Crear un informe de proyecto

Con Project 2013, podrá crear y personalizar informes gráficos muy llamativos utilizando los datos de cualquier proyecto y sin necesidad de recurrir a ningún otro software. A medida que trabaje en el proyecto, los informes cambiarán para reflejar la información más reciente , sin necesidad de actualizarla manualmente. Consulte una lista de todos los informes y cómo puede usarlos.

  1. Haga clic en la pestaña Informe.
  2. En el grupo Ver informes, haga clic en el tipo de informe que desee y elija un informe concreto.

Por ejemplo, para abrir el informe Información general del proyecto, haga clic en Informe > Paneles de información > Información general del proyecto.

Menú Panel de información de la pestaña Informe

El informe Información general del proyecto combina gráficos y tablas para mostrar en qué punto se encuentra cada fase del proyecto, los próximos hitos y las tareas cuya fecha de vencimiento ya se ha cumplido.

Informe Información general del proyecto

Project proporcione docenas de informes que puede usar directamente, pero no por eso debe sentir que tiene opciones limitadas. Puede personalizar el contenido y el aspecto de cualquier informe, o bien crear uno nuevo desde cero.

Trabajar con su informe


Cambiar los datos de un informe

Puede seleccionar los datos que Project muestra en cualquier parte de un informe.

  1. Haga clic en la tabla o gráfico que desee cambiar.
  2. Utilice el panel Lista de campos en la parte derecha de la pantalla para seleccionar los campos que desee mostrar y filtrar la información.

 Sugerencia    Al hacer clic en un gráfico, aparecerán directamente, además, tres botones a la derecha del gráfico. Utilice los botones Elementos de gráfico botón Elementos de gráfico y Filtros de gráfico botón Filtros de gráfico para seleccionar rápidamente elementos como etiquetas de datos y filtrar la información destinada al gráfico.

Ejemplo

En el informe Información general del proyecto, podrá cambiar el gráfico completado al % de manera que se muestren las subtareas críticas en vez de las tareas de resumen de nivel superior:

  1. Haga clic en cualquier parte del gráfico % completado.
  2. En el panel Lista de campos, vaya al cuadro Filtrar y haga clic en Tareas críticas.
  3. En el cuadro Nivel de esquema, seleccione Nivel 2. En este ejemplo, será el primer nivel del contorno que tenga subtareas en vez de tareas de resumen.

El gráfico cambia según se seleccionan opciones.

Informe Información general del proyecto con panel Datos del gráfico abierto

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Cambiar el aspecto de un informe

Con Project, puede controlar el aspecto de sus informes, desde un sencillo blanco y negro a una explosión de colores y efectos.

 Sugerencia    Puede hacer que un informe sea parte de una vista en dos paneles y así ver cómo el informe cambia en tiempo real a medida que trabaja en los datos del proyecto. Si desea más información, consulte Dividir una vista en dos paneles.

Haga clic en cualquier parte del informe y luego en Herramientas de informe | Diseño para ver las opciones de modificación del aspecto de todo el informe. Desde esta pestaña, podrá cambiar la fuente, el color o el tema de todo el informe. También podrá agregar nuevas imágenes (incluyendo fotos), formas, gráficos o tablas.

Pestaña Herramientas de informe | Diseño

Al hacer clic en elementos individuales (gráficos, tablas, etc.) de un informe, aparecerán nuevas pestañas en la parte superior de la pantalla con opciones para dar formato a esa parte.

Grupo Estilos de tabla en la pestaña Herramientas de tabla | Diseño

 Sugerencia    Al hacer clic en un gráfico, aparecerán directamente, además, tres botones a la derecha del gráfico. Haga clic en el botón Estilos de gráfico Personalizar el aspecto del botón Gráfico para cambiar rápidamente el color o estilo del gráfico.

Ejemplo

Supongamos, por ejemplo, que decide renovar el aspecto del gráfico % completado, en el informe Información general del proyecto.

Gráfico % completado en el informe Información general del proyecto

  1. Haga clic en cualquier punto del gráfico % completado y luego en Herramientas de gráfico | Diseño.
  2. Seleccione un nuevo estilo en el grupo Estilos de gráfico. Al hacerlo, se quitarán las líneas y se agregarán sombras a las columnas.

Grupo Estilos de gráfico en la pestaña Herramientas de gráfico | Diseño

  1. Vamos a darle profundidad al gráfico. Haga clic en Herramientas de gráfico | Diseño > Cambiar tipo de gráfico.

Botón Cambiar tipo de gráfico

  1. Haga clic en Columnas > Columna 3D apilada.

Cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico

  1. Agregar un color de fondo. Haga clic en Herramientas de gráfico | Formato > Relleno de forma y seleccione un nuevo color.

Menú de opciones de color de Relleno de forma

  1. Cambiar los colores de la barra. Haga clic en las barras para seleccionarlas, luego en Herramientas de gráfico | Formato > Relleno de forma y seleccione un nuevo color.
  2. Mueva los números que hay fuera de las barras. Haga clic en los números para seleccionarlos y luego arrástrelos hacia arriba.

Con solo unos clics, notará una gran diferencia. Y apenas hemos rascado la superficie de las opciones de formato.

Gráfico formato % completado en el informe Información general del proyecto

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Crear un informe propio

  1. Haga clic en Informe > Nuevo informe.
  2. Seleccione una de las cuatro opciones y haga clic en Seleccionar.
  3. Dele un nombre a su informe y empiece a añadir información.

Menú Nuevo informe de la pestaña Informe

En blanco    Crea un lienzo en blanco. Utilice la pestaña Herramientas de informe | Diseño para agregar gráficos, tablas, texto e imágenes.

Gráfico    Project crea un gráfico donde se comparan valores de Trabajo real, Trabajo restante y Trabajo predeterminado. Utilice el panel Lista de campos para seleccionar diferentes campos a comparar y utilizar los controles para cambiar el color y formato del gráfico.

Tabla    Utilice el panel Lista de campos para seleccionar qué campos se muestran en la tabla (Nombre, Iniciar, Finalizar y % completado aparecen de forma predeterminada). El cuadro Nivel de contorno permite seleccionar cuántos niveles del contorno del proyecto se mostrarán en la tabla. Puede cambiar el aspecto de la tabla en las pestañas Herramientas de tabla | Diseño y Herramientas de tabla | Distribución.

Comparación    Coloca dos gráficos uno junto al otro. En un principio, los gráficos tienen los mismos datos. Haga clic en un gráfico y seleccione los datos que desee en el panel Lista de campos para empezar a distinguirlos.

Cualquiera de los gráficos que cree desde cero son totalmente personalizables. Puede agregar y eliminar elementos o cambiar los datos según sus necesidades.

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Compartir un informe

  1. Haga clic en cualquier parte del informe.
  2. Haga clic en Herramientas de informe | Diseño > Copiar informe.

Botón Copiar informe en la pestaña Herramientas de informe | Diseño

  1. Pegar el informe en cualquier programa que permita mostrar gráficos.

 Sugerencia    Es posible que tenga que cambiar el tamaño y organizar el informe al pegarlo en el nuevo lugar.

También puede imprimir el informe para compartirlo a la manera tradicional.

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Hacer que un nuevo informe esté disponible para proyectos futuros

Use el Organizador para copiar un informe nuevo en la plantilla global y usarlo en proyectos futuros.

Más formas de notificar información sobre proyectos

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Aplicable a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013