Programar una cita

Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos.

Al designar cada cita como ocupado, libre, provisional o fuera de oficina, otros usuarios de Outlook saben cuál es su disponibilidad.

¿Qué desea hacer?


Crear una cita

  1. En Calendario, en la ficha Inicio y en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva cita. Además, puede hacer clic con el botón secundario en un bloque de tiempo en la cuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva cita.

Método abreviado de teclado  Para crear una cita desde una carpeta de Outlook, presione CTRL+MAYÚS+A.

  1. En el cuadro Asunto, escriba una descripción.
  2. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

Captura de pantalla de cita

  1. Escriba las horas de inicio y fin.

 Sugerencia   Puede escribir palabras y frases específicas en los cuadros Comienzo y Finalización, en lugar de fechas. Por ejemplo, puede escribir Hoy, Mañana, Año Nuevo, Dentro de dos semanas, Tres días antes de Año Nuevo y la mayoría de los días festivos.

  1. Para mostrar a los demás la disponibilidad que tiene durante este tiempo, en la ficha Cita, en el grupo Opciones, haga clic en Mostrar como y,a continuación, clic en Libre, Provisional, Ocupado o Fuera de la oficina.
  2. Para hacer que la cita sea periódica, en la ficha Cita, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad Imagen del botón. Haga clic en la frecuencia (Diaria, Semanal, Mensual, Anual) con la que debe repetirse la cita y, a continuación, seleccione las opciones que desee para la frecuencia. Haga clic en Aceptar.

Cuadro de diálogo Repetir cita

 Nota   Agregar una periodicidad a una cita cambia el texto de la ficha Cita a Cita periódica.

  1. De forma predeterminada, un aviso aparece 15 minutos antes del comienzo de la cita. Para cambiar cuándo aparece el aviso, en la ficha Cita, en el grupo Opciones, haga clic en la flecha del cuadro Aviso y luego en la nueva hora de aviso. Para desactivar el aviso, haga clic en Ninguno.
  2. En la ficha Cita, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

 Sugerencia   Haga doble clic en cualquier área en blanco en la cuadrícula del calendario para crear una nueva cita.

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Cambiar una cita

  1. Abra la cita que desea cambiar.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Cambiar las opciones para una cita que no forme parte de una serie    
      • Cambie las opciones que desee, como el asunto, la ubicación y la hora.
    • Cambiar opciones para todas las citas de una serie    
  1. Haga clic en Abrir la serie y cambie cualquier opción que quiera cambiar.
  2. Para cambiar las opciones de periodicidad, en la ficha Cita periódica, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad, cambie las opciones y luego haga clic en Aceptar.
  • Cambiar las opciones para una cita que forme parte de una serie    
  1. Haga clic en Abrir esta repetición.
  2. En la ficha Cita periódica, cambie las opciones que desee.
  1. En la ficha Cita o Cita periódica, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

 Sugerencia   En Calendario, puede arrastrar la cita a una fecha diferente y también puede modificar el tema; para ello, haga clic en el texto de descripción, presione F2 y realice los cambios que desee.

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Hacer que una cita existente sea periódica

  1. Abra la cita cuya periodicidad desea establecer.
  2. En la ficha Cita, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad Imagen del botón.
  3. Haga clic en la frecuencia: Diariamente, Semanalmente, Mensualmente, Anualmente que desee y, a continuación, seleccione las opciones de frecuencia.

Cuadro de diálogo Repetir cita

  1. En la ficha Cita periódica, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

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