Cambiar a Outlook 2010

Vea también

Minimizar o maximizar la cinta

  • Haga clic en el pequeño botón Minimizar o Maximizar situado en la esquina superior derecha de la ventana de Outlook.

    Botón Minimizar o Maximizar en la cinta

Cambiar la organización de una carpeta

Para cambiar de la organización simple Fecha a Fecha (conversaciones):

  • En la ficha Ver de la cinta, en el grupo Conversaciones, active la casilla de verificación Mostrar mensajes en conversaciones.

    Para volver nuevamente a la organización simple Fecha, vuelva a hacer clic en la casilla de verificación Mostrar mensajes en conversaciones para desactivarla.

Para cambiar de la organización Fecha o de la organización Fecha (conversaciones) a cualquier otra organización:

  • En la ficha Ver de la cinta, haga clic en el botón Organizar por del grupo Organización y, a continuación, haga clic en la organización que desee.

Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido

  • En la cinta, haga clic con el botón secundario en el comando o botón que desea agregar a la barra de herramientas de acceso rápido y después, en el menú contextual, haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Quitar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido

  • En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic con el botón secundario en el comando que desea quitar y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Usar los nuevos métodos abreviados del teclado: KeyTips

  • Presione la tecla ALT y, a continuación, presione la tecla que corresponde a la ficha, el menú o el comando que desea.

    Para quitar las KeyTips de la pantalla, presione ESC.

Imprimir un mensaje de correo electrónico

  1. Presione CTRL+P para ir a la ficha Imprimir en la vista Backstage.
  2. Elija las opciones y configuraciones que desee.
  3. Haga clic en el botón Imprimir.

Abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook

  • Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuación, en el panel de la izquierda, haga clic en el botón Opciones.

Responder a un mensaje con una invitación a una reunión

  1. Seleccione el mensaje al cual desea responder con una invitación a una reunión y, a continuación, en el grupo Responder de la ficha Inicio, haga clic en Reunión.
  2. En la invitación a la reunión que se abre, agregue a todas las personas que desee incluir en la invitación en la línea Para.
  3. Realice todos los cambios que desee en la línea Asunto.
  4. Especifique manualmente un lugar, una fecha y las horas de inicio y finalización o bien use las opciones en el panel Buscador de salas para especificarlas.
  5. Si es necesario, agregue texto en el cuerpo del mensaje.
  6. Haga clic en Enviar.

Usar Limpiar para borrar los mensajes redundantes de una única conversación o de una carpeta completa

  1. Haga clic en una conversación que desee limpiar o en cualquier conversación de una carpeta completa que desee limpiar.
  2. En la ficha Inicio de la cinta, en el grupo Eliminar, haga clic en Limpiar y, a continuación, en el menú desplegable, haga clic en una de las siguientes opciones:
  • Limpiar conversación    para limpiar la conversación seleccionada.
  • Limpiar carpeta    para limpiar todas las conversaciones en la carpeta actual pero no así las carpetas en las subcarpetas de la carpeta actual.
  • Limpiar carpeta y subcarpetas    para limpiar todas las conversaciones, tanto en la carpeta actual como en todas sus subcarpetas.

Cambiar la ubicación donde Limpiar envía los mensajes que borra

  1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuación, en el panel de la izquierda, haga clic en el botón Opciones.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en la pestaña Correo que se encuentra en el panel de la izquierda y, a continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección Limpieza de conversación.
  3. En el cuadro Los archivos limpiados irán a esta carpeta:, busque y seleccione la carpeta de destino, a continuación, haga clic en Aceptar.

Las casillas de verificación en esta sección proporcionan opciones adicionales para personalizar Limpiar.

Usar Omitir para eliminar todos los mensajes en una conversación, incluidos los mensajes futuros

  • Haga clic en la conversación que desea omitir y, a continuación, en la ficha Inicio de la cinta, haga clic en Omitir en el grupo Eliminar.

Buscar

  1. Mientras mira la carpeta donde espera encontrar el elemento, haga clic en el cuadro Buscar.

    Cuadro Buscar no seleccionado
  2. Siga uno de estos procedimientos o ambos:
  • En el cuadro Buscar, escriba algo del texto perteneciente al elemento que desea encontrar.
  • Use las opciones en la ficha Búsqueda para ampliar o delimitar el enfoque de la búsqueda hasta que encuentre el elemento que está buscando.
  1. Cuando la búsqueda haya finalizado, haga clic en el botón Detener búsqueda al final del cuadro Buscar.

    Cuadro Buscar en Outlook con el botón Cerrar seleccionado

Desplazarse por el calendario

  1. En la ficha Inicio en el Calendario, haga clic en la pequeña flecha situada en la esquina inferior del grupo Ir a.

    Selector de cuadro de diálogo seleccionado en la cinta
  2. Use las opciones en el cuadro de diálogo Ir a la fecha para especificar la fecha a la cual desea ir y luego haga clic en Aceptar..
  3. Para volver al día de hoy, haga clic en el botón Hoy (también en el grupo Ir a en la ficha Inicio).

Crear una firma

  1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage y, en el panel de la izquierda, haga clic en el botón Opciones.
  2. En la columna de la izquierda del cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo.
  3. En la sección Crear o modificar firmas para los mensajes, haga clic en el botón Firmas.
  4. Para crear su firma, use las opciones en el cuadro de diálogo Firmas y plantilla.

    Nota    Para abrir este cuadro de diálogo desde un nuevo mensaje de correo electrónico, haga clic en el botón Firma en el grupo Incluir de la ficha Inicio en la cinta y, a continuación, haga clic en Firmas.

Agregar otra cuenta de correo electrónico

  1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage y luego, en el panel de la izquierda, haga clic en la pestaña Información.
  2. Haga clic en Agregar cuenta y siga las indicaciones..