Tareas básicas en Outlook 2010

Introducción a Office 2010 Aquí se muestran algunas tareas básicas que se pueden realizar en Microsoft Outlook 2010.

Si aquí no aparece la información que necesita, use el cuadro de búsqueda situado más arriba.

En este artí­culo:


¿Qué es Outlook?

Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Con el lanzamiento de Outlook 2010, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela.

Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook 2010 le proporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales y de negocios.

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Agregar una cuenta de correo electrónico

Para poder enviar y recibir mensajes de correo electrónico con Outlook 2010, debe agregar y configurar una cuenta de correo electrónico. Si ha usado una versión anterior de Microsoft Outlook en el mismo equipo en el que tiene instalado Outlook 2010, la configuración de la cuenta se importará automáticamente.

Si es la primera vez que usa Outlook o si va a instalar Outlook 2010 en otro equipo, se iniciará la característica Configuración automática de la cuenta que le ayudará a configurar las cuentas de correo electrónico. Esta configuración requiere solo su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña. Si la cuenta de correo electrónico no se puede configurar automáticamente, deberá especificar la información adicional requerida de forma manual.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. En Información de cuenta, haga clic en Agregar cuenta.

Vista Backstage y comando Agregar cuenta

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo agregar o quitar una cuenta de correo electrónico.

 Nota    Para agregar una cuenta de Windows Live Hotmail, vea Usar una cuenta de Windows Live Hotmail en Outlook.

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Crear un nuevo mensaje de correo electrónico

Outlook 2010 le permite comunicarse con uno o más destinatarios con un conjunto enriquecido de características y personalizaciones.

  • En Correo, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nuevo correo electrónico.

Comando Nuevo correo electrónico en la cinta de opciones

Método abreviado de teclado    Para crear un mensaje de correo electrónico, presione CTRL+MAYÚS+M.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear un mensaje de correo electrónico.

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Responder o reenviar un mensaje de correo electrónico

  • En las fichas Inicio o Mensaje, en el grupo Responder, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

Grupo Responder en la cinta de opciones

 Nota    El nombre de la ficha depende de si el mensaje se selecciona en la lista de mensajes o se abre en su propia ventana.

Para quitar un nombre de las líneas Para y CC, haga clic en el nombre y presione la tecla SUPR. Para agregar un destinatario, haga clic en los cuadros Para, CC o CCO y escriba el destinatario.

Para obtener más información, vea Responder o reenviar un mensaje de correo electrónico.

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Agregar datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico

Pueden adjuntarse archivos a un mensaje de correo electrónico. Además, pueden incluirse otros elementos de Outlook, como mensajes, contactos o tareas, con los mensajes que envía.

  1. Cree un mensaje, o para un mensaje existente, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.
  2. En la ventana de mensaje, en el grupo Incluir de la ficha Mensaje, haga clic en Adjuntar archivo.

Comando Adjuntar archivo en la cinta de opciones

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo adjuntar un archivo u otro elemento a un mensaje de correo electrónico.

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Abrir o guardar datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico

Puede abrir datos adjuntos desde el panel de lectura (panel de lectura: ventana de Outlook donde puede obtener una vista previa de los elementos sin necesidad de abrirlos. Para mostrar el elemento en el panel de lectura, haga clic en dicho elemento.) o desde un mensaje abierto. Después de abrir y ver los datos adjuntos, puede elegir guardarlos en una unidad de disco. Si el mensaje tiene más de un archivo de datos adjuntos, puede guardar varios archivos de datos adjuntos como un grupo o de uno en uno.

Abrir datos adjuntos

  • Haga doble clic en los datos adjuntos.

Guardar datos adjuntos

  1. Haga clic en los datos adjuntos en el panel de lectura o el mensaje abierto.
  2. En la ficha Datos adjuntos, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar como. También puede hacer clic con el botón secundario en los datos adjuntos y, a continuación, en Guardar como.

Comando Guardar como en la cinta de opciones

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo abrir y guardar datos adjuntos.

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Agregar una firma de correo electrónico a los mensajes

Puede crear firmas personalizadas para los mensajes de correo electrónico que contengan texto, imágenes, su tarjeta de presentación electrónica (tarjeta de presentación electrónica: vista de información específica sobre un contacto con un formato similar a una tarjeta de visita de papel, que se puede insertar en un mensaje.), un logotipo o incluso una imagen de su firma manuscrita.

Crear una firma

  1. Abra un nuevo mensaje. En el grupo Incluir de la ficha Mensaje, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

Comando Firmas en la cinta de opciones

  1. En la ficha Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.

Agregar una firma

  • En un mensaje nuevo, en el grupo Incluir de la ficha Mensaje, haga clic en Firma y, a continuación, haga clic en la firma que desee.

Comando Firmas en la cinta de opciones

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear y agregar una firma a un mensaje de correo electrónico.

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Crear una cita de calendario

Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos.

  • En Calendario, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nueva cita. Como alternativa, puede hacer clic con el botón secundario en un bloque de tiempo en la cuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva cita.

Comando Nueva cita en la cinta de opciones

Método abreviado de teclado    Para crear una cita, presione CTRL+MAYÚS+A.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo programar una cita.

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Programar una reunión con otras personas

Una reunión es una cita que incluye a otras personas y puede incluir recursos como salas de conferencia. Las respuestas a las convocatorias de reunión aparecen en la Bandeja de entrada.

  • En Calendario, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nueva reunión.

Comando Nueva reunión en la cinta de opciones

Método abreviado de teclado    Para crear una nueva convocatoria de reunión a partir de cualquier carpeta en Outlook, presione CTRL+MAYÚS+Q.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo programar una reunión con otras personas.

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Establecer un aviso

Se pueden establecer o quitar avisos para diversos elementos, incluidos mensajes de correo electrónico, citas y contactos.

Para citas o reuniones

En un elemento abierto, en la ficha Cita o Reunión, en el grupo Opciones, en la lista desplegable Aviso, seleccione cuánto tiempo antes de la cita o la reunión desea que aparezca el aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.

Para mensajes de correo electrónico, contactos y tareas

  • En la ficha Inicio, en el grupo Etiquetas, haga clic en Seguimiento y, a continuación, en Agregar aviso.

Comando Agregar aviso en la cinta de opciones

 Sugerencia    Puede marcar fácilmente mensajes de correo electrónico como tareas pendientes usando avisos. Haga clic con el botón secundario en la columna Estado de marca de la lista de mensajes. O bien, si tiene el mensaje abierto, en la ficha Mensaje, en el grupo Seguimiento, haga clic en Seguimiento y, a continuación, en Agregar aviso.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo establecer o quitar avisos.

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Crear un contacto

Los contactos pueden ser tan simples como un nombre y una dirección de correo electrónico, o incluir información detallada adicional como calle, varios números de teléfono, una imagen, la fecha de nacimiento y otra información relacionada con el contacto.

  • En Contactos, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nuevo contacto.

Comando Nuevo contacto en la cinta de opciones

Método abreviado de teclado    Para crear un contacto desde cualquier carpeta en Outlook, presione CTRL+MAYÚS+C.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear o agregar un contacto.

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Crear una tarea

 Muchas personas usan una lista de tareas pendientes , ya sea en papel, en una hoja de cálculo o en una combinación de papel y medios electrónicos. En Microsoft Outlook puede combinar diversas listas en una, obtener avisos y realizar un seguimiento del progreso de las tareas.

  • En Tareas, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nueva tarea.

Comando Nueva tarea en la cinta de opciones

Método abreviado de teclado    Para crear una tarea nueva, presione CTRL+MAYÚS+K.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear tareas y tareas pendientes.

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Crear una nota

Las notas son el equivalente electrónico de las notas adhesivas de papel. Use notas para apuntar preguntas, ideas, avisos y cualquier cosa que desee escribir en papel.

  • En Notas, en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva nota.

Comando Nueva nota en la cinta de opciones

Método abreviado de teclado    Para crear una nota, presione CTRL+MAYÚS+N.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear una nota.

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Imprimir un mensaje de correo electrónico, contacto, elemento de calendario o tarea

Se pueden imprimir elementos individuales, como mensajes de correo electrónico, contactos, elementos de calendario o vistas más grandes, como calendarios, libretas de direcciones o listas de contenido de carpetas de correo.

El procedimiento para imprimir es el mismo en Correo, Calendario o cualquier otra carpeta de Microsoft Outlook, todas las opciones de configuración y funciones de impresión se encuentran en la vista Backstage. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.

  1. Haga clic en un elemento o una carpeta de Outlook que desee imprimir.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo.
  3. Haga clic en Imprimir.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo imprimir elementos en Outlook.

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