Guardar un archivo

Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una ubicación de red, en un CD, en un DVD, en el escritorio, en una unidad flash o en otro formato de archivo. Si bien debe identificar la ubicación de destino en la lista Guardar en, el proceso de guardado es el mismo sea cual sea la ubicación que elija.

 Importante   Aunque tenga habilitada la característica de Autorrecuperación, debe guardar el archivo con frecuencia mientras está trabajando para evitar perder datos debido a un corte imprevisto del suministro eléctrico u otro problema.

¿Qué desea hacer?


Guardar un archivo

De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan un archivo en una carpeta de trabajo predeterminada. Si lo desea, puede especificar una ubicación diferente.

  1. Haga clic en la pestaña Archivoy, a continuación, haga clic en Guardar o presione CTRL+G.

 Sugerencia   Haga clic en el icono Guardar icono Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.

  1. Si va a guardar el archivo por primera vez, debe escribir un nombre.

Volver al principio Volver al principio

Guardar una copia de un archivo (comando Guardar como)

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. Haga clic en Guardar como.

Método abreviado de teclado  Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, presione ALT, F, A.

  1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
  2. Haga clic en Guardar.

 Sugerencia   Para guardar la copia en una carpeta diferente, haga clic en otra unidad de la lista Guardar en o en una carpeta diferente de la lista de carpetas. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta, el Imagen del botón.

También puede usar el comando Guardar como para cambiar el nombre de un archivo o la ubicación en la que lo guarda.

MostrarCuadro de diálogo Guardar comoen Windows Vista

También puede guardar el archivo en otra ubicación usando el panel de navegación.

Cuadro de diálogo Guardar como en Windows Vista

  1. Para elegir una carpeta o escribir la ruta de acceso a una carpeta, use la barra de direcciones.
  2. Para ver rápidamente las ubicaciones que usa con más frecuencia, use el panel de navegación.
  3. Para ver más tipos de archivo, haga clic en la flecha.

MostrarCuadro de diálogo Guardar como en Windows XP

También puede guardar el archivo en otra ubicación usando la lista Guardar en o las ubicaciones guardadas en la barra Mis direcciones.

Cuadro de diálogo Guardar como

  1. Para elegir una carpeta, use la lista Guardar en.
  2. Para ver rápidamente las ubicaciones que usa con más frecuencia, use la barra Mis direcciones
  3. Para ver más tipos de archivo, haga clic en la flecha.

Volver al principio Volver al principio

Guardar un archivo con otro formato (comando Guardar como)

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. Haga clic en Guardar como.

Método abreviado de teclado  Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, presione ALT, F, A.

  1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
  2. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo con el que desea guardar el archivo. Por ejemplo, haga clic en Formato de texto enriquecido (.rtf), Página web (.htm o .html) o Delimitado por comas (.csv).

Para obtener más información acerca de cómo guardar archivos con formato PDF (.pdf) o XPS (.xps), vea el tema acerca de cómo guardar como PDF o XPS.

  1. Haga clic en Guardar.

 Nota   Para guardar un archivo en un CD o en otra ubicación, haga clic en la pestaña Archivo . Después, haga clic en Guardar como y, a continuación, en Otros formatos. En la lista Carpetas, seleccione una ubicación o el medio en el que desea guardar el archivo.

Volver al principio Volver al principio

Guardar un archivo para usar en una versión anterior de Office

Si usa Office 2010, puede guardar los archivos en una versión anterior de Microsoft Office seleccionando la versión correspondiente en la lista Guardar como tipo en el cuadro de diálogo Guardar como. Por ejemplo, puede guardar un documento de Word 2010 (.docx) como un documento de 97-2003 (.doc).

 Notas 

  • Office 2010 continúa usando los formatos de archivo basados en XML, como .docx, .xlsx y .pptx, introducidos en Versión de Office 2007. Por lo tanto, los archivos creados en Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 y Microsoft PowerPoint 2010 pueden abrirse en los programas de Versión de Office 2007 sin complementos especiales ni pérdida de funcionalidad. Para obtener más información, vea el tema sobre los formatos Open XML y las extensiones de nombre de archivo.
  • Para obtener más información sobre la compatibilidad entre archivos de diferentes versiones, vea el tema en el que se explica cómo usar el Comprobador de compatibilidad.

Volver al principio Volver al principio

Guardar automáticamente información de Autorrecuperación

La función Autorrecuperación no sustituye la tarea de guardar con regularidad los archivos. Si elige no guardar el archivo de recuperación después de abrirlo, el archivo se eliminará y los cambios no guardados se perderán. Si guarda el archivo de recuperación, reemplazará al archivo original (a menos que especifique un nombre de archivo nuevo). Cuanto más frecuentemente guarde los archivos, más información se recuperará si hay un corte de energía u otro problema mientras un archivo está abierto.

Para obtener más información acerca de cómo recuperar o volver a versiones anteriores del archivo, vea el tema sobre cómo recuperar versiones no guardadas de un archivo en Office 2010.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. En Ayuda, haga clic en Opciones y, a continuación, en Guardar.
  2. Active la casilla de verificación Guardar información de Autorrecuperación cada.
  3. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Aplicable a:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010