Copiar y pegar desde Word a Project

La mayoría de los proyectos se inician fuera de Microsoft Project, a menudo como una simple lista de tareas en otro programa. Cuando se sienta preparado para comenzar, puede copiar esa lista de tareas de Word (o de cualquier otro programa de Office) y pegarla en Project sin perder el formato o la estructura del esquema.

Por ejemplo, supongamos que su jefe le envía el borrador de un plan en Word con un aspecto similar a este:

Imagen de tareas esquematizadas en Microsoft Word

  1. Copie la lista de tareas en Word.
  2. Abra Microsoft Project y haga clic en Archivo > Nuevo > Nuevo proyecto para crear un nuevo proyecto.
  3. Haga clic en la primera fila de la columna Nombre de tarea.
  4. Haga clic en Tarea > Pegar.

Botón Pegar de la pestaña Tarea

  1. Las tareas se mostrarán en Project con la misma fuente, color y estructura de esquema que tenían en Word.

Imagen del esquema de una lista de tareas importada desde Microsoft Word

Project convierte la lista con viñetas en subtareas y tareas de resumen, que le pueden servir como punto de partida para organizar un proyecto. A partir de aquí, puede continuar de distintas maneras:

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Copiar y pegar desde Project

¿Necesita enviar rápidamente el estado de un proyecto? Copie los datos de Project y péguelos en Outlook, Word o cualquier otro programa de Office. Conservará el formato que haya creado en Project, incluidos los encabezados de columna.

  1. En Project, seleccione los datos que desee de la sección de tabla en cualquier vista.
  2. Haga clic en Tarea > Copiar.

Botón Copiar de la pestaña Tarea

  1. Abra el otro programa y pegue los datos. En la mayoría de los casos, deberá hacer clic en Inicio > Pegar o presionar Ctrl+V.

Si pega los datos en Word o Outlook, puede aprovechar la eficacia de las distintas herramientas de tabla de Office para dar formato a la nueva tabla según estime conveniente. En programas como PowerPoint, Visio y Publisher, la tabla se convierte en una imagen que puede modificar.

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Copiar y pegar imágenes

Seguramente, habrá ocasiones en que echará de menos en sus informes un toque que no encontrará en una tabla. Aunque no puede copiar y pegar imágenes en diagramas de Gantt, de red o en Calendario, Project ofrece varios mecanismos para compartir la información visual de un plan:

  • Dibujar una escala de tiempo    Agregue una escala de tiempo con la información destacada de un proyecto en cualquier vista y arrástrela a un informe de estado. A continuación, podrá enviarla por correo electrónico a su equipo o agregarla a una diapositiva de PowerPoint.
  • Usar un informe de OfficeArt    Con Project, también podrá crear impactantes informes (con gráficos, tablas y vínculos) con la información del proyecto que desee.
  • Crear un PDF Ajuste la vista para ver los fragmentos que desea compartir y guarde el proyecto como archivo PDF.
  • Copiar como imagen Haga clic en Tarea > Copiar > Copiar imagen y seleccione los parámetros de configuración para crear una imagen GIF que podrá usar en otros programas.

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Aplicable a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013