Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas

La diapositiva individual que aparece automáticamente al abrir PowerPoint tiene dos marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.), uno con formato para un título y otro con formato para un subtítulo. La disposición de los marcadores de posición de una diapositiva se denomina diseño. Microsoft PowerPoint 2010 también proporciona otros tipos de marcadores de posición, como los destinados a imágenes y a elementos gráficos SmartArt.

Cuando agrega una diapositiva a la presentación, puede realizar el procedimiento siguiente para elegir un diseño para la nueva diapositiva al mismo tiempo:

  1. En la vista Normal en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas y, a continuación, haga clic en la diapositiva individual que aparece automáticamente al abrir PowerPoint.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada al lado de Nueva diapositiva. O bien, si desea que la nueva diapositiva tenga el mismo diseño que la diapositiva anterior, solo tiene que hacer clic en Nueva diapositiva en lugar de hacer clic en la flecha junto a ella.

Cinta de Office 2010

Aparece una galería que muestra miniaturas de los diversos diseños de diapositivas que están disponibles.

Llamada 1 El nombre identifica el contenido para el que está proyectado cada diseño.
Llamada 2 Los marcadores de posición que muestran iconos en color pueden contener texto, pero también puede hacer clic en los iconos para insertar objetos automáticamente, incluidos elementos gráficos SmartArt e imágenes prediseñadas (imagen prediseñada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinación de formas dibujadas.).
  1. Haga clic en el diseño que desee para la nueva diapositiva.

La nueva diapositiva aparece ahora tanto a la izquierda en la ficha Diapositivas, donde está resaltada como diapositiva actual, como la diapositiva grande ubicada a la derecha en el panel de diapositivas. Repita este procedimiento para cada nueva diapositiva que desee agregar.

Determinar cuántas diapositivas necesita

Para calcular el número de diapositivas que necesita, realice un esquema del material que tiene previsto tratar y, a continuación, divida el material en diapositivas individuales. Probablemente desee como mínimo:

  • Una diapositiva para el título principal
  • Una diapositiva de introducción que enumere las áreas o puntos principales de la presentación
  • Una diapositiva para cada área o punto enumerado en la diapositiva de introducción
  • Una diapositiva de resumen que repita la lista de áreas o puntos principales de la presentación

Con esta estructura básica, si tiene tres áreas o puntos principales que presentar, puede prever un mínimo de seis diapositivas: una diapositiva de título, una diapositiva de introducción, una diapositiva para cada uno de los tres puntos o áreas principales y una diapositiva de resumen.

Presentación con seis diapositivas simples

Si hay una gran cantidad de material para presentar en cualquiera de los puntos o las áreas principales, puede crear un subgrupo de diapositivas para ese material usando la misma estructura básica de diseño.

 Sugerencia   Tenga en cuenta el tiempo que cada diapositiva debe estar visible en la pantalla durante la presentación. Una estimación estándar excelente es de dos a cinco minutos por diapositiva.

Aplicar un nuevo diseño a una diapositiva

Para cambiar el diseño de una diapositiva existente, realice el procedimiento siguiente:

  1. En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas y, a continuación, haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar el nuevo diseño.
  2. En la ficha Inicio del grupo Diapositivas, haga clic en Diseño y, a continuación, haga clic en el nuevo diseño que desee.

 Nota   Si aplica un diseño que no tiene suficientes marcadores de posición del tipo correcto para el contenido que ya existe en la diapositiva, se crean automáticamente marcadores de posición adicionales para incluir dicho contenido.

Copiar una diapositiva

Si desea crear dos o más diapositivas similares en contenido y diseño, puede ahorrar trabajo al crear una diapositiva que tenga todo el formato y contenido que ambas diapositivas van a compartir, y al realizar después una copia de esa diapositiva antes de dar los toques finales individuales a cada una.

  1. En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas, haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea copiar y, a continuación, haga clic en Copiar.
  2. En la ficha Diapositiva, haga clic con el botón secundario donde desea agregar la copia nueva de la diapositiva y, a continuación, haga clic en Pegar.

También puede realizar este procedimiento para insertar una copia de una diapositiva de una presentación a otra.

Reorganizar el orden de las diapositivas

  • En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas, haga clic en la diapositiva que desea mover y, a continuación, arrástrela a la ubicación que desea.

Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en una de las diapositivas que desea mover y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás diapositivas.

Eliminar diapositivas

  • En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas, haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar diapositiva.
 
 
Aplicable a: