Responder a un mensaje de correo electrónico con una solicitud de reunión

Si recibe un mensaje de correo electrónico sobre el cual desea mantener una reunión, en Microsoft Outlook 2010 puede responder al mensaje con una solicitud de reunión, sin abrir el Calendario. Cuando se responde a un mensaje con una Solicitud de reunión, se crea una solicitud de reunión con todas las personas mencionadas en la línea Para en el mensaje original invitadas como Asistentes requeridos, y todos aquellos incluidos en la línea Cc como Asistentes opcionales.

La función Respuesta de reunión también está disponible para responder a una tarea asignada. Dado que la función se comporta en muchos casos como la función Responder a todos, también se puede aplicar a los mensajes enviados.

  1. Realice uno de los siguientes procedimientos:
  2. Escriba la ubicación y las horas de inicio y finalización, tal y como se haría en una solicitud de reunión. También puede agregar o quitar asistentes. Para encontrar el mejor horario de reunión o para agregar adjuntos, utilice el Asistente para programación.

 Notas 

  • El mensaje de correo electrónico original se incluye en el cuerpo de la solicitud de reunión.
  • Si la lista de mensajes (lista de mensajes: parte media de la ventana principal de Outlook que muestra el contenido de la carpeta seleccionada.) está ordenada por conversación, la solicitud de reunión creada mediante el uso de Respuesta de reunión se asocia con la conversación a la que está asociado el mensaje original. Puede ver la solicitud de reunión en la conversación desplegada.
  • Si hace clic en Respuesta de reunión en una conversación que tiene varias ramas y no está desplegada, la Respuesta de reunión se aplica al mensaje más reciente de la rama seleccionada. Respuesta de reunión no está disponible cuando se hace clic en el encabezado de una conversación.

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