Cambiar a PowerPoint 2010

Vea también

Fichas principales de la cinta de opciones

Estas fichas están siempre visibles en la cinta:
  • Ficha Archivo: iniciar un nuevo archivo, guardar un archivo o usar Guardar como, abrir un archivo; ver los últimos archivos usados; proteger archivos aplicando una contraseña; eliminar información personal de un archivo; prepararse para compartir archivos, y usar la ventana Opciones para cambiar la configuración de PowerPoint.
  • Ficha Inicio: copiar, pegar; agregar diapositivas; aplicar formato a texto y párrafos; trabajar con formas; buscar y reemplazar texto.
  • Ficha Insertar: insertar tablas, imágenes, capturas de pantalla, gráficos Microsoft® SmartArt™, gráficos, formas, hipervínculos, películas, sonidos, archivos de otros programas, etc.
  • Ficha Diseño: aplicar diseño de fondo, colores, fuentes y efectos especiales a toda la presentación.
  • Ficha Transiciones: aplicar transiciones entre diapositivas, establecer el intervalo de las transiciones y establecer el intervalo de las diapositivas.
  • Ficha Animaciones: aplicar animaciones simples y personalizadas y ajustar la configuración para efectos.
  • Ficha Presentación con diapositivas: realizar la preparación previa a la presentación. Pasar las diapositivas, configurar una presentación personalizada, grabar una narración.
  • Ficha Revisar: revisar ortografía, agregar y revisar comentarios, usar el servicio de búsqueda o el diccionario de sinónimos.
  • Ficha Vista: cambiar a todas las vistas, incluidas la vista Página de notas y la vista Patrón, mostrar la cuadrícula, organizar ventanas.

Fichas especiales

Estas fichas de color aparecen cuando se trabaja con un elemento de diapositiva, como una tabla o una imagen, y se ha seleccionado dicho elemento.
   
  • Herramientas de tabla (fichas Diseño y Presentación): elegir un diseño de tabla; ajustar el número de filas y columnas, la posición del texto y el tamaño de las filas y columnas.
  • Herramientas de dibujo (ficha Formato): para formas, marcadores de posición y cuadros de texto, cambiar estilo, opción de forma y posición. Aplicar WordArt y otros formatos a texto.
  • Herramientas de imágenes (ficha Formato): para imágenes, agregar efectos como sombra o iluminado; recortar; comprimir y cambiar de tamaño.
  • Herramientas de SmartArt (fichas Diseño y Formato): aplicar un estilo de elemento gráfico SmartArt, como un organigrama, y aplicar formato a formas en el gráfico.
  • Herramientas de gráficos (fichas Diseño, Presentación y Formato): aplicar un estilo de gráfico, editar detalles del gráfico y aplicar formato a formas en el gráfico.
  • Herramientas de vídeo (fichas Formato y Reproducción): agregar efectos al cuadro de vídeo y elegir opciones de reproducción para el vídeo.
  • Herramientas de audio (fichas Formato y Reproducción): aplicar formato al control de audio y elegir opciones de reproducción para el sonido.

Buscar más opciones y galerías en la cinta de opciones

  • Opciones: haga clic en la pequeña flecha diagonal (selector de cuadro de diálogo) en la parte inferior derecha de un grupo. Aparece cuando se selecciona algún elemento de la diapositiva para el que existen más opciones, como texto o un marcador de posición.
  • Galerías: haga clic en las flechas de desplazamiento o en el botón Más a la derecha de un grupo para ver galerías completas de temas, estilos de forma, colores, fuentes, efectos de animación, etc.

Ocultar temporalmente los comandos de la cinta de opciones

Haga lo siguiente:

  • Haga doble clic en la ficha que se muestra actualmente. Para mostrar la cinta de opciones completa, haga clic en cualquier ficha.
    O bien:
  • Haga clic con el botón secundario en cualquier ficha o comando de la cinta de opciones y haga clic en Minimizar la cinta de opciones. Para volver a mostrar la cinta de opciones completa, haga clic con el botón secundario en cualquier ficha y desactive la selección haciendo clic en Minimizar la cinta de opciones otra vez.

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido   

Hay dos formas rápidas de agregar un comando o botón: mediante un menú en la barra de herramientas o haciendo clic con el botón secundario en cualquiera de los comandos de la cinta de opciones. Si no encuentra el comando que desea agregar con estos métodos, puede abrir la ventana Opciones de PowerPoint para buscar más comandos. Todos los métodos se detallan a continuación.

Agregar comandos mediante el menú de la barra de herramientas de acceso rápido:

  • Haga clic en la flecha situada en el extremo derecho de la barra de herramientas y, a continuación, en cualquier elemento de menú para agregarlo a la barra de herramientas. (Este menú tiene una selección de comandos de la cinta de opciones).

Agregar comandos haciendo clic con el botón secundario en un comando o en un botón de la cinta de opciones:

  • En la cinta de opciones, haga clic con el botón secundario en el botón o comando que desee y, a continuación, haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Para quitar un comando de la barra de herramientas:   

  • Haga clic con el botón secundario en el comando y, a continuación, haga clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Agregar o quitar un comando que se selecciona en la ventana Opciones de PowerPoint:

  1. Siga uno de estos procedimientos:
  • Haga clic en la flecha situada en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Más comandos en la parte inferior del menú.
    O bien:
  • Haga clic con el botón secundario en cualquier ficha o comando de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
    O bien:
  • Haga clic en la pestaña Archivo, después en Opciones y, en la ventana Opciones de PowerPoint, haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.
  1. Busque el cuadro de lista Comandos disponibles en en la parte superior de la ventana, a la izquierda. El elemento que seleccione determinará los comandos que se muestran en la lista debajo del cuadro de lista. Si no ve el comando en la lista, seleccione otro elemento en el cuadro de lista Comandos disponibles en.
  2. Cuando encuentre el comando que desea agregar a la barra de herramientas, selecciónelo en la lista y haga clic en Agregar.
    Tenga en cuenta que todos los comandos que se encuentran actualmente en la barra de herramientas se muestran en la lista a la derecha de la ventana.
  3. Para quitar cualquiera de los comandos de la barra de herramientas, seleccione el comando de la lista a la derecha y haga clic en Quitar.
  4. Para personalizar la barra de herramientas solamente para ciertas presentaciones, cambie la selección en el cuadro de lista en la parte superior derecha llamada Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
  5. Para restablecer la barra de herramientas, haga clic en el botón Restablecer debajo de la lista que muestra los comandos de la barra de herramienta actuales y haga clic en Restablecer únicamente la barra de herramientas de acceso rápido.
  6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Mover la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones

  • Haga clic en la flecha situada en el extremo derecho de la barra de herramientas y, a continuación, en Mostrar debajo de la cinta de opciones.
    O bien:
  • Haga clic con el botón secundario en cualquier botón o comando de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones.

Para volver a colocar la barra de herramientas sobre la cinta de opciones, haga clic en la flecha situada en el extremo derecho de la barra de herramientas, o haga clic con el botón secundario en cualquier botón o comando de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en la opción para mover la barra de herramientas sobre la cinta de opciones.

Personalizar la cinta

Este tema no se cubrió en el curso, pero puede agregar nuevos grupos a fichas de la cinta de opciones y, a continuación, agregarles comandos. Para agregar el comando Ortografía a la ficha Inicio:

  1. Siga uno de estos procedimientos para abrir la ventana Opciones de PowerPoint:
  • Haga clic con el botón secundario en cualquier ficha o comando de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

O:

  • Haga clic en la pestaña Archivo, después en Opciones y, en la ventana Opciones de PowerPoint, haga clic en Personalizar cinta de opciones.
  1. Para agregar un comando a una ficha de la cinta de opciones, debe crear un nuevo grupo para el comando. En la el cuadro de lista Personalice esta cinta de opciones en la parte superior derecha de la ventana, seleccione Fichas principales.
  2. En la lista debajo del cuadro de lista, seleccione la ficha Inicio.
  3. En la parte inferior de la lista, haga clic en Nuevo grupo.
  4. Seleccione Nuevo grupo (personalizado), que ahora aparece con los grupos debajo de la ficha Inicio.
  5. Haga clic en Cambiar nombre, en la parte inferior de la lista. Si desea un icono en este grupo, haga clic en uno y escriba un nuevo nombre en el cuadro Nombre para mostrar, como Revisión ortográfica.
    El grupo Revisión ortográfica está ahora en la lista de grupos debajo de la ficha Inicio y está seleccionado.
  6. Ahora, en el cuadro de lista Comandos disponibles en, en la parte superior izquierda de la ventana, seleccione Comandos más utilizados.
  7. En la lista debajo del cuadro de lista, seleccione Ortografía de la lista de comandos más utilizados.
  8. Haga clic en Agregar.
    Se agrega el comando Ortografía al grupo Revisión ortográfica pero no se quita de su ficha original (Revisar).
  9. Haga clic en Aceptar.
    Verá el nuevo grupo y comando en la ficha Inicio.

De forma similar a las opciones de la barra de herramientas de acceso rápido, aquí tiene un botón Quitar para quitar comandos o fichas nuevas de la cinta de opciones, un botón Nueva ficha para agregar una ficha y un botón Restablecer, por si desea volver a la configuración original de fichas y comandos de la cinta de opciones.

Usar nuevos métodos abreviados de teclado

Para obtener acceso a las fichas de la cinta, la barra de herramientas de acceso rápido y la ficha Archivo mediante métodos abreviados de teclado:

  1. Presione ALT. Se muestran distintivos de sugerencias de teclas en las fichas de la cinta y la barra de herramientas de acceso rápido.
  2. Presione la letra o número que desee, de la siguiente forma:
  • Presione la tecla correspondiente a la ficha que tiene el comando que desea y verá distintivos de sugerencias de teclas para todos los comandos de dicha ficha. A continuación, presione la tecla correspondiente al comando que desea.
  • Presione la tecla correspondiente al botón de la barra de herramientas de acceso rápido que desea. Esto equivale a hacer clic en el botón.

Usar métodos abreviados de teclado antiguos

  • Los métodos abreviados de teclado que comienzan con la tecla CTRL (CTRL+C, CTRL+V, etc.) siguen intactos. Úselos como siempre lo ha hecho.
  • Los antiguos métodos abreviados de teclado que comienzan con la tecla ALT y los menús y comandos a los que se obtiene acceso también siguen intactos. Por ejemplo, ALT+O+F sigue abriendo el cuadro de diálogo Fuente. (Si desea usar los nuevos métodos abreviados, la combinación sería ALT+H+FN).

Administrar e imprimir archivos

Para guardar el archivo: en la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar.

Para deshacer una acción: en la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Deshacer.

Para crear una presentación nueva o abrir una presentación existente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación:
  • Haga clic en Nuevo y elija una opción en Plantillas y temas disponibles. A continuación, haga clic en Crear.
    O bien:
  • Haga clic en Abrir y busque el archivo que desea abrir.

Sugerencia    Estos comandos también son fáciles de agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Simplemente haga clic en la flecha situada a la derecha de la barra de herramientas y, en el menú que aparece, haga clic en Nuevo o en Abrir.

Para guardar un archivo con un nuevo nombre, en una nueva ubicación, o con un formato de archivo específico:

  • Haga clic en la pestaña Archivo, después en Guardar como y, a continuación, asigne un nombre al archivo, busque otra ubicación o elija otro formato de archivo.

Para usar la Vista preliminar e imprimir:

  • Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Imprimir. Tiene la Vista preliminar del lado derecho de la ventana. En Configuración, seleccione qué tipo de impresión desea, la orientación de las diapositivas y la configuración de color. Haga clic en el vínculo Editar encabezado y pie de página en la parte inferior si desea realizar cambios en los encabezados y pies de página.

Establecer opciones de PowerPoint

:

Para activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical, para seleccionar una vista predeterminada o la configuración de impresión predeterminada, para cambiar la configuración de formato automática y para establecer otras opciones en todo el programa:

  • Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Opciones. Haga clic en una de las categorías para cambiar la configuración de PowerPoint.

Alternar entre versiones de PowerPoint

Abrir un archivo de PowerPoint 2010 en PowerPoint 2003 o en una versión anterior

  1. Cuando intente abrir el archivo, el sistema le preguntará si desea instalar un paquete de compatibilidad.
  2. Haga clic en .
  3. En la página de descargas titulada “Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint”, haga clic en el botón Descargar y continúe desde allí.
  4. Una vez finalizada la descarga, vuelva a la ventana de PowerPoint y abra el archivo.

Guardar una presentación con un formato anterior:

  • Haga clic en la pestaña Archivo, en Guardar y enviar, en Cambiar el tipo de archivo y, por último, en Presentación de PowerPoint 97-2003. A continuación, haga clic en Guardar como.
    O BIEN
  • Haga clic en la pestaña Archivo, en Guardar como y, en el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Presentación de PowerPoint 97-2003 en el cuadro Guardar como tipo. A continuación, haga clic en Guardar.

Una vez que haya guardado el archivo con este formato, PowerPoint entrará en el modo de compatibilidad y verá esto indicado en la barra de título. Ahora, cuando guarde un archivo, si ha usado una característica que no podrá editarse en PowerPoint 2003 o en una versión anterior, el comprobador le indicará cuál es y en qué diapositiva se usa dicha característica. Para continuar y guardar la diapositiva en el formato anterior, haga clic en Continuar en el comprobador. Como ejemplos de cosas que no pueden editarse en la versión anterior se pueden mencionar los diagramas de SmartArt y WordArt o los estilos de formas y efectos específicos de versiones posteriores a PowerPoint 2003.

Convertir un archivo de PowerPoint 2003 (o una versión anterior) al formato de PowerPoint 2010

  1. En PowerPoint 2010, abra el archivo. Se abrirá en el modo de compatibilidad, tal como se indica en la barra de título.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo, en Información y, por último, en Convertir. Se abre el cuadro de diálogo Guardar como; haga clic en Guardar.
    PowerPoint ya no intentará mantener la compatibilidad con el formato anterior de las características que use.