Imprimir una publicación

Publisher 2010 se usa principalmente para producir publicaciones impresas de alta calidad. Se pueden imprimir en una impresora de escritorio o enviar a un centro de copiado o una imprenta comercial. Para obtener información que le ayude a elegir entre estas opciones, vea el tema sobre cómo elegir entre el escritorio, el centro de copiado y la imprenta comercial .

 Nota   Puede que la ventana de vista previa se muestre en blanco y negro aunque la publicación tenga colores, si la impresora seleccionada no admite la impresión en color o admite color pero se seleccionó la configuración de composición en escala de grises.

En este artículo


¿Dónde está el comando de impresión?

El comando de impresión está ahora en la vista Backstage. Para obtener la vista Backstage, haga clic en el botón Archivo en la parte superior izquierda de Publisher . Además de imprimir, la vista Backstage contiene comandos para guardar, abrir y cerrar archivos, así como información acerca de la publicación actual, el uso compartido de la misma y opciones de Publisher. Para obtener información más detallada, vea los artículos sobre las novedades de Publisher 2010 y sobre qué pasó con el menú Archivo.

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Configuración de impresión y vista preliminar

La nueva vista Backstage para impresión tiene este aspecto:

A la izquierda está la configuración de impresión y a la derecha el panel de vista previa. La configuración de la izquierda afectará a la publicación impresa, mientras que la configuración de la derecha sólo afecta a la vista de la publicación.

 Nota   Algunos de estos controles dependen de otros valores de configuración; por ejemplo, el control de color sólo estará disponible si la impresora puede imprimir en color y el control deslizante de transparencia hacia delante o hacia atrás sólo estará disponible si elige imprimir en ambas caras del papel.

La configuración de impresión le permite configurar:

1. Impresión.     Escriba el número de copias del trabajo de impresión que desea imprimir y presione Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

2. Impresora.     Además de seleccionar entre una lista de impresoras disponibles, también puede agregar una nueva impresora, tener acceso a la configuración avanzada de salida e imprimir en un archivo.

3. Configuración.     La sección de configuración le proporciona control sobre:

  • Páginas:     le permite seleccionar páginas concretas o intervalos de páginas para imprimir.
  • Imposición de impresión:     aquí puede especificar dónde se va a imprimir la publicación en una hoja de papel, así como la disposición de las páginas de la publicación en las hojas de papel.
  • Tamaño de papel:     seleccione el tamaño y estilo de las hojas de papel que va a usar para imprimir la publicación.
  • Impresión a una o dos caras:     elija si desea imprimir en una o ambas caras del papel y qué borde desea usar al voltear el papel.
  • Color:     si la impresora admite color, este control le permitirá elegir la impresión en color o en escala de grises.
  • Guardar configuración con la publicación:     si activa esta casilla de verificación, se guardarán las selecciones de Configuración con la publicación.

 Nota   En Office Publisher, el tamaño de página hace referencia a un área de trabajo de la publicación. El tamaño de papel, o de hoja, es el tamaño del papel que se usa para la impresión. Una hoja de papel puede contener varias páginas y una página grande puede imponerse en varias hojas.

El panel de vista previa cambia para reflejar los cambios realizados en la configuración de impresión. También permite:

1. Navegación de la hoja.     Desplácese por las hojas de la publicación.

2. Botones Parte frontal y Atrás.     Estos botones están disponibles al imprimir en ambas caras de la hoja de papel; haga clic para ver el anverso o reverso de la hoja.

3. Control deslizante del zoom.     Deslícelo a la izquierda para alejar la publicación y a la derecha para acercarla.

4. Ajustar a hoja.     Si está viendo más de una hoja, este botón acercará la publicación para ver una hoja.

5. Ver varias hojas.     Si la publicación se imprimirá en varias hojas de papel, puede usar este botón para obtener una vista previa de más de una hoja a la vez.

6. Mostrar u ocultar números de página.     Este control deslizante le mostrará el orden de las páginas que se imponen en las hojas de papel. Esto es especialmente útil cuando se imprime una publicación con más de una página en la hoja, como una tarjeta de felicitación.

7. Mostrar u ocultar las reglas. Muestra u oculta las reglas para el alto y ancho de la hoja de papel seleccionada. Si cambia el tamaño de papel en Configuración, la regla cambiará según corresponda.

8. Control deslizante de vista transparente.     Si está imprimiendo en las dos caras de la hoja, este control deslizante le permitirá ver a través del otro lado de la hoja, como si colocara la hoja impresa sobre una mesa luminosa. Esto le permite asegurarse de que la publicación se alinea correctamente en ambas caras de la hoja de papel.

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Imprimir la publicación

  1. Haga clic en el botón Archivo para abrir la vista Backstage.
  2. Haga clic en Imprimir para abrir la página Configuración de impresión.

 Nota   Puede que tenga que esperar unos instantes mientras Publisher se conecta a la impresora.

  1. En la sección Imprimir, establezca el número de copias que va a imprimir en Copias de trabajo de impresión.
  2. En la sección Impresora, asegúrese de que la impresora correcta está seleccionada.

 Nota   La ventana de vista previa se verá en blanco y negro, independientemente de si la publicación incluye color, a menos que se haya seleccionado una impresora de color.

  1. En la sección Configuración:
    1. Asegúrese de que está seleccionado el conjunto correcto de páginas o secciones.
    2. Seleccione el formato para imponer las páginas en la hoja.
    3. Establezca el tamaño de papel.
    4. Establezca si desea imprimir en una cara de la hoja de papel o en ambas y si, al imprimir en ambas caras, desea voltear la hoja de papel por el lado largo o corto.
    5. Si la impresora puede imprimir en color, elija si desea imprimir en color o en escala de grises.
  2. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.

Imprimir más de una copia de una publicación

  1. Haga clic en el botón Archivo para abrir la vista Backstage.
  2. Haga clic en Imprimir para abrir la página Configuración de impresión.

 Nota   Puede que tenga que esperar unos instantes mientras Publisher se conecta a la impresora.

  1. En la sección Imprimir, establezca el número de copias que va a imprimir en Copias de trabajo de impresión.
  2. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.

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Imprimir páginas específicas de una publicación

  1. Haga clic en el botón Archivo para abrir la vista Backstage.
  2. Haga clic en Imprimir para abrir la página Configuración de impresión.

 Nota   Puede que tenga que esperar unos instantes mientras Publisher se conecta a la impresora.

  1. En la sección Configuración, haga clic en el cuadro de texto Páginas.
  2. En el cuadro de texto, escriba el número de página de la primera página que desea imprimir, escriba un guión y, a continuación, escriba la última página del intervalo que desea imprimir; por ejemplo: 2-4.
  3. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.

Imprimir páginas individuales

  1. Haga clic en el botón Archivo para abrir la vista Backstage.
  2. Haga clic en Imprimir para abrir la página Configuración de impresión.

 Nota   Puede que tenga que esperar unos instantes mientras Publisher se conecta a la impresora.

  1. En la sección Configuración, haga clic en el cuadro de texto Páginas.
  2. En el cuadro de texto, escriba el número de página de la primera página que desea imprimir, escriba una coma y, a continuación, escriba la siguiente página que desea imprimir. Repita el procedimiento para cada número de página que desee imprimir; por ejemplo: 2,4,6,8.
  3. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.

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Imprimir varias copias de cada página

Si está imprimiendo etiquetas o tarjetas de presentación, la opción predeterminada será Varias copias por hoja; esta opción imprimirá más de una copia de cada página de la publicación, con cada juego de páginas en diferentes hojas de papel. Al elegir esta opción, el botón Opciones de diseño estará disponible y le permitirá ajustar las guías de margen para aumentar o disminuir el número de copias de la publicación que pueden ajustarse en una sola hoja de papel. Por ejemplo, si la publicación de la tarjeta de presentación contiene dos páginas (cada página contiene una tarjeta de presentación diferente) y se selecciona Varias copias por hoja y 10 copias, se imprimirá un total de 20 copias (10 copias de cada una de las dos diferentes tarjetas de presentación) en dos hojas de papel, una hoja por cada página.

  1. Haga clic en el botón Archivo para abrir la vista Backstage.
  2. Haga clic en Imprimir para abrir la página Configuración de impresión.

 Nota   Puede que tenga que esperar unos instantes mientras Publisher se conecta a la impresora.

  1. En la sección Configuración, seleccione Varias copias por hoja y, a continuación, seleccione el número de copias.
  2. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.

 Notas 

  • Si hace clic en Una página en cada hoja, la publicación se imprimirá en el centro de la hoja de papel.
  • Si desea imprimir una página de la publicación por hoja en una posición específica de ésta, haga clic en Varias copias por hoja, haga clic en Opciones de diseño y, a continuación, cambie la posición de la publicación en la hoja ajustando las opciones de fila, las opciones de columna y los valores de separación horizontal y vertical en Más opciones de impresión. Esta opción está disponible para publicaciones con tamaños de página menores que los tamaños de papel, como anuncios, tarjetas de presentación y tarjetas de saludo.

Imprimir varias páginas en cada hoja

Cuando desea imprimir etiquetas, etiquetas de nombre o tarjetas de presentación, normalmente es más eficaz imprimir una serie completa en una sola hoja. Puede hacerlo en Publisher desde la opción Varias páginas en cada hoja en la página Imprimir. Al elegir esta opción, el botón Opciones de diseño estará disponible y le permitirá ajustar las guías de margen para aumentar o disminuir el número de copias de la publicación que pueden ajustarse en una sola hoja de papel. Por ejemplo, si tiene un juego de 10 tarjetas postales con información diferente en cada una y selecciona Varias páginas en cada hoja y una copia, las diez páginas se imprimirán en una sola hoja de papel.

 Nota   Esta opción sólo está disponible cuando el tamaño de página de la publicación es menor que la hoja en la que se va a imprimir la publicación.

  1. Haga clic en el botón Archivo para abrir la vista Backstage.
  2. Haga clic en Imprimir para abrir la página Configuración de impresión.

 Nota   Puede que tenga que esperar unos instantes mientras Publisher se conecta a la impresora.

  1. En la sección Configuración, seleccione Varias páginas en cada hoja y, a continuación, seleccione el número de copias.
  2. Haga clic en el botón Imprimir para enviar la publicación a la impresora.
 
 
Aplicable a:
Publisher 2010