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Expresarse a través de gráficos SmartArt

Opciones para convertir un diagrama de una versión anterior


¿Qué sucede con los diagramas creados en versiones anteriores de PowerPoint? ¿Qué puede hacer con ellos en PowerPoint 2007? En la ilustración aparece un cuadro de mensaje con un par de opciones disponibles.

Estos son los antecedentes: la primera vez que abre un diagrama, como un organigrama, creado en PowerPoint 2003 o una versión anterior, éste no puede editarse.

Al hacer doble clic en el diagrama, aparece el cuadro de diálogo Conversión de diagrama, que ofrece dos opciones:

La primera es convertir el diagrama a gráfico SmartArt. En la conversión se aplica un diseño adecuado, un estilo predeterminado y los colores que correspondan al tema actual, que puede cambiar según desee. El diagrama convertido tiene disponibles todas las herramientas de diseño y formato que existen para cualquier gráfico SmartArt.

Tenga en cuenta que este proceso puede alterar de manera importante la apariencia del diagrama y, si tiene alguna animación aplicada, quizás no se reproduzca tal como cabría esperar.

La segunda opción es convertir el diagrama a formas a las que pueda aplicar formato. Si desea que la apariencia y el comportamiento del diagrama se mantengan totalmente fieles al original, preferirá esta opción.

Después de convertir un diagrama en formas, puede utilizar todas las opciones de formato disponibles para cualquier forma en PowerPoint (son parte de las Herramientas de dibujo, que se aplican a las formas y a los marcadores de posición; no son parte de las Herramientas de SmartArt).

Para obtener información más detallada acerca de cada opción, lea las notas.


Notas

Conversión a gráfico SmartArt     Una vez que convierta el diagrama, si se abre en una versión anterior de PowerPoint, no se podrá editar como diagrama, sino que se abrirá como imagen.

Si no hace cambios importantes y después lo vuelve a abrir en PowerPoint 2007, se podrá editar de la forma habitual, como un gráfico SmartArt.

Puede utilizar esta característica de conversión con diagramas de PowerPoint 2000 como máximo.

Conversión a formas editables     Si convierte el diagrama a formas, no se actualizará para utilizar un diseño y estilo de gráfico SmartArt, ni los colores exactos del tema, ni tampoco estará disponible ninguna de las galerías de la ficha Diseño en Herramientas de SmartArt.

Básicamente, lo que permite esta opción es que cualquiera que utilice PowerPoint 2003 o una versión anterior pueda editar el diagrama.

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