Obtener más información acerca de elementos gráficos SmartArt

En este artículo


Información general sobre elementos gráficos SmartArt

Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información e ideas. Puede crear elementos gráficos SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes de forma rápida, fácil y eficaz.

La mayoría de la gente crea contenido que sólo tiene texto, a pesar de que las ilustraciones y los gráficos ayudan a la audiencia a comprender y recordar la información mejor que el texto. La creación de ilustraciones con calidad de diseñador puede suponer un reto, especialmente si no es un diseñador profesional o no puede permitirse contratar a uno. Si usa versiones de Microsoft Office anteriores a Office 2007, puede pasar mucho tiempo haciendo que las formas tengan el mismo tamaño y alineándolas de forma adecuada, haciendo que el aspecto del texto sea el correcto y dando formato manualmente a las formas para que coincidan con el estilo general del documento, en lugar de concentrarse en el contenido. Con los elementos gráficos SmartArt y otras características como los temas (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.), puede crear ilustraciones con calidad de diseñador con tan sólo unos cuantos clics del mouse.

Puede crear un elemento gráfico SmartArt en Excel, PowerPoint, Word o en un mensaje de correo electrónico en Outlook. Aunque no puede crear elementos gráficos SmartArt en otros programas de Office, puede copiarlos y pegarlos como imágenes en esos programas.

Debido a que las presentaciones de PowerPoint suelen contener diapositivas con listas con viñetas, cuando trabaja en PowerPoint puede convertir texto de diapositiva en un elemento gráfico SmartArt. También puede rápidamente convertir imágenes de la diapositiva de PowerPoint en elementos gráficos SmartArt, con uno de los diseños de elementos gráficos SmartArt nuevos, centrados en la foto. Además, puede agregar animación a su elemento gráfico SmartArt en sus presentaciones de PowerPoint.

Cuando cree un elemento gráfico SmartArt, se le pedirá que elija un tipo, como Proceso, Jerarquía o Relación. Un tipo es similar a una categoría de elemento gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes.

Más información acerca de cómo crear un elemento gráfico SmartArt.

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Elementos a tener en cuenta al elegir un diseño

Cuando elija un diseño para el elemento gráfico SmartArt, pregúntese qué desea transmitir y si desea que la información aparezca de determinada forma. Como puede cambiar entre diseños de manera rápida y sencilla, pruebe con diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. Experimente con distintos tipos y diseños usando la siguiente tabla como referencia.

Al cambiar entre diseños, la mayor parte del texto y demás contenido, colores, estilos, efectos y formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.

 Nota   La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa.

Para Utilice este tipo
Mostrar información no secuencial. Lista
Mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo. Proceso
Mostrar un proceso continuo. Ciclo
Crear un organigrama. Jerarquía
Mostrar un árbol de decisión. Jerarquía
Ilustrar conexiones. Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz
Usar imágenes para transmitir o dar énfasis al contenido. Imagen
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. Pirámide

Tenga en cuenta también la cantidad de texto que tiene, dado que la cantidad de texto y el número de formas que necesite determinan, por lo general, el diseño con mejor aspecto. ¿Tienen más peso los detalles que los puntos de resumen o viceversa? En general, los elementos gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del elemento gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.

Algunos diseños de elementos gráficos SmartArt contienen un número limitado de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas de contrapeso del tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Sólo dos formas pueden contener texto y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos. Si elige un diseño con un número limitado de formas, aparece una X de color rojo en el panel de texto junto al contenido que no aparecerá en el elemento gráfico SmartArt.

Diseño Flechas de contrapeso

Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro diseño que disponga de más de dos formas para texto, como el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de elementos gráficos SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño con flechas que apuntan hacia la derecha, como Proceso básico del tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento gráfico SmartArt con flechas que forman un círculo, como Ciclo continuo del tipo Ciclo. Las flechas tienden a implicar flujo o progresión en una determinada dirección, mientras que un diseño similar con líneas de conexión en lugar de flechas implica conexiones pero no necesariamente flujo.

Si no encuentra el diseño exacto que desea, puede agregar y quitar formas en el elemento gráfico SmartArt para ajustar la estructura del diseño. Por ejemplo, el diseño Proceso básico del tipo Proceso aparece con tres formas, pero es posible que su proceso sólo necesite dos formas o quizá cinco. A medida que agrega o quita formas y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza automáticamente, manteniendo el diseño y el borde originales del diseño del elemento gráfico SmartArt.

Cuando selecciona un diseño, aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]). El texto de marcador de posición no se imprime y no aparece durante una presentación de PowerPoint. Puede sustituir el texto de marcador de posición con su propio contenido. Tenga en cuenta que las formas que contienen texto de marcador de posición siempre se muestran y se imprimen, a menos que las elimine.

 Sugerencia   Si cree que el elemento gráfico SmartArt tiene un aspecto anodino, cambie a otro diseño que contenga subformas o aplique un estilo SmartArt distinto o una variación de color.

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Acerca del panel de texto

El panel de texto es el panel que se utiliza para escribir y modificar el texto que aparece en el elemento gráfico SmartArt. El panel de texto aparece a la izquierda del elemento gráfico SmartArt. A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto, el elemento gráfico SmartArt se actualiza automáticamente, es decir, las formas se agregan o se quitan según sea necesario.

Cuando se crea un elemento gráfico SmartArt, el elemento gráfico SmartArt y su panel de texto se rellenan con el texto del marcador de posición que puede reemplazar por su información. En la parte superior del panel de texto, puede modificar el texto que aparecerá en el gráfico SmartArt. En la parte inferior del panel de texto, puede ver información adicional acerca del elemento gráfico SmartArt.

Imagen del panel de texto mostrando texto de Nivel 1 y Nivel 2

En los elementos gráficos SmartArt que contienen un número fijo de formas, sólo parte del texto del panel de texto aparece en el elemento. El texto, las imágenes u otro contenido que no se muestra se identifica en el panel de texto con una X roja. El contenido que no se muestra sigue estando disponible si cambia a otro diseño, pero si mantiene y cierra este mismo diseño, la información no se guarda para proteger su privacidad.

Panel de texto con X de color rojo

El panel de texto funciona como un esquema o una lista con viñetas que asigna información directamente al elemento gráfico SmartArt. Cada elemento gráfico SmartArt define su propia asignación entre las viñetas del panel de texto y el conjunto de formas del elemento gráfico SmartArt.

Presione ENTRAR para crear una línea nueva de texto con viñetas en el panel de texto. Para aplicar sangría a una línea del panel de texto, seleccione la línea a la que desea aplicar la sangría y, a continuación, en Herramientas de SmartArt, en el grupo Crear gráfico de la ficha Diseño, haga clic en Disminuir nivel. Para aplicar una sangría negativa a una línea, haga clic en Aumentar nivel. También puede presionar la tecla TAB para aplicar una sangría o MAYÚS+TAB para aplicar una sangría negativa en el panel de texto. Todas estas manipulaciones actualizan la asignación entre las viñetas del panel de texto y las formas del diseño del elemento gráfico SmartArt. No es posible disminuir el texto en más de un nivel desde el texto de la línea superior ni disminuir el nivel de la forma de nivel superior.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, haga doble clic en el elemento gráfico SmartArt.

 Nota   Dependiendo del diseño que elija, cada viñeta del panel de texto se representa en el elemento gráfico SmartArt como una forma nueva o como una viñeta dentro de una forma. Por ejemplo, observe cómo el mismo texto se asigna de manera diferente en los dos elementos gráficos SmartArt siguientes. En el primer ejemplo, las subviñetas se representan como dos formas independientes, y en el segundo ejemplo las subviñetas se representan como viñetas en la forma.

Lista de jerarquía Gráfico SmartArt que muestra viñetas en el panel de texto pero no en las formas

Proceso básico Gráfico SmartArt que muestra viñetas en el panel de texto como viñetas en una forma

Si utiliza un diseño de organigrama con una forma Asistente, una viñeta con una línea adjunta indica la forma Asistente.

panel de texto que muestra viñetas para las formas de gerente, subordinado y asistente.

 Sugerencia   Si no desea todo el texto en formas independientes, cambie a otro diseño que muestre todo el texto como viñetas.

Aunque el formato de caracteres como la fuente, el tamaño de fuente, la negrito, la cursiva y el subrayado se puede aplicar al texto en el panel de texto, el formato de caracteres no se muestra dentro del mismo. No obstante, todos los cambios de formato sí se reflejan en el elemento gráfico SmartArt.

Cuando el tamaño de fuente de una forma se reduce porque se agrega más texto a la forma, también se reduce al mismo tamaño todo el texto de las formas restantes para mantener un aspecto coherente y profesional en el elemento gráfico SmartArt. Después de elegir un diseño, puede mover el puntero del mouse sobre cualquiera de los diferentes diseños mostrados en la cinta de opciones y usar Vista previa dinámica para ver el aspecto que tendrá el contenido con el diseño aplicado.

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Estilo, color y efectos para elementos gráficos SmartArt

En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, hay dos galerías para cambiar rápidamente el aspecto del elemento gráfico SmartArt: Estilos SmartArt y Cambiar colores. Al situar el puntero sobre una miniatura en cualquiera de estas galerías, puede ver cómo un estilo SmartArt o una variación de color afectan al elemento gráfico SmartArt sin necesidad de aplicarla realmente.

Una forma rápida y sencilla de agregar una combinación de efectos con diseño profesional al elemento gráfico SmartArt consiste en aplicar un estilo SmartArt. Los estilos SmartArt (estilos rápidos: colecciones de opciones de formato que facilitan la aplicación de formato a documentos y objetos.) incluyen rellenos de formas, bordes, sombras, estilos de línea, degradados y perspectivas tridimensionales (3D), y se aplican a todo el elemento gráfico SmartArt. También puede aplicar un estilo de forma individual a una o más formas del elemento gráfico SmartArt.

La segunda galería, Cambiar colores, proporciona una gama de diferentes opciones de color para el elemento gráfico SmartArt. Cada una de ellas aplica uno o más colores para temas (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) de forma distinta a las formas del elemento gráfico SmartArt.

Los estilos SmartArt y las combinaciones de color están diseñadas para poner de relieve el contenido.

Por ejemplo, si utiliza un estilo SmartArt 3D con perspectiva, puede ver a todos en el mismo nivel.

Diseño de organigrama con contorno blanco

También puede utilizar un estilo SmartArt 3D con perspectiva para resaltar una escala de tiempo que va hacia el futuro.

Escala de tiempo básica con escena a vista de pájaro

 Sugerencia   Los estilos SmartArt 3D, especialmente 3D coherente con la escena (3D coherente con la escena: ángulos de cámara y configuración de la iluminación que puede utilizar para controlar la orientación, sombra y perspectiva de grupos de formas.), pueden distraer del mensaje que se desea transmitir a menos que se usen con moderación. Los estilos SmartArt 3D generalmente son adecuados para la primera página de un documento o la primera diapositiva de una presentación. Otros efectos 3D más simples, como los biseles, no distraen tanto pero también deben usarse con moderación.

Para enfatizar distintas etapas en un elemento gráfico SmartArt de tipo Proceso, puede utilizar cualquiera de las combinaciones de Multicolor.

Diseño de proceso básico con colores de énfasis de rango multicolor 5 a 6

Si dispone de un elemento gráfico SmartArt de tipo Ciclo, puede utilizar cualquiera de las opciones Rango de degradado - Colores n de énfasis para enfatizar el movimiento circular. Estos colores se mueven a lo largo de un degradado hasta la forma central y después se invierten hasta la primera forma.

Diseño de ciclo continuo con rango de degradado - Énfasis 3

Cuando se eligen colores, se debe considerar también si se desea que la audiencia imprima el elemento gráfico SmartArt o que lo visualice en pantalla. Por ejemplo los colores Tema principal están orientados para impresión en blanco y negro.

 Sugerencia   Las combinaciones de color con Transparenteen el nombre funcionan mejor que si tiene una diapositiva de fondo con una imagen u otro efecto saliente para mostrar un diseño más refinado en el documento.

Cuando se inserta un elemento gráfico SmartArt en el documento, éste coincidirá con el resto del contenido del documento. Si cambia el tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) del documento, el aspecto del elemento gráfico SmartArt se actualizará automáticamente.

Si las galerías integradas no son suficientes para dar el aspecto que se desea, casi todas las partes de un elemento gráfico SmartArt se pueden personalizar. Si la galería de estilos SmartArt no dispone de la combinación correcta de rellenos, líneas y efectos, puede aplicar un estilo de forma individual o personalizar la forma por completo. Si una forma no tiene el tamaño y posición que desea, puede mover la forma o cambiar su tamaño. Puede encontrar la mayoría de las opciones de personalización en Herramientas de SmartArt en la ficha Formato.

Incluso después de personalizar el elemento gráfico SmartArt, puede cambiar a un diseño distinto y se mantendrán la mayor parte de las personalizaciones. También puede hacer clic en el botón Restablecer gráfico de la ficha Diseño del grupo Restablecer para quitar todos los cambios de formato y volver a empezar.

Botón Restablecer gráfico

Puede cambiar el aspecto del elemento gráfico SmartArt si cambia el relleno de su forma o texto, si agrega efectos como sombras, reflejos, iluminados o bordes suaves, o si agrega efectos tridimensionales (3D), como biseles o giros.

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Animación para elementos gráficos SmartArt

 Nota   La animación sólo está disponible para elementos gráficos SmartArt creados con PowerPoint.

Para dar mayor énfasis o para mostrar la información en fases, puede agregar una animación al elemento gráfico SmartArt o a una forma individual en el elemento gráfico SmartArt. Por ejemplo, puede hacer que una forma aparezca volando desde un lado de la pantalla o que se intensifique lentamente.

La disponibilidad de las animaciones depende del diseño que elija para el elemento gráfico SmartArt, pero siempre puede animar una forma o todas a la vez.

Para obtener más información acerca de cómo agregar una animación a un elemento gráfico SmartArt en una presentación, vea el tema sobre cómo animar el elemento gráfico SmartArt.

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Procedimientos para crear elementos gráficos SmartArt

Para obtener más información acerca de cómo crear elementos gráficos SmartArt, vea los artículos siguientes.

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