Introducción: Jefes de proyecto

En Project Web App, los jefes de proyecto son las personas encargadas de crear y mantener proyectos y tareas, asignar recursos a las tareas y realizar el seguimiento del trabajo y del estado de las tareas.

¿Es usted jefe de proyecto? En ese caso, le damos la bienvenida a Project Web App. Puede usar esta herramienta para crear proyectos, programar tareas, asignar tareas a recursos, aprobar partes de hora y controlar el progreso de las tareas.

En este artículo


¿Qué es Project Web App?

Project Web App es una parte de una solución empresarial de administración de proyectos de principio a fin. Esta solución incluye un programa cliente, Project Professional y un servidor, Project Server. Project Web App forma parte de Project Server. Es una aplicación web sólida que se usa para hacer de todo, desde analizar carteras y administrar solicitudes, hasta escribir el tiempo en un parte de horas y actualizar el estado de las tareas.

Orientación

La interfaz de Project Web App está compuesta por tres áreas principales: el Inicio rápido, la cinta de opciones y el área de presentación de contenido.

El Inicio rápido, situado en el lado izquierdo de la ventana, enumera las vistas y páginas principales a las cuales se puede obtener acceso. Puede hacer clic en estos vínculos para navegar a las diferentes áreas. Algunas páginas de Project Web App no incluyen el Inicio rápido. Por ejemplo, al completar un formulario, se debe completar y guardar el formulario o cancelarlo para volver al Inicio rápido.

La cinta de opciones es la barra de herramientas que se usa para ejecutar acciones sobre la información del proyecto en el área de presentación de contenido. Puede haber varias fichas en la cinta de opciones para cambiar entre diferentes conjuntos de acciones. Cada ficha contiene grupos de botones relacionados que se pueden usar para interactuar con el contenido de la página.

El área de presentación contiene información acerca de las carteras, los proyectos y las tareas. Ésta es la parte principal de cada página y es el lugar donde se insertan y revisan los datos.

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¿Por dónde comenzar?

Project Web App es altamente personalizable de modo que su organización pueda tener una página de inicio única. De manera predeterminada, la página principal que aparece al abrir Project Web App es un excelente punto de partida. Muestra información acerca de tareas, partes de hora, aprobaciones, informes de estado, problemas y riesgos.

Hay otros lugares útiles donde comenzar en Project Web App según lo que desee hacer una vez que haya iniciado sesión.

Crear proyectos y programar tareas

En Project Web App, podrá crear proyectos y programar tareas en el Centro de proyectos. En Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de proyectos. Haga clic en la pestaña Proyectos en la cinta de opciones para obtener acceso a las herramientas que puede usar en el Centro de proyectos. Aquí se pueden crear proyectos nuevos mediante el uso de plantillas o importando listas de SharePoint. En la ficha Proyectos de la cinta de opciones, haga clic en la flecha que se encuentra en el botón Nuevo. Use la lista que aparece para elegir el método que desea usar para crear un proyecto nuevo.

Una vez que haya creado un proyecto, podrá usar las herramientas de las fichas Proyecto, Tarea y Opciones de la cinta de opciones para trabajar con las tareas del proyecto.

Trabajar con recursos

Con el proyecto y las tareas en su lugar, el paso siguiente es asignar los recursos que realizarán las tareas. En algunas organizaciones, puede haber un administrador de recursos responsable de asignar recursos a las tareas aunque, por lo general, esto recae sobre el jefe de proyecto. En Project Web App, es posible agregar recursos y administrar el grupo de recursos de empresa en el Centro de proyectos. En Inicio rápido, en Recursos, haga clic en Centro de recursos.

Una vez que los recursos que necesita para las tareas del proyecto hayan sido agregados al Centro de recursos, podrá asignarlos a las tareas mediante el uso del Centro de proyectos. En Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de proyectos. Para abrir y ver su proyecto, seleccione el nombre en la lista, desproteja el proyecto para que se pueda modificar y luego forme su equipo. Escoja recursos de su equipo para asignarlos a las tareas del proyecto.

Realice el seguimiento de horas y del progreso de las tareas

Para algunos jefes de proyecto, realizar el seguimiento de las horas y del progreso de las tareas es fundamental para supervisar el estado del proyecto. A medida que un proyecto avanza, los miembros del equipo asignados a tareas del proyecto notifican cuántas horas emplean en las tareas y cuánto trabajo queda por hacer. Como jefe del proyecto al cual corresponden estos datos, es su responsabilidad revisar y aprobar o rechazar esas horas y el progreso de las tareas a medida que se notifican.

El Centro de aprobación proporciona una ubicación central para aprobar las horas y el progreso de las tareas. En Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de aprobación. Aquí podrá revisar los datos notificados por los miembros del equipo y luego aprobar los datos enviándolos al proyecto o bien rechazarlos con comentarios para ayudar a comunicar el motivo del rechazo.

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¿Cómo obtener ayuda?

Si tiene problemas con Project Web App, use el siguiente flujo de trabajo para intentar encontrar una solución.

  1. Recursos web    Busque en Office.com la respuesta a sus preguntas. Si allí no encuentra lo que necesita, también puede intentarlo en el Centro de soluciones de Project Server 2010.
  2. Otros jefes de proyecto    Hable con otros jefes de proyecto de su organización para ver si alguien más ha experimentado el mismo problema.
  3. Administrador del sitio    Si no puede encontrar una solución, es posible que el problema que está experimentando no sea específico de su proyecto. Póngase en contacto con el administrador del sitio de Project Server de la organización para recibir asistencia. El administrador del sitio es la persona que configura Project Web App.

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