Conseguir que las imágenes prediseñadas tengan un aspecto original en Publisher

Por Mary Sauer, MVP de Microsoft y creadora de la Ayuda del sitio Web Galería de imágenes y multimedia

Se aplica a
Microsoft® Office Publisher 2003
Microsoft Office Small Business Edition 2003

El sitio Web Galería de imágenes y multimedia de Microsoft Office Online tiene más de 140.000 donde elegir. Si no es usted un artista, esta galería de imágenes puede ser lo que estaba buscando para alegrar con imágenes sus prospectos, folletos, boletines y otras publicaciones. Pero, para que estas publicaciones no tengan el aspecto de haber sido "prefabricadas" ni se parezcan a las de otros, en este artículo aprenderá a:

  • Saber lo que debe tener en cuenta a la hora de buscar imágenes y el modo de encontrar el clip adecuado que se adapte a sus necesidades.
  • Cómo utilizar las herramientas de dibujo de Publisher para manipular clips con el fin de que tengan un aspecto original, logren el tono adecuado y satisfagan las necesidades de su publicación. Verá cómo utilizar las herramientas de dibujo para:
    • Desagrupar clips y eliminar las líneas no deseadas y otras partes.
    • Cambiar el tamaño de un clip.
    • Cambiar el color de un clip.
    • Agregar una sombra
    • Girar un clip.
    • Colocar los clips en capas.
    • Agregar efectos tridimensionales (3D).

Utilizar la imagen correcta

Las imágenes se combinan muy bien con las palabras. Las palabras informan a los lectores y las imágenes expresan sentimientos.

La fuente de una publicación se elige para que trasmita sentimientos especiales. Con el mismo cuidado debe elegir las imágenes prediseñadas. Una imagen incorrecta puede trasmitir un mensaje erróneo, como se muestra en este prospecto de una campaña para hacer socios de un teatro comunitario.

Las máscaras de drama y comedia del primer prospecto son símbolos del teatro simples pero eficaces. Son símbolos claros, limpios e inofensivos.

Prospecto de un teatro de la comunidad con máscaras de teatro

Las bolsas de monedas del segundo prospecto demuestran una selección poco acertada. Aunque la campaña está destinada a recaudar fondos, a la mayoría de los lectores no les gusta que les ataquen con este tipo de peticiones tan evidentes.

Prospecto de un teatro de la comunidad con bolsas de monedas

Buscar el clip perfecto

Buscar el clip perfecto en el sitio Web Galería de imágenes y multimedia es fácil cuando se sabe lo que se busca. Puede buscar en el sitio Web desde Publisher utilizando el panel de tareas Imágenes prediseñadas o puede ir directamente a la página principal del sitio.

  • Para abrir el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en Publisher, haga clic en el menú Insertar, seleccione Imagen y, a continuación, haga clic en Imágenes prediseñadas.

Panel de tareas Imágenes prediseñadas

Después de escribir un término para la búsqueda en el cuadro Buscar y hacer clic en Ir, los clips que coincidan con dicho término aparecerán en el panel de tareas. Puede hacer clic en un clip en el panel de tareas para insertarlo en su publicación.

 Sugerencia   Puede limitar los resultados de la búsqueda de modo que se obtengan sólo imágenes prediseñadas y no fotografías ni otros elementos multimedia. En Resultados posibles, seleccione Imágenes prediseñadas y desactive las demás casillas de verificación.

si decide que desea más opciones de búsqueda, puede hacer clic en Imágenes prediseñadas de Office Online en la parte inferior del panel de tareas para abrir el sitio Web Galería de imágenes y multimedia. En este sitio puede limitar las búsquedas por categoría o estilo, y puede elegir muchos clips a la vez para descargarlos y almacenarlos en la Galería multimedia de Microsoft para utilizarlos en el futuro.

 Sugerencia   Para agregar rápidamente un único clip del sitio Web a la publicación, puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen en miniatura del clip, después en Copiar y, a continuación, pegarlo en la publicación.

Buscar por categoría

Una de las formas más eficaces de buscar en el sitio Web es comenzar por una categoría. Por ejemplo, con imágenes simples de personas siempre se consiguen buenas ilustraciones para artículos empresariales. Para ello, en la página principal de la Galería de imágenes y multimedia, en Examinar imágenes prediseñadas y categorías de multimedia, puede hacer clic en la categoría Gente.

Categorías del sitio Web Galería de imágenes y multimedia

En la parte superior de la página principal, puede escribir palabras como mujer, escritorio, PC o reunión y, a continuación, hacer clic en Ir.

Barra de búsqueda del sitio Web Galería de imágenes y multimedia

Si no sabe en qué categoría buscar, elija palabras clave de la publicación y escríbalas en el cuadro de búsqueda. Por ejemplo, si el artículo trata sobre temas de "catering", elija palabras como comida, utensilios o camarero. ¡Seguro que encuentra el clip perfecto!

Buscar por tipo de medio

También puede limitar la búsqueda por tipo de media (por ejemplo, Galería de imágenes, Fotografías o Animaciones) antes de escribir términos específicos. Haga clic en la flecha que hay a la derecha del cuadro Buscar y elija Galería de imágenes. Escriba ahora los términos.

Barra de búsqueda del sitio Web Galería de imágenes y multimedia

Puede encontrar los clips utilizados en el prospecto del teatro de la comunidad si elige Galería de imágenes en el cuadro Buscar y escribe teatros o dinero.

Para obtener más información acerca del modo de utilizar el sitio Web Galería de imágenes y multimedia, haga clic en un vínculo en el cuadro Vea también.

Buscar por estilo

La mayoría de los clips tienen un número de estilo. Para aportar coherencia a una publicación, puede elegir clips que tengan todos el mismo número de estilo.

  • Para ver el número de estilo de un clip, haga clic con el botón secundario del mouse en el clip en el sitio Web Galería de imágenes y multimedia y, a continuación, haga clic en Propiedades. Se abrirá una ventana de vista previa con un aspecto similar al siguiente:

Ventana de vista previa de la Galería de imágenes

Al hacer clic en el número de estilo (436 en la imagen de arriba), el sitio Web Galería de imágenes y multimedia muestra otros clips de todas las categorías que tienen un estilo similar.

 Sugerencia   Para evitar problemas a la hora de descargar clips, no se olvide de mantener borrada la memoria caché de Internet. Entre los síntomas que indican que la memoria caché está llena se incluyen:

  • Ver clips genéricos con nombres como Dglxasset.aspx cuando se buscan imágenes prediseñadas en la Galería multimedia o utilizando el panel de tareas Imágenes prediseñadas en un programa de Office.
  • Recibir el mensaje "No se puede encontrar el archivo " de la Galería multimedia después de descargar un clip del sitio Web.

A continuación se indica cómo puede borrar la memoria caché:

  1. En Microsoft Internet Explorer, en el menú Herramientas haga clic en Opciones de Internet.
  2. En Archivos temporales de Internet, haga clic en Eliminar archivos.

Parte de la ficha General, cuadro de diálogo Opciones de Internet

Manipular clips

Las herramientas de dibujo de Publisher le dan la libertad de manipular las imágenes prediseñadas con el fin de personalizarlas y convertirlas en ilustraciones llamativas. El límite está en su imaginación.

 Sugerencia   Después de modificar un clip, puede ser que desee guardarlo para poder utilizarlo otra vez. Para guardar un clip modificado, haga clic en él con el botón secundario del mouse y, a continuación, en Guardar como imagen. En el cuadro de diálogo Guardar como, elija un formato de archivo en Guardar como tipo. Si va a utilizar el clip modificado en publicaciones impresas, guárdelo en formato Microsoft Windows® Metafile (*.wmf). si lo va a utilizar en publicaciones Web, haga clic en el botón Cambiar situado a la derecha de Resolución y elija Web (96 ppp). A continuación, guarde el clip en formato GIF (Graphics Interchange Format, *.gif). Elija una ubicación en Guardar en y, a continuación, haga clic en Guardar.

Desagrupar, cambiar el tamaño y el color y voltear clips de teatro

Es una buena idea incluir en el prospecto del teatro de la comunidad un teatro como parte de un mapa que explique la ubicación del mismo. Encontrará un estupendo clip de teatro en el sitio Web, sin embargo, quizás resulte demasiado colorido y demasiado grande para sus fines.

Imagen prediseñada de un teatro

En su forma actual, lo más seguro es que distraiga al público del mensaje aunque sigue siendo un buen clip. Puede cambiar su tamaño, desagruparlo y eliminar las partes que no desee. También puede cambiarle los colores y voltearlo horizontalmente para que se ajuste a sus necesidades.

Desagrupar

Después de pegar o insertar el clip en la publicación, el primer paso es desagruparlo. Al desagruparlo, la imagen prediseñada se divide en partes individuales. Ahora puede eliminar las partes que no desee y reagrupar una imagen más simple.

 Nota   Un clip que haya sido desagrupado y reagrupado aparece atenuado en la publicación pero se imprime correctamente.

Este es el modo de desagrupar, eliminar partes y reagrupar:

  1. Si no ve controladores redondos alrededor del clip, haga clic en él para seleccionarlo.
  2. En el menú Organizar, haga clic en Desagrupar.
  3. Cuando vea un mensaje sobre la conversión de imágenes importadas, haga clic en .
  4. Debajo del clip desagrupado podrá ver el icono Desagrupar objetosIcono Desagrupar objetos. Haga clic en él.

Imagen prediseñada desagrupada

El clip desagrupado está ahora cubierto por una serie de pequeños controladores de selección redondos. Esto es debido a que ha desagrupado el clip en todas sus partes, y todas las partes individuales están seleccionadas.

  1. Ahora ya puede eliminar las partes que no desee. En el cuadro ZoomCuadro Zoom de la barra de herramientas Estándar, elija 200% para ampliar el clip desagrupado. Haga clic en la página fuera del clip para cancelar la selección.
  2. Seleccione únicamente la parte que desea eliminar y presione SUPR.

Por ejemplo, en el clip del teatro, puede eliminar las estrellas de la marquesina, los paneles de colores de las ventanas y el cuadro que rodea todo el clip (la mayoría de las imágenes prediseñadas tienen un cuadro transparente alrededor).

Clip con partes eliminadas

Sugerencia     Puede seleccionar varias partes simultáneamente manteniendo presionada la tecla MAYÚS y haciendo clic en cada una de las partes.

  1. Una vez eliminadas todas las partes innecesarias, arrastre un rectángulo de selección alrededor de todo el clip para que todas las partes que quedan se seleccionen.
  2. Haga clic en el icono Agrupar objetosIcono Agrupar objetos.

Sugerencia     Si sólo queda una parte después de eliminar todas las partes no deseadas, no verá el icono Agrupar objetosIcono Agrupar objetos.

Otro ejemplo de desagrupar

Las máscaras utilizadas en el prospecto del teatro de la comunidad proporcionan otro buen ejemplo del valor de desagrupar y eliminar partes. El clip original descargado del sitio Web Galería de imágenes y multimedia contiene las dos máscaras. El objetivo es utilizar cada una de las máscaras por separado.

En primer lugar, el clip se tiene que duplicar.

  • Para duplicarlo, selecciónelo y mantenga presionada la tecla CTRL. Aparecerá un signo más (+) junto al puntero. Siga manteniendo presionada la tecla CTRL y arrastre hasta que vea otra copia del clip.

Clip que se está duplicando

Ahora que ya dispone de dos copias del clip, puede desagrupar cada una de ellas y eliminar después una máscara de cada copia. De esta manera obtendrá dos máscaras independientes (las máscaras atenuadas y con sombras del clip están a al derecha) para utilizar en el prospecto.

Dos copias con una máscara eliminada por copia

Cambiar el tamaño

También puede cambiar el tamaño de un clip para que se adapte a las necesidades de su publicación.

Clip que está cambiando de tamaño

He aquí cómo:

  1. Mantenga presionada la tecla MAYÚS.
  2. Sitúe el puntero del mouse sobre uno de los controladores de esquina (el puntero se convierte en una flecha de dos puntas) y arrastre.
  3. Suelte el botón del mouse antes de soltar la tecla MAYÚS.
Cambiar el color

Ahora que el clip está simplificado y ha cambiado de tamaño puede cambiar sus colores para que provoque menos confusión.

Clip preparado para cambiarlo de color

Para cambiar de color un clip, tiene que seleccionarlo primero. Después de hacer clic en todo el clip, haga clic otra vez en una parte cuyo color desee cambiar (habrá círculos grises en torno a la parte seleccionada).

 Sugerencia   Si es difícil apreciar los círculos grises sobre el color de fondo del clip, vuelva a desagruparlo para poder identificar las partes más fácilmente. Las partes seleccionadas de un clip desagrupado tienen controladores blancos que se aprecian mejor. Si desagrupa el clip para colorearlo, asegúrese de que lo vuelve a agrupar después de volverlo a colorear.

A continuación se mencionan algunas acciones que puede realizar para cambiar el color de las partes de un clip. Todos los botones que se mencionan abajo están en la barra de herramientas Formato. Para mostrar la barra de herramientas Formato, en el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Formato.

  • Cambie el color de relleno utilizando el botón Color de rellenoBotón Color de relleno.
  • Cambie el color de la línea utilizando el botón Color de líneaBotón Color de línea.
  • Cambie el grosor o el estilo de la línea utilizando el botón Estilo de borde o de líneaBotón Estilo de borde o de línea.
Voltear

Ahora ya está preparado para voltear el clip horizontalmente de modo que se ajuste mejor al espacio disponible.

Clip volteado horizontalmente

He aquí cómo:

  1. Haga clic en el clip para seleccionarlo.
  2. En el menú Organizar, seleccione Girar o voltear y, a continuación, haga clic en Voltear horizontalmente (o en Voltear verticalmente, dependiendo del clip que está volteando).

Cambiar el color de clips de letras, girarlos y agregar una sombra y efectos 3D

Si está intentando buscar imágenes prediseñadas de letras que pueda utilizar para crear una palabra, el mejor procedimiento es buscar en el sitio Web Galería de imágenes y multimedia con la palabra clave alfabeto o letras.

Imagen prediseñada de letras

Por lo general, seguro que no desea utilizar las letras que encuentre tal y como son. Por ejemplo, para eliminar los cuadros que hay en torno a estas letras, puede desagrupar cada una de ellas y eliminar las partes de los cuadros.

Clips de letras después de eliminar las partes no deseadas

Para obtener una explicación detallada sobre el modo de desagrupar un clip y eliminar las partes no deseadas, vea la sección anterior de este artículo.

Cambiar el color y agregar una sombra

Ahora que tiene una bonitas y sencillas letras, puede cambiarles el color, cambiar el grosor de línea y agregar una sombra. He aquí cómo:

  1. Haga clic en una letra para seleccionarla.
  2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Color de rellenoBotón Color de relleno y elija el color que desee.

 Nota   Si no ve la barra de herramientas Formato, en el menú Ver elija Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Formato.

  1. Haga clic en el botón Estilo de borde o de líneaBotón Estilo de borde o de línea y, a continuación, haga clic en 1/4 de punto.
  2. Haga clic en el botón Color de líneaBotón Color de línea y elija el mismo color que utilizó para el relleno.
  3. Haga clic en el botón Estilo de sombraBotón Estilo de sombra y, a continuación, en Configuración de sombra para que se abra la barra de herramientas Configuración de sombra. Haga clic en el primer botón de la izquierda de la barra de herramientas para agregar una sombra a la letra. Haga clic en los demás botones para controlar la posición de la sombra.
  4. Repita estos mismos pasos por cada letra.

Ahora las letras tendrán un aspecto parecido a este:

Clips de letras con sombras

 Sugerencia   Para alinear letras con la parte inferior o superior, arrastre un control de selección alrededor de todas las letras. En el menú Organizar, haga clic en Alinear o distribuir y, a continuación, en el tipo de alineación que desee.

Girar

Puede girar las letras (y otros clips e imágenes) para que se ajusten a una zona determinada o para crear un efecto específico.

Clips de letras giradas

He aquí cómo:

  1. Haga clic en el clip para seleccionarlo.
  2. Sitúe el puntero del mouse sobre el controlador redondo de color verde de la parte superior del objeto. Cuando vea un círculo alrededor del controlador verde, arrastre hasta que el objeto se encuentre en el ángulo deseado.

Clip de reloj girado

Sugerencia     Para girar sólo las manecillas del reloj, desagrupe primero el clip del reloj y, a continuación, seleccione sólo la parte de las manecillas del clip y gire.

Colocar en capas

También puede colocar las letras en capas (y cualquier otro clip), enviando algunas al fondo y trayendo otras al frente.

Clips de letras en capas

He aquí cómo:

  1. Sitúe los clips que desee colocar en capas en la página de modo que se superpongan unos sobre otros.
  2. Haga clic en el clip que desee traer adelante.
  3. En el menú Organizar, elija Orden y, a continuación, haga clic en Traer adelante.
  4. Haga clic en el clip que desee enviar atrás.
  5. En el menú Organizar, elija Orden y, a continuación, haga clic en Enviar atrás.
Efectos 3D

Puede experimentar con efectos tridimensionales (3D) para cambiar la dirección de la iluminación, la perspectiva, el color y la textura de la superficie.

Clips de letras con efectos 3D

He aquí cómo:

  1. Seleccione la letra o el clip al que desea aplicar efectos 3D.
  2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón Estilo 3DBotón Estilo 3D y, a continuación, haga clic en Configuración 3D.
  3. En la barra de herramientas Configuración 3D, elija las opciones de inclinación, profundidad, dirección, iluminación, superficie y color que desee.

 Nota   Microsoft proporciona información de contacto con terceros para ayudarle a obtener soporte técnico. Esta información de contacto puede cambiar sin aviso previo. Microsoft no garantiza la exactitud de esta información de contacto con terceros.

Acerca de la autora

Mary Sauer es una profesional experta en productos Microsoft (MVP) que dedica mucho tiempo a resolver los problemas relacionados con imágenes prediseñadas que le surgen a las personas que participan en los grupos de discusión de Publisher. Ha desarrollado su experiencia en Publisher creando prospectos y folletos para organizaciones de la comunidad. Puede obtener más información sobre ella en el sitio Web Galería de imágenes y multimedia.

 
 
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