Introducción: Administradores del sitio

Los administradores del sitio son las personas que configuran las opciones de servidor de Project Web App. Son responsables de configurar una amplia variedad de opciones en Project Web App, incluidas cuestiones como seguridad, períodos de presentación de informes de horas, directivas operativas y flujos de trabajo.

¿Es usted administrador del sitio? En ese caso, podrá encontrar contenido que le servirá para hacer su trabajo en Office.com y en TechNet. El contenido de Office.com abarca muchas de las opciones que puede encontrar dentro de la interfaz de usuario de Project Web App. El resto de contenidos aplicables a administradores del sitio se puede encontrar en TechNet.

En este artículo


¿Qué es Project Web Access?

Project Web App es una parte de una solución de administración de proyectos de principio a fin. Esta solución incluye un programa cliente, Project Professional y un servidor, Project Server. Project Web App es parte de Project Server. Es una aplicación web eficaz que se usa para realizar todo tipo de tareas, desde analizar carteras y administrar propuestas, hasta especificar la hora en un parte de horas y actualizar el estado de las tareas.

Orientación

La interfaz de Project Web App está compuesta por tres áreas principales: el Inicio rápido, la cinta de opciones y el área de presentación de contenido.

El Inicio rápido enumera las vistas y páginas principales a las cuales se puede obtener acceso. Puede hacer clic en estos vínculos para navegar a las diferentes áreas del programa. Algunas páginas en Project Web App no incluyen el Inicio rápido. Por ejemplo, al rellenar un formulario, se debe completar y guardar el formulario (o cancelarlo) para ver el Inicio rápido.

La cinta es la barra de herramientas que se usa para ejecutar acciones sobre el contenido actual del área de presentación de contenido. Puede haber varias fichas en la cinta de opciones para cambiar entre diferentes conjuntos de acciones. Cada ficha contiene grupos de botones relacionados que se pueden usar para interactuar con el contenido de la página.

El área de presentación contiene información acerca de las carteras, los proyectos y las tareas. Ésta es la parte principal de cada página y es el lugar donde se insertan y revisan los datos.

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¿Por dónde comenzar?

Para comenzar, los administradores del sitio deben hacer clic en Configuración del servidor en el Inicio rápido de Project Web App. Es cierto que, si es un administrador de sitio de Project Web App nuevo, puede sentirse un poco abrumado cuando vea la cantidad de opciones que puede configurar en la página Configuración del servidor. Quizás le resulte más sencillo pensar en la configuración del servidor en términos más amplios. Existen configuraciones de servidor para personas, datos, proyectos, interfaz de usuario y Project Server. Las secciones siguientes proporcionan más información acerca de qué páginas de configuración se incluyen en estas categorías.

Personas

Primero, tratemos de entender qué se debe configurar en términos de personas en Project Web App. En Project Web App, “personas” se traduce como “usuarios”; por lo tanto, primero deberá pensar en el tipo de seguridad que desea poner en práctica para su base de usuarios. Project Web App ofrece varios niveles de seguridad que se pueden usar para definir claramente quién puede ver y hacer determinadas cosas. Una vez que haya definido el modelo de seguridad, podrá comenzar a agregar cuentas de usuario y a aplicar niveles de seguridad a esas cuentas.

Los administradores del sitio también son responsables de la configuración de delegaciones. Cuando un usuario sabe que no estará disponible durante un determinado período de tiempo y que durante ese período deben ocurrir cosas específicas en un proyecto que solo ese usuario puede realizar, el usuario puede pedir que se elija otro usuario como delegado para ese período de tiempo. Como administrador del sitio, puede configurar esa delegación otorgando a un usuario acceso total a todo lo que el otro usuario puede hacer durante un período específico.

Datos

En Project Web App se puede hablar de datos desde varias perspectivas. El administrador del sitio puede configurar diferentes opciones de datos de la empresa, como campos y calendarios personalizados, que se usan a lo largo de varios proyectos. La otra cara de la configuración de datos dentro del sistema es la administración de la base de datos donde se guardan los datos. El administrador del sitio es también responsable de configurar las copias de seguridad, restaurar la base de datos (cuando es necesario) y administrar las bases de datos OLAP.

Proyectos

El administrador del sitio configura tres aspectos diferentes de los proyectos en Project Web App: flujos de trabajo, detalles del proyecto, y administración de horas y tareas.

En esta versión de Project Web App, los proyectos están ligados a un flujo de trabajo que el administrador del sitio configura mediante una combinación de Microsoft Visual Studio y Project Web App. La lógica del flujo de trabajo es definida por el jefe de cartera de proyectos, que se la proporciona al administrador del sitio para su configuración. En Project Web App configurará fases y etapas y luego usará Visual Studio para organizar dichas fases y etapas en un flujo de trabajo.

El administrador del sitio también es responsable de la configuración de las páginas que se usan para conseguir detalles del proyecto en cada fase y etapa del flujo de trabajo. El jefe de cartera de proyectos proporciona al administrador del sitio la información que se debe conseguir. Luego, el administrador del sitio configura los campos personalizados correspondientes en Project Web App y agrega esos campos a las páginas de detalles del proyecto.

En el área de administración de horas y tareas de Project Web App, el administrador del sitio es responsable de configurar los períodos de presentación de informes y otras opciones específicas para realizar el seguimiento de la cantidad de trabajo que se ha realizado en un proyecto y de la cantidad de trabajo que queda por hacer.

Interfaz de usuario

El administrador del sitio tiene cierto grado de control sobre la interfaz de usuario de Project Web App. Se pueden realizar cambios en las vistas, los formatos de agrupación, los formatos del diagrama de Gantt, el Inicio rápido y el diseño de las páginas de detalles del proyecto.

Project Server

Por último, el administrador del sitio es responsable de la administración de determinadas cuestiones que no son específicas solamente de Project Web App. Estos aspectos de Project Server controlados por el administrador del sitio incluyen la cola y varias directivas operativas.

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Cómo obtener ayuda

Si tiene problemas para administrar Project Web App, encontrará varios recursos disponibles en línea que le ayudarán a encontrar soluciones:

  • Office.com    Este artículo ha hecho referencia a varios recursos disponibles en Office.com. Si el problema que debe abordar está relacionado con las páginas Configuración del servidor de Project Web App, busque contenido de ayuda para su problema en Office.com.
  • TechNet    Si su problema no se puede solucionar con la página Configuración del servidor de Project Web App o si no puede encontrar respuestas en Office.com, busque contenido de ayuda para su problema en TechNet.

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