que el propietario de su sitio haya agregado la dirección de correo electrónico de la lista en su descripción.
  • Vea los valores de configuración del correo electrónico para la lista si la dirección de correo electrónico no aparece en la descripción de la lista y dispone de los permisos necesarios para ver la configuración de la lista:
  1. Vaya al sitio que contiene la lista a la cual desea enviar archivos por correo electrónico.
  2. Haga clic en el nombre de la lista en Inicio rápido, o bien, haga clic en Configuración Botón de configuración de sitio web público de SharePoint Online, en Ver contenido del sitio y, en la sección de la lista correspondiente, haga clic en el nombre de la lista.

 Nota    Puede modificarse significativamente la navegación y la apariencia de un sitio. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  1. En la cinta, en la pestañaLista del grupo Configuración, haga clic en Configuración de la lista.

Comando Configuración de la lista

  1. En la página Configuración de lista, si la lista está habilitada para recibir correo electrónico, la dirección aparece bajo Comunicaciones, junto a Dirección de correo electrónico.

 Nota    Su sitio debe estar habilitado para correo electrónico. Si la Dirección de correo electrónico no aparece en la página Configuración de la lista, su sitio no se ha habilitado para correo electrónico.

Agregar archivos mediante un correo electrónico

  • Use la dirección de correo electrónico de su grupo de SharePoint para enviar el elemento de lista como un mensaje de correo electrónico. Puede que su organización tenga su propia lista de correo electrónico, denominada grupo de SharePoint, que habilita a sus miembros para enviarse correo entre ellos. La dirección del grupo de SharePoint puede contener las direcciones de las listas, de forma que, cuando se envía un correo electrónico a miembros del grupo, los archivos de datos adjuntos a los mensajes se agregan automáticamente al sitio de SharePoint.

Enviar correo electrónico a una lista

  1. En su aplicación de correo electrónico, prepare el elemento que desea enviar de algunas de las siguientes formas:
  • Para enviar un elemento de discusión o para publicar un elemento en un blog de equipo, incluya el contenido en el cuerpo del mensaje.
  • Para enviar un elemento de calendario, envíe una convocatoria de reunión o una cita desde su aplicación de correo electrónico o calendario.
  • Para enviar una imagen, un formulario o un documento, agregue ese elemento al mensaje en forma de datos adjuntos.
  • Para enviar un mensaje o una respuesta de correo electrónico estándar, incluya el contenido en el cuerpo del mensaje igual que se hace en cualquier mensaje de correo electrónico.
  1. En los cuadros Para o Cc, escriba la dirección de la lista. Si su grupo de SharePoint ya incluye la lista, escriba la dirección de correo electrónico del grupo de SharePoint en su lugar.
  2. Enviar el mensaje. En la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico, se hace clic en Enviar para enviar el mensaje.
  3. El elemento se agregará a la lista y deberá aparecer en ella. Si no puede ver inmediatamente el elemento en la lista, actualice el explorador.

Es posible que, en función de la configuración de su servidor de correo electrónico, el elemento de la lista tarde un poco en aparecer.

 Nota   Si envía un elemento de calendario a un sitio por correo electrónico, deberá informar a los asistentes a la reunión de si se producen cambios en la reunión. Si cambia los detalles de la reunión en el sitio, las actualizaciones y cancelaciones de la reunión no se enviarán automáticamente desde el sitio.

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Editar un elemento de una lista

Hay dos formas de editar un elemento de una lista. Puede editar un elemento mediante un formulario, que es el método predeterminado, o bien editar un elemento incorporado, lo que significa que puede editar directamente el elemento en la página de lista.

 Nota    Si la lista se configura para el seguimiento de versiones, se creará una nueva versión del elemento de lista cada vez que se edite. Si comete un error en una nueva versión, puede ver un historial de los cambios del elemento de lista y restaurar una versión anterior.

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Editar un elemento mediante un formulario

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desee editar un elemento.
  2. Haga clic en el nombre de la lista en Inicio rápido, o bien, haga clic en Configuración Botón de configuración de sitio web público de SharePoint Online, en Contenido del sitio y, en la sección de la lista correspondiente, haga clic en el nombre de la lista.

 Nota    Puede modificarse significativamente la navegación y la apariencia de un sitio. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  1. Active la marca de verificación situada junto al elemento que desea editar.
  2. En la cinta de opciones, en el grupo Administrar de la pestaña Elementos, haga clic en Editar elemento.

 Nota    También puede hacer clic en los puntos suspensivos (...) al lado del elemento y seleccionar Editar elemento en el menú.

Editar elemento

  • Edite la información del elemento de lista. Tenga en cuenta lo siguiente:
  • Debe escribir información si hay un asterisco rojo junto a la etiqueta de la columna.
  • Para adjuntar un archivo al elemento de lista, en la cinta, en la pestaña Elemento, en el grupo Acciones, haga clic en Adjuntar archivo, luego en Explorar para ubicar el archivo y luego haga clic en Aceptar. Para cada elemento de lista puede adjuntar varios archivos. Si el comando Aceptar no está disponible, es posible que su lista no admita datos adjuntos.
  • Para eliminar los datos adjuntos de un elemento de lista, seleccione Editar elemento y después, en la sección Datos adjuntos del formulario, junto a los datos adjuntos que desee quitar, haga clic en Eliminar.

Eliminar datos adjuntos

  1. Siga uno de estos pasos:
  • Tras escribir la información, en la cinta de opciones, en la pestaña Editar, en el grupo Ejecutar, haga clic en Guardar, o bien, en la parte inferior del formulario, haga clic en Guardar.
  • Para descartar cualquier información que haya escrito, en la cinta de opciones, en la pestaña Editar, en el grupo Ejecutar, haga clic en Cancelar.

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Eliminar uno o varios elementos de una lista

 Importante    Tenga cuidado al eliminar elementos. Es posible que los elementos se eliminen de forma permanente y que no pueda recuperarlos. En lugar de eso, considere la posibilidad de mover o archivar los elementos. En función de cómo se configurara su sitio, es posible que pueda recuperar los elementos y su contenido de la Papelera de reciclaje

  1. Vaya al sitio que contiene la lista en la que desee eliminar elementos.
  2. Haga clic en el nombre de la lista en Inicio rápido, o bien, haga clic en Configuración Botón de configuración de sitio web público de SharePoint Online, en Contenido del sitio y, en la sección de la lista correspondiente, haga clic en el nombre de la lista.

 Nota    Puede modificarse significativamente la navegación y la apariencia de un sitio. Si no puede encontrar una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

Haga clic en la marca de verificación de la columna de marcas de verificación que corresponda al elemento que desea editar y haga clic en Eliminar elemento.

Eliminar elemento

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Aplicable a:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business admin, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business admin, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1), SharePoint Online Enterprise (E3 & E4), SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard