LIP de l'Outlook

El Microsoft Outlook 2013 us organitza el correu electrònic, els calendaris, els contactes, les tasques i les llistes de feines pendents en un mateix lloc. Tot comença amb el compte de correu electrònic. Des d'aquí podeu començar a gestionar els correus electrònics, convertir-los en tasques o cites i desar els usuaris amb qui interactueu als contactes, per tal que mai no hàgiu de recordar cap adreça electrònica ni número de telèfon. Fem una ullada a aquests passos bàsics.

Configurar un compte de correu electrònic

El primer pas és configurar el compte. Un cop això estigui fet, ja podreu començar a enviar i rebre missatges de correu, utilitzar el calendari, crear contactes i gestionar les tasques.  

La configuració es fa automàticament si ja havíeu utilitzat una versió anterior de l'Outlook a l'ordinador. Si no, la primera vegada que inicieu l'Outlook s'iniciarà la Configuració automàtica del compte i us guiarà pel procés.

Us demanarà el vostre nom, adreça de correu electrònic i contrasenya. Generalment amb això n'hi prou però si la configuració automàtica fallés, l'Outlook us demanaria unes quantes dades més, com ara el nom del vostre servidor de correu.

Si no disposeu d'aquesta informació, el vostre proveïdor de correu us en podrà donar els detalls.

Botó de Compte nou a la visualització Backstage

 Nota    Si més endavant voleu afegir un altre compte de correu, feu clic a Fitxer > Configuració del compte per iniciar la Configuració automàtica del compte.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Crear un missatge de correu electrònic nou

A Correu, feu clic a Correu nou.

Correu nou

Drecera del teclat    Per crear un missatge de correu electrònic, premeu Ctrl+Maj+M.

Quan estigueu, feu clic a Envia.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Reenviar o respondre un missatge de correu electrònic

A la Subfinestra de lectura (Subfinestra de lectura: finestra de l'Outlook a la qual podeu previsualitzar un element sense obrir-lo. Si voleu que l'element aparegui a la subfinestra de lectura, feu clic a l'element.) o bé a la franja, feu clic a Respon, Respon a tots o Reenvia.

Respon

Per treure un nom de les línies Per a i Cc, feu clic al nom i premeu Suprimir. Per afegir un destinatari, feu clic a les caselles Per a, Cc o Cco i introduïu-n'hi un.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Afegir un fitxer adjunt a un missatge de correu electrònic

Si voleu compartir un fitxer, podeu adjuntar-lo al missatge. També hi podeu adjuntar altres Outlook elements, com ara missatges, contactes o tasques.

  1. Creeu un missatge o, en el cas d'un missatge existent, feu clic a Respon, Respon a tots o Reenvia.
  2. A la finestra del missatge, feu clic a Missatge > Adjunta el fitxer.

Adjunta el fitxer

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Obrir o desar un fitxer adjunt en un missatge de correu electrònic

Podeu obrir els fitxers adjunts des de la Subfinestra de lectura (Subfinestra de lectura: finestra de l'Outlook a la qual podeu previsualitzar un element sense obrir-lo. Si voleu que l'element aparegui a la subfinestra de lectura, feu clic a l'element.) o bé des d'un missatge obert. Un cop hàgiu obert i vist el fitxer adjunt, el podeu desar. Si un missatge conté més d'un fitxer adjunt, els podeu veure com a grup o d'un en un.

Obrir un fitxer adjunt

Feu doble clic al fitxer adjunt.

Desar un fitxer adjunt

  1. Feu clic al fitxer adjunt a la Subfinestra de lectura o al missatge obert.
  2. A la pestanya Fitxers adjunts, al grup Accions, feu clic a Anomena i desa. També podeu fer clic al fitxer adjunt amb el botó dret i llavors fer clic a Anomena i desa.

Anomenar i desar els fitxers adjunts

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Afegir una signatura de correu electrònic als missatges

Creeu signatures personalitzades que apareixeran al final dels vostres missatges. Les signatures poden incloure text, imatges, la vostra Targeta de visita electrònica (Targeta de visita electrònica: informació específica sobre un contacte en un format semblant al de les targetes de visita de paper que es pot inserir als missatges.), un logotip o fins i tot una imatge de la vostra signatura manual.

Crear una signatura

  1. En un missatge nou, feu clic a Signatura >Signatures.

Signatura

  1. A la pestanya Signatura de correu electrònic, feu clic a Nova.

Afegir una signatura

En un missatge nou, feu clic a Signatura i després feu clic a la signatura que voleu.

Signatura

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Crear una cita al calendari

Amb l'Outlook, les cites i les reunions no són el mateix. Les cites són activitats que programeu al calendari i per a les quals no heu de convidar gent ni reservar recursos, com ara sales de conferències.

Feu clic a Calendari

A Calendari, feu clic a Crea una cita. També podeu fer clic amb el botó dret en una franja horària de la quadrícula del calendari i després fer clic a Crea una cita.

Cita nova del calendari

Drecera del teclat    Per crear una cita, premeu Ctrl+Maj+A.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Programar una reunió

Amb l'Outlook, una reunió inclou altres persones i també pot incloure recursos, com ara sales de conferències. Rebreu les respostes a les peticions d'assistència a la reunió a la safata d'entrada.

A Calendari, feu clic a Crea una reunió.

Crea una reunió al calendari

Drecera del teclat    Per crear una nova sol·licitud de reunió des de qualsevol carpeta de l'Outlook, premeu Ctrl+Maj+Q.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Definir un recordatori

Els recordatoris obren una finestra d'alerta amb l'objectiu que no us oblideu de cap termini important. Podeu afegir o eliminar recordatoris de pràcticament qualsevol cosa a l'Outlook, com ara missatges de correu electrònic, cites i contactes.

Per a cites o reunions

Obriu una Cita o una Reunió i després, a la llista desplegable Recordatori, seleccioneu quanta estona abans de la cita o la reunió voleu que aparegui el recordatori. Per desactivar els recordatoris, seleccioneu Cap.

Per a missatges de correu electrònic, contactes i tasques

Feu clic a Seguiment > Afegeix un recordatori.

Seguiment

 Suggeriment    Els recordatoris us permeten marcar ràpidament els missatges de correu electrònic com a elements pendents. Si ho feu, el missatge apareixerà a la visualització de tasques i a Tasques, però no s'afegirà un recordatori automàticament. Per afegir-ne un, feu clic amb el botó dret a la llista de missatges. O bé, si teniu el missatge obert, feu clic a Seguiment > Afegeix un recordatori.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Crear un contacte

Els contactes poden ser simplement un nom i una adreça de correu electrònic però també poden incloure informació i detalls com ara una adreça física, diversos números de telèfon, una fotografia o aniversaris entre d'altres.

Persones

A Persones, feu clic a Crea un contacte.

Crea un contacte

Drecera del teclat    Per crear un contacte des de qualsevol carpeta de l'Outlook, premeu Ctrl+Maj+C.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Crear una tasca

Molta gent es fa llistes de tasques pendents  en paper, en fulls de càlcul o en una combinació de mètodes físics i electrònics. Amb l'Outlook, podeu combinar diverses llistes en una de sola, rebre recordatoris i fer un seguiment del progrés de les tasques.

Feu clic a Tasques

A Tasques, feu clic a Crea una tasca.

Crea una tasca

Drecera del teclat    Per crear una tasca nova, premeu Ctrl+Maj+K.

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

Imprimir un missatge de correu, un contacte, un element del calendari o una tasca

A Fitxer > Imprimeix, podeu imprimir elements com ara missatges de correu electrònic, contactes o elements de calendari, i també elements més grans, com ara calendaris, llibretes de direccions o llistes de continguts per a les Carpetes de correu.

  1. Feu clic a un element o carpeta de l'Outlook que vulgueu imprimir.
  2. Feu clic a Fitxer > Imprimeix.

Imprimeix

Principi de la pàgina Principi de la pàgina

 
 
Aplicable a:
Outlook 2013