Programar una reunión con otras personas

Envíe una solicitud de reunión para determinar una hora para reunirse con otras personas y haga un seguimiento de las personas que aceptan la solicitud.

  1. En Calendario, haga clic en Nueva reunión.

Comando Nueva reunión en la cinta

Método abreviado de teclado    Para crear una solicitud de reunión con independencia de en qué parte de Outlook se encuentre, presione Ctrl+Mayús+Q.

  1. En el cuadro Asunto, indique a los destinatarios de qué va a tratar la reunión.
  2. En el cuadro Ubicación, indique a los destinatarios dónde se celebrará esta reunión. Si usa una cuenta de Microsoft Exchange, haga clic en Salas para comprobar la disponibilidad y reservar una sala.
  3. En las listas Comienzo y Hora de finalización, haga clic en las horas de comienzo y finalización de la reunión. Si activa la casilla Todo el día, el evento aparece como un evento de 24 horas, que dura de medianoche a medianoche.
  4. En la solicitud de reunión, escriba la información que desee compartir con los destinatarios. También puede adjuntar archivos.
  5. Haga clic en el Asistente para programación. El Asistente para programación de las cuentas de Exchange le ayuda a encontrar el mejor momento para la reunión analizando cuándo están disponibles los destinatarios y los recursos para la reunión, como las salas.

Si no usa una cuenta de Exchange, haga clic en Programación.

  1. Haga clic en Agregar asistentes y escriba los nombres de los asistentes, las direcciones de correo electrónico o los nombres de recursos (separados con punto y coma) en los cuadros Necesario, Opcional o Recursos .

Si no usa una cuenta de Exchange, haga clic en Agregar otros > De la libreta de direcciones.

Puede buscar los asistentes escribiendo en el cuadro Buscar y haciendo clic en Ir. Haga clic en el nombre de la lista de resultados y, después, haga clic en Necesario, Opcional o Recursos.

Una línea vertical verde representa el comienzo de la reunión. Una línea vertical roja representa el final de la reunión. Puede hacer clic y arrastrar las líneas a una nueva hora de comienzo y finalización. En las cuentas de Exchange, la cuadrícula de disponibilidad indica la disponibilidad de los asistentes.

  1. En las cuentas de Exchange, el panel Buscador de salas presenta sugerencias de las mejores horas para la reunión (la mayoría de los asistentes están libres). Para seleccionar una hora de reunión, haga clic en una sugerencia de hora del panel Buscador de salas en la sección Horas sugeridas o seleccione una hora de la cuadrícula de disponibilidad.
  2. Cuando haya agregado a los asistentes, haga clic en Cita en la cinta para regresar a la solicitud de reunión.
  3. Si no desea que esta reunión sea periódica, haga clic en Enviar.

Convertir una reunión en periódica

  1. Haga clic en Reunión > Periodicidad.

Comando Periodicidad en la cinta

Método abreviado de teclado    Para programar la reunión de modo que se repita con regularidad, presione Ctrl+G.

  1. Elija las opciones del patrón de periodicidad y haga clic en Aceptar.

Cuando se agrega un patrón de periodicidad, la pestaña Reunión cambia a Reunión periódica.

  1. Para enviar la solicitud de reunión, haga clic en Enviar.
 
 
Aplicable a:
Outlook 2013