Imprimir las diapositivas y documentos de la presentación

Aunque también puede usar Microsoft PowerPoint 2010 para imprimir páginas de notas, en este artículo se describe cómo imprimir las diapositivas (una diapositiva por página) y cómo imprimir los documentos de su presentación, con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas en una página , que la audiencia puede usar para seguir la presentación o conservar como referencia futura.

Documento con tres diapositivas por página y espacio para notas de audiencia

Llamada 1 El documento de tres diapositivas por página incluye líneas que la audiencia puede usar para tomar notas.

Una idea ecológica...Hoja verde

Para ahorrar papel y tinta de la impresora, antes de imprimir diapositivas o documentos para toda la audiencia, considere la posibilidad de colocar la presentación en una ubicación compartida. A continuación, antes de la presentación, informe a la audiencia de donde se encuentra la presentación. Aquéllos que deseen copias impresas, pueden imprimirlas, mientras que los que no, no tienen por qué hacerlo.

En este artículo


Establecer el tamaño de la diapositiva, la orientación de la página y el número de la diapositiva inicial

 Importante   Siga estos pasos únicamente antes de agregar contenido. Si cambia el tamaño o la orientación de la diapositiva tras agregar contenido, es posible que el contenido se vuelva a ajustar.

  1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño, haga clic en Configurar página.
  2. En la lista Tamaño de diapositivas para, haga clic en el tamaño de papel en el que va a imprimir.

 Notas 

  • Si hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que desee en los cuadros Ancho y Alto.
  • Para imprimir una transparencia, haga clic en Transparencia.
  1. Para establecer la orientación de página de las diapositivas, bajo Orientación, en Diapositivas, haga clic en Horizontal o Vertical.

 Nota   De forma predeterminada, los diseños de diapositiva de PowerPoint aparecen con orientación horizontal. Aunque únicamente puede usar una orientación (horizontal o vertical) en una presentación, puede vincular dos presentaciones para mostrar diapositivas con orientación horizontal y vertical de forma que parezcan una sola presentación. Para obtener más información, vea el tema acerca de cómo usar la orientación de diapositivas vertical y horizontal en la misma presentación.

  1. En el cuadro Numerar las diapositivas desde, introduzca el número que desee asignar a la primera diapositiva o documento, con las siguientes diapositivas numeradas tras éste.

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Establecer opciones de impresión e imprimir las diapositivas o documentos

Para establecer las opciones de impresión (incluyendo el número de copias, la impresora, las diapositivas que se van a imprimir, el número de diapositivas por página, las opciones de color, etc.) y, a continuación, imprimir las diapositivas, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. Haga clic en Imprimir y, a continuación, en Configuración de impresión, en el cuadro Copias, introduzca la cantidad de copias que desea imprimir.
  2. En Impresora, seleccione la impresora que desee usar.

 Sugerencia   Si desea imprimir en color, asegúrese de seleccionar una impresora de color.

  1. En Configuración, realice una de las siguientes acciones:
    • Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Imprimir todas las diapositivas.
    • Para imprimir una o varias diapositivas seleccionadas, haga clic en Imprimir selección.

 Sugerencia   Para seleccionar varias diapositivas para imprimir, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en la vista Normal, en el panel situado a la izquierda que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas y mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las diapositivas que desea.

  • Para imprimir sólo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en Diapositiva actual.
  • Para imprimir diapositivas específicas por número, haga clic en Rango personalizado de diapositivas y, a continuación, introduzca una lista de diapositivas individuales, un rango o ambos. Use comas para separar los números y no incluya espacios; por ejemplo, 1,3,5-12.
  1. En Más opciones, haga lo siguiente:
    • Haga clic en la lista Imprimir a una cara y, a continuación, elija si desea imprimir una o ambas caras de la página.
    • Haga clic en la lista Intercalado y, a continuación, elija si desea que las diapositivas se impriman intercaladas o sin intercalar.
    • Haga clic en la lista Diapositivas de página completa y, a continuación, haga lo siguiente:
      • Para hacer clic en una diapositiva de una página completa, en Diseño de impresión, haga clic Diapositivas de página completa.
      • Para hacer clic en una o varias diapositivas por página en formato de documento, en Documentos, haga clic en la cantidad de diapositivas que desea en cada página y si desea que se muestren en orden vertical u horizontalmente.

 Nota   Cuando desee crear documentos más complejos de los que puede crear en PowerPoint, puede imprimir sus documentos en Microsoft Word 2010. Para obtener más información, vea el tema acerca de cómo enviar documentos de PowerPoint a Word para su impresión.

  • Para imprimir un borde fino en torno a las diapositivas, seleccione Enmarcar diapositivas.

 Sugerencia   Vuelva a hacer clic para anular la selección de esta opción y evitar que se imprima el borde.

  • Para imprimir las diapositivas en el papel seleccionado para la impresora, haga clic en Ajustar al tamaño del papel.
  • Para aumentar la resolución, mezclar gráficos transparentes e imprimir sombras suaves en su trabajo de impresión, haga clic en Alta calidad.

 Sugerencia   Al imprimir en alta calidad, es posible que la presentación tarde más en imprimirse. Para evitar una posible disminución en el rendimiento de su equipo, desactive Alta calidad después de terminar de imprimir.

  • Haga clic en la lista Color y después haga clic en una de las opciones siguientes:
    • Color     Esta opción imprime en color en una impresora de color.

 Notas 

Para evitar que se imprima un color de fondo, realice una de las siguientes acciones:

  • Imprima las diapositivas en escala de grises. Vea Escala de grises más adelante para obtener más información.
  • Quite los colores de fondo de la presentación. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en Estilos de fondo y, a continuación, seleccione Estilo 1.
  • Escala de grises    Esta opción imprime imágenes que contienen variaciones de gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el texto sea más legible. A veces, la escala de grises parece igual que Blanco y negro puros.
  • Blanco y negro puros     Esta opción imprime el documento sin rellenos grises.
  1. Para incluir o cambiar encabezados y pies de página, haga clic en el vínculo Editar encabezado y pie de página y, a continuación, realice las selecciones en el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página que aparece.
  2. Haga clic en Imprimir.

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Guardar la configuración de impresión

Si desea restablecer las opciones de impresión y mantenerlas como predeterminadas, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. Haga clic en Imprimir y, a continuación, seleccione la configuración tal y como se describe en la sección Establecer opciones de impresión e imprimir las diapositivas o documentos de este artículo.
  2. En Ayuda, haga clic en Opciones y a continuación haga clic en Avanzadas.
  3. En Al imprimir este documento, haga clic en Usar la configuración de impresión más reciente y, a continuación, en Aceptar.

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