Información general: Ver un proyecto

Imágenes de Información general sobre escenario de visualización

No hay dos organizaciones que vean la información (especialmente la información de un proyecto) de la misma forma. Una simple lista de tareas y algunas barras no siempre son la mejor forma de ver lo que sucede en un proyecto.

Project 2010 cuenta con nuevas características que permiten ver no sólo elementos críticos de un proyecto, sino también administrar la programación y los recursos de forma más eficiente.

Esta introducción le guiará por las diferentes formas en que se puede ver un proyecto. Siga los vínculos incluidos en cada paso para obtener información detallada acerca de cada proceso.

En este artí­culo:


Paso 1: Buscar la vista adecuada

La forma clásica de ver información de Project siempre ha sido la vista Diagrama de Gantt (vista Diagrama de Gantt: vista predefinida que muestra tareas de proyecto en su lado izquierdo y barras gráficas correspondientes a las duraciones de las tareas en el lado derecho.). No obstante, Project 2010 ofrece muchas otras vistas que le permiten ver solo los datos que le interesen. Además, puede usar estas nuevas vistas para administrar tareas y los integrantes de su equipo de formas que no eran posibles con versiones anteriores de Project.

Mostrar una vista Lo primero es lo primero: necesita encontrar algunas vistas para mostrar. La cinta le ayudará a encontrar una vista de tareas o una vista de recursos.
Organizar trabajo rápidamente con el nuevo Organizador de equipo El organizador de equipo le permite asignar trabajo a los recursos y redistribuir tareas arrastrándolas y colocándolas en el lugar deseado. Administrar el trabajo de su equipo nunca había sido tan fácil.
Ver trabajo en una escala de tiempo (el vínculo se incluirá próximamente) A veces quizá sólo desee tener un panorama general del proyecto. Use la vista de escala de tiempo para obtener una visualización gráfica de todo el proyecto para imprimir y realizar informes fácilmente.
Más información sobre la cinta de Project 2010 Deje que la cinta le ayude a encontrar la vista correcta. Todo lo que necesite hacer en Microsoft Project se encuentra más a su alcance que nunca.
Controlar la vista con el control deslizante del zoom (el vínculo se incluirá próximamente) El control deslizante del zoom es una característica nueva que permite controlar exactamente qué parte de la vista de escala de tiempo de sus proyectos desea ver. Lo encontrará en la esquina inferior derecha de la ventana del programa Project.
Ver una lista de todas las vistas (el vínculo se incluirá próximamente) Project ofrece cientos de vistas. Encuentre la más adecuada consultando una lista de todas las vistas posibles.
Organizar tareas en subtareas y tareas de resumen Un proyecto no es una simple lista de tareas. La esencia de un proyecto son las relaciones entre las tareas. Aprenda cómo organizar las tareas para configurar las relaciones que reflejan el trabajo del proyecto.
Ver información del proyecto sin Project 2010 A veces, no se necesita Project (sí, es verdad). Puede recurrir a otras aplicaciones, como Excel o Visio, para cubrir sus necesidades básicas del proyecto.

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Paso 2: Ajustar la vista

Si de algo no hay duda en relación con las vistas de un proyecto es que seguramente deseará modificarlas a medida que vaya conociendo mejor el proyecto y su equipo de trabajo. Éstos son algunos aspectos que hay que tener en cuenta cuando desee ajustar una vista.

Agregar una columna Agregar columnas a una vista de proyecto permite controlar la información que se ve. También es posible ocultar una columna para proteger información confidencial.
Inspeccionar la tarea (el vínculo se incluirá próximamente) Por más sencillo que sea usar Project 2010, los proyectos pueden complicarse. Aprenda cómo inspeccionar problemas de programación manteniendo el mouse sobre una tarea o usando el Inspector de tareas en la ficha Tarea.
Filtrar una vista (el vínculo se incluirá próximamente) Filtrar una vista permite quitar los elementos que estorban en una programación para poder concentrarse en tareas o recursos específicos.
Ordenar la información del proyecto (el vínculo se incluirá próximamente) Ordenar la información permite organizar las tareas o recursos numérica o alfabéticamente para detectar problemas de programación a través de tendencias que se pueden crear.
Agrupar información del proyecto (el vínculo se incluirá próximamente) Agrupar la información permite clasificar las tareas o recursos para poder ver información relacionada en el mismo lugar.
Imprimir una vista o informe Es natural que desee imprimir un vista. Todo el mundo lo hace. Con Project, imprimir una vista o un informe es mucho más fácil.
Personalizar aún más la vista Las vistas pueden modificarse. Descubra los métodos más convenientes para personalizar aún más una vista.

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Paso 3: Usar otro programa para ver datos de Project

A veces, Project no es suficiente. Afortunadamente, Project 2010 permite prescindir de Project para ver información de Project.

Usar SharePoint (el vínculo se incluirá próximamente) Project 2010 hace que sea mucho más fácil compartir información de Project con SharePoint, aunque su organización no tenga instalado Project Server 2010.
Ver información del proyecto sin Project 2010 Aunque no tenga uno de los mejores programas de administración de proyectos del mundo instalado en el equipo, podrá ver información de Project.
Ver información de Project en Outlook (el vínculo se incluirá próximamente) Si su organización tiene instalado Project Server 2010, puede ver y actualizar información de tareas usando Outlook.
Exportar información de Project a Excel o Visio (el vínculo se incluirá próximamente) Use las características avanzadas de informes de Project para exportar información a Excel, Visio o PowerPoint.
Copiar una imagen de un proyecto (el vínculo se incluirá próximamente) Tomar una instantánea de un proyecto y pegarla en otro programa de Office es una forma sencilla de mover información del proyecto a otro lugar.
Exportar datos a otro formato de archivo Puede exportar información desde Microsoft Project a otro formato usando un asistente. Los formatos más comunes incluyen Excel, archivos de solo texto o XML, entre otros.
Guardar un plan en formato PDF o XPS Los formatos de archivo PDF y XPS suelen usarse para guardar un plan de proyecto que los demás podrán ver sin necesidad de tener Project instalado en sus equipos.
Usar Project 2010 con versiones anteriores ¿Por qué no usar Project con Project? Project 2010 funciona con versiones anteriores de Project, aunque algunas de las nuevas características pueden diferir en las versiones anteriores.

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