Expresarse a través de gráficos SmartArt

Tenga en cuenta estas sugerencias cuando trabaje con gráficos SmartArt™ en Microsoft® Office PowerPoint® 2007.

Recursos adicionales

Crear gráficos SmartArt

Convertir una lista en gráfico SmartArt™
  1. Haga clic dentro del texto que desea convertir.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Convertir a gráfico SmartArtImagen del botón.
  3. Señale cualquier miniatura de la galería de diseños para obtener una vista previa del gráfico cuando se aplique al texto.

Sugerencia     Si desea más opciones de diseños, haga clic en Más gráficos SmartArt, en la parte inferior de la galería.

  1. Haga clic en la miniatura de un diseño para aplicarlo. Alternativamente, si ha abierto el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt para ver más opciones, haga doble clic en la miniatura.

Nota     Cuando se convierte una lista en gráfico SmartArt, se pierden algunas personalizaciones del texto realizadas en la lista original, como los cambios efectuados en el color del texto o en el tamaño de la fuente.

Sugerencias    

  • Para convertir un texto en un gráfico SmartArt, también puede hacer clic con el botón secundario en el texto que desea convertir y, a continuación, hacer clic en Convertir a SmartArt.
  • Puede convertir texto que se encuentre en un marcador de posición o en una forma, como un cuadro de texto. Si convierte texto que está dentro de una forma, el tamaño del gráfico será similar al de la forma. Arrastre los controladores de tamaño del gráfico para hacerlo más grande.
  • Si convierte una lista en un gráfico SmartArt y después desea recuperar la lista, debe usar el comando Deshacer. Si ha realizado demasiados pasos y, llegado a un punto, ya no puede deshacer más, puede mostrar el panel del texto para el gráfico, copiar el texto y pegarlo en una nueva diapositiva. Otro método es copiar la diapositiva con la lista antes de convertirla para disponer de una copia de seguridad.
Insertar un gráfico SmartArt en blanco
  • Desde un icono del marcador de posición:
  1. Para insertar una diapositiva con el diseño de diapositiva adecuado, en la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada al lado de Nueva diapositiva. Puede aplicar uno de los diseños de diapositiva que tiene el grupo de iconos.
  2. En la diapositiva, haga clic en el icono Gráfico SmartArt del grupo de iconos.
  3. En la galería que se abre, haga doble clic en un diseño para insertarlo en la diapositiva.
  • Desde la ficha Insertar:
  1. Haga clic en la ficha Insertar.
  2. En el grupo Ilustraciones haga clic en SmartArt.
  3. En la galería, haga clic en un diseño para insertarlo en una diapositiva.
Cambiar el diseño por otro
  1. Seleccione el gráfico SmartArt en la diapositiva. En la cinta de opciones, en Herramientas de SmartArt, haga clic en la ficha Diseño.
  2. Busque el grupo denominado Diseños. En función del tamaño de la ventana de Microsoft Office PowerPoint®, puede tener esta apariencia:

Grupo de diseños, versión pequeña

o esta:

Grupo de diseños, versión grande

En la versión de mayor tamaño, el diseño aplicado se muestra como una miniatura, y está resaltado.

  1. Realice uno de estos pasos:
    • Si tiene la versión reducida del grupo Diseños, haga clic en Cambiar diseño.
    • Si tiene la versión más grande del grupo Diseños, haga clic en el botón MásImagen del botón para ver la galería.

Si desea más opciones, haga clic en Más diseños en la parte inferior de la galería.

  1. Haga clic en uno de los diseños para aplicarlo. Se sustituirá el diseño anterior.
Trabajar con el gráfico

Estas son algunas sugerencias para trabajar con el texto y las formas de un gráfico, ya sea a través del panel de texto o desde las formas del gráfico.

  • Si el panel de texto no está visible, haga clic en el gráfico SmartArt para seleccionarlo y haga clic en la banda vertical estrecha con flechas que está en el borde del gráfico.
  • En el panel de texto, escriba y presione ENTRAR para crear una nueva viñeta en el mismo nivel que la existente (para las formas principales, también obtendrá una nueva forma en el gráfico, si el diseño admite más formas). En una forma, para obtener una nueva línea con viñeta para el texto secundario, presione ENTRAR dentro del texto de segundo nivel.
  • Para desplazarse por el panel de texto, haga clic al lado de la viñeta a la que desee ir, o presione la tecla FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA para desplazarse hasta una viñeta.
  • Con el cursor en el panel de texto, puede aumentar o disminuir el nivel del texto (y, por tanto, el de las formas) utilizando los botones Aumentar nivel y Disminuir nivel de la ficha Diseño en las Herramientas de SmartArt.

O bien, presione MAYÚS+TAB (para aumentar el nivel) o TAB (para disminuirlo).

A veces también es posible utilizar ambos métodos al trabajar directamente en el gráfico, pero todo depende del diseño.

  • En el panel de texto, puede eliminar texto; para ello, selecciónelo y presione SUPR; lo mismo es aplicable al texto de una forma.

Para deshacerse de toda la forma en el panel de texto presione RETROCESO para quitar la viñeta.

En el propio gráfico, seleccione la forma (haga clic en el borde) y presione SUPR.

Algunos diseños no permiten eliminar formas de segundo nivel, sino que, al eliminar la de primer nivel, se elimina también la otra.

  • Si no sabe cómo continuar y necesita agregar una viñeta, use el botón Agregar viñeta de la ficha Diseño, en Herramientas de SmartArt.
  • No se olvide tampoco del botón Agregar forma de la ficha Diseño (Herramientas de SmartArt), ya que incluye opciones específicas para agregar formas que pueden ayudarle con diseños tales como organigramas.
Restablecer gráficos

Si en algún momento desea empezar desde cero para agregar o eliminar texto y formas en un gráfico SmartArt, puede recuperar el diseño original del gráfico.

  1. Seleccione el gráfico SmartArt.
  2. En la ficha Diseño, en Herramientas de SmartArt, haga clic en Restablecer gráfico.

Sugerencia     Si sólo desea retroceder uno o dos pasos, utilice el comando Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.

Diseñar y actualizar gráficos SmartArt

Aplicar un estilo SmartArt rápido
  1. Seleccione el gráfico SmartArt en la diapositiva y haga clic en la ficha Diseño en Herramientas de SmartArt.
  2. En el grupo Estilos SmartArt aparecen algunas miniaturas de estilos. Haga clic en el botón Más en la parte inferior derecha de las miniaturas para ver toda la galería.

Si la ventana de PowerPoint está reducida, estos estilos se denominarán Estilos rápidos; haga clic en la flecha para ver la galería.

Estilos rápidos en Estilos SmartArt

Seleccionar una variación de color
  1. Seleccione el gráfico SmartArt en la diapositiva y haga clic en la ficha Diseño en Herramientas de SmartArt.
  2. En el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.
  3. Señale cualquier variación de color de la galería para obtener una vista previa y haga clic en una para aplicarla.
Cambiar los estilos y efectos visuales de las formas
  1. Seleccione las formas del gráfico SmartArt a las que desea aplicar un estilo u otro formato. Para seleccionar varias, presione MAYÚS mientras hace clic en cada una.
  2. Haga clic en la ficha Formato en Herramientas de SmartArt.
  3. En Estilos de forma, haga clic en el botón Más para mostrar la galería de estilos (o haga clic en Estilos rápidos si es lo que aparece en la cinta de opciones) y haga clic en un estilo para aplicarlo a las formas seleccionadas.

Sugerencia     Use las galerías de Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas (todas en el grupo Estilos de forma) para seguir trabajando con las formas.

Cambiar los estilos y efectos visuales del texto
  1. Seleccione las formas del gráfico SmartArt que contienen el texto cuyo estilo desea modificar. Para seleccionar varias, presione MAYÚS mientras hace clic en cada una.
  2. Haga clic en la ficha Formato en Herramientas de SmartArt.
  3. En Estilos de WordArt, haga clic en el botón Más para mostrar la galería de estilos de WordArt (o haga clic en Estilos rápidos si es lo que aparece en la cinta de opciones) y haga clic en un estilo para aplicarlo a las formas seleccionadas.

Grupo Estilos de WordArt

Sugerencia     Use las galerías de Relleno de texto, Contorno de texto y Efectos de texto (todas en el grupo Estilos de WordArt) para seguir trabajando con el texto.

Convertir diagramas antiguos en gráficos SmartArt o formas editables
  1. Con el diagrama antiguo abierto en PowerPoint 2007, haga doble clic en el borde de selección del diagrama.
  2. En el cuadro de diálogo Conversión de diagrama, elija una de estas opciones:
    • Haga clic en Convertir a gráfico SmartArt y, después, en Convertir.

El diagrama convertido tiene disponibles todas las herramientas de diseño y formato que existen para cualquier gráfico SmartArt. Puede utilizar esta característica de conversión con diagramas de PowerPoint 2000 como máximo.

Importante     No guarde el diagrama convertido hasta que esté seguro de que eso es lo que desea. Para recuperar el diagrama original, haga clic en la flecha situada al lado del botón Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido y, después, haga clic en Convertir a gráfico SmartArt en la lista de acciones para deshacer que muestra el botón:

Menú Deshacer

  • Haga clic en Convertir a formas.

Elija esta opción para que el diagrama sea fiel a la apariencia y al comportamiento del original, y también para que pueda editarlo cualquiera que utilice PowerPoint 2003 o una versión anterior.