Introducción: Integrantes del grupo

En Project Web App, los integrantes del grupo o equipo son las personas que en realidad trabajan en los proyectos y las tareas.

¿Es usted integrante de un grupo? En ese caso, bienvenido a Project Web App. Esta herramienta se usa para actualizar el progreso, introducir las horas empleadas en las tareas y ver las programaciones del proyecto, los problemas y los riesgos.

En este artículo


¿Qué es Project Web Access?

Project Web App es una parte de una solución de administración de proyectos de principio a fin. Esta solución incluye un programa cliente, Project Professional y un servidor, Project Server. Project Web App es parte de Project Server. Es una aplicación web eficaz que se usa para realizar todo tipo de tareas, desde analizar carteras y administrar propuestas, hasta especificar la hora en un parte de horas y actualizar el estado de las tareas.

Orientación

La interfaz de Project Web App está compuesta por tres áreas principales: el Inicio rápido, la cinta de opciones y el área de presentación de contenido.

El Inicio rápido enumera las vistas y páginas principales a las cuales se puede obtener acceso. Puede hacer clic en estos vínculos para navegar a las diferentes áreas del programa. Algunas páginas en Project Web App no incluyen el Inicio rápido. Por ejemplo, al rellenar un formulario, se debe completar y guardar el formulario (o cancelarlo) para ver el Inicio rápido.

La cinta es la barra de herramientas que se usa para ejecutar acciones sobre el contenido actual del área de presentación de contenido. Puede haber varias fichas en la cinta de opciones para cambiar entre diferentes conjuntos de acciones. Cada ficha contiene grupos de botones relacionados que se pueden usar para interactuar con el contenido de la página.

El área de presentación contiene información acerca de las carteras, los proyectos y las tareas. Ésta es la parte principal de cada página y es el lugar donde se insertan y revisan los datos.

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¿Por dónde comenzar?

Project Web App es altamente personalizable, por lo que su organización puede tener una página de inicio única. De manera predeterminada, la página principal que aparece al abrir Project Web App es un excelente punto de partida. Muestra todas las tareas nuevas que le han sido asignadas, información acerca de partes de horas, notificaciones sobre informes de estado y asignaciones de problemas y riesgos.

Hay otros lugares útiles donde comenzar a trabajar en Project Web App, según lo que desee hacer una vez que haya iniciado sesión. Las secciones siguientes proporcionan información detallada acerca de algunos escenarios habituales:

Rellenar un parte de horas

Hay dos puntos de partida para especificar el trabajo real en un parte de horas.

  • Para rellenar el parte de horas actual, en Inicio rápido, en Mi trabajo, haga clic en Parte de horas. Se mostrará el parte de horas actual donde podrá especificar las horas en las tareas o registrar el tiempo de vacaciones, de baja por enfermedad u otros elementos de trabajo administrativo.
  • Si necesita crear un nuevo parte de horas para un período que no sea el actual, en Inicio rápido, en Configuración, haga clic en Administrar partes de horas. Se mostrará una lista de partes de horas que puede crear.

Estos consejos le ayudarán a comenzar con el proceso para rellenar su parte de horas pero es probable que tenga más preguntas. Por ejemplo, quizás necesite agregar tareas al parte de horas, configurar el tiempo de vacaciones o enviar el parte de horas a su jefe.

Introducir el progreso de la tarea

En Project Web App puede especificar el progreso de una tarea y la cantidad de horas empleadas en la tarea por separado. Por ejemplo, supongamos que tiene una tarea cuyo tiempo de finalización estimado es de 10 días. Pasó cinco días trabajando en esa tarea, por lo que especifica ese tiempo en el parte de horas, pero siente que va por delante, como si hubiese completado alrededor del 75% del trabajo. Puede comunicarle ese progreso a su jefe mediante la página Tareas.

Revisar información de proyecto

Si bien el principal interés del integrante del grupo se centra en la tarea, en algunas ocasiones deseará revisar la información del proyecto, por ejemplo, la programación general del proyecto, los problemas y los riesgos.

Para ver la programación del proyecto, en Inicio rápido, en Proyectos, haga clic en Centro de proyectos. Puede usar esta página para ver la programación general del proyecto.

Para ver los problemas y riesgos que le han sido asignados, en Inicio rápido, en Mi trabajo, haga clic en Problemas y riesgos. En esta página podrá revisar los problemas y riesgos que se le han asignado, incluidos los que están activos, si se han postergado o si se han cerrado.

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Cómo obtener ayuda

Si tiene problemas al usar Project Web App, use el siguiente flujo de trabajo para intentar encontrar una solución.

  1. Recursos web    Intente encontrar una respuesta a su pregunta en Office.com. Si allí no encuentra lo que necesita, también puede intentarlo en el Centro de soluciones de Project Server 2010.
  2. Jefe de proyecto    Hable con el jefe del proyecto que presenta problemas.
  3. Administrador del sitio    Si los problemas no son específicos del proyecto, debe comunicarse con el administrador del sitio de Project Server de su organización. Si no está seguro de quién es, alguno de los jefes de proyecto de la organización puede ayudarle.

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