Novedades de Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 incluye muchas características y capacidades nuevas para ayudarle a mantenerse en contacto con las personas y administrar mejor su tiempo y su información.

Cinta expandida

Incorporada por primera vez en Microsoft Office Outlook 2007, la cinta forma parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Está diseñada para ayudar al usuario a encontrar rápidamente los comandos que necesita para llevar a cabo una tarea. Los comandos están organizados en grupos lógicos reunidos en fichas. En Outlook 2010, la cinta reemplaza los menús anteriores en la ventana principal de Outlook. Además, se puede personalizar de modo que incluya fichas que puede personalizar para que se adapten mejor a su estilo de trabajo.

Comando Nuevo correo electrónico en la cinta de opciones

Más espacio para administrar su cuenta

Muchas de las opciones de configuración de Outlook que no están directamente relacionadas con la creación o administración de elementos de Outlook, como las opciones de administración de la cuenta y los comandos de impresión, ahora están disponibles en la Vista Backstage de Microsoft Office. Haga clic en Archivo para administrar sus cuentas, configurar reglas y respuestas automáticas, y buscar otras opciones de uso común.

Ver más de los mensajes

Ahora hay disponible una vista mejorada de conversaciones cuando trabaja con sus mensajes. Esta vista mejora el seguimiento y la administración de mensajes relacionados, independientemente de la carpeta que contiene los mensajes. Puede ver el curso completo de las conversaciones, incluidas las respuestas, puede buscar las respuestas más recientes y determinar más fácilmente el mensaje que le resulta más importante. También puede categorizar o ignorar una conversación completa. Para obtener más información, vea la introducción a la vista de conversaciones.

Conversaciones en la lista de mensajes de la bandeja de entrada

Procesar y archivar los mensajes más rápido

Pasos rápidos     Con ellos puede aplicar los comandos y procedimientos que más usa con un solo clic. Puede personalizar los Pasos rápidos predeterminados y crear sus propios botones para combinar las acciones que realiza con más frecuencia. La galería de Pasos rápidos incluye botones para marcas y archivos con un solo clic, para enviar mensajes a su equipo, y otros comandos comunes. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo automatizar tareas habituales o repetitivas con Pasos rápidos.

Galería de Pasos rápidos

Respuesta a la reunión     Programar una reunión es tan fácil como responder al mensaje. Mientras lee un mensaje, puede programar una reunión con todos los destinatarios del mensaje con el nuevo comando Respuesta a la reunión. Se agregan todos los destinatarios de los mensajes a una nueva convocatoria de reunión con un solo clic. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo responder a un mensaje de correo electrónico con una solicitud de reunión.

Mejoras de la Búsqueda instantánea     Outlook 2007 introdujo la Búsqueda instantánea. En Outlook 2010 es más fácil limitar los resultados de la búsqueda utilizando criterios como remitente, palabras clave del tema y otra información como la presencia de datos adjuntos. La ficha contextual Herramientas de búsqueda incluye un conjunto de filtros que centran eficazmente la búsqueda para aislar los elementos que desea. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo encontrar un mensaje o elemento mediante la Búsqueda instantánea.

Comandos para refinar la Búsqueda instantánea

Menor acumulación de mensajes en la bandeja de entrada

Ignorar conversación     Si la conversación deja de ser relevante para usted, puede evitar que más respuestas lleguen a su Bandeja de entrada. El comando Ignorar mueve la conversación completa y cualquier mensaje posterior que llega a la conversación a la carpeta Elementos eliminados. Para obtener más información, vea Ignorar conversación.

Eliminar grupo en la ficha Inicio

Limpiar conversaciones     Cuando un mensaje contiene todos los mensajes previos de la conversación, puede hacer clic en Limpiar para eliminar los demás mensajes redundantes. Por ejemplo, a medida que las personas responden a una conversación, la respuesta se encuentra en la parte superior y los mensajes previos de la conversación aparecen en la parte inferior. En lugar de revisar cada mensaje, conserve solo el que incluya la conversación completa. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo usar Limpieza de conversación para eliminar mensajes redundantes.

Comando Limpiar en la cinta

Trabajar de manera más inteligente y eficaz con los mensajes

Sugerencias de correo electrónico de     Outlook 2010 incluye Sugerencias de correo electrónico, que le ayudan a evitar errores incómodos comunes y potencialmente costosos. Las alertas de Sugerencias de correo electrónico pueden activarse por acciones como hacer clic en Responder a todos cuando un mensaje incluye una lista de varios destinatarios, enviar información confidencial a una persona ajena a la organización o enviar un mensaje a alguien que no está en su oficina. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo activar o desactivar Sugerencias de correo electrónico.

Alerta de Sugerencias de correo electrónico para un destinatario que no está en su oficina

Asuntos omitidos     Al hacer clic en Enviar en un mensaje que no tiene asunto, aparece un mensaje para confirmar que la falta de asunto fue intencionada.

Cuadro de diálogo Alerta para un mensaje sin asunto

Mejoras en la lista de Autocompletar     Quitar un nombre de las sugerencias de la lista de Autocompletar es más fácil, y cuando usa una cuenta de Microsoft Exchange Server, la lista de Autocompletar está disponible desde cualquier equipo en el que use Outlook con su cuenta de Exchange. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo eliminar un nombre de la lista de Autocompletar.

Lista Autocompletar con icono de Eliminar

Firmas móviles     Las firmas personalizadas que puede crear para los mensajes están disponibles desde cualquier equipo que utilice.

Cambiar tamaño de las fotos adjuntas     Hay una opción disponible para cambiar el tamaño de imágenes adjuntas de gran tamaño. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo reducir el tamaño de las imágenes y los datos adjuntos.

Opciones para cambiar el tamaño de los datos adjuntos con imágenes en la vista Backstage

Incluir captura de pantalla     Compartir lo que ve en su pantalla es fácil con el nuevo comando Incluir captura de pantalla. Seleccione una parte de la pantalla o toda la pantalla del equipo e incluya una instantánea de ésta en un mensaje.

Comando Insertar captura de pantalla

Revisión ortográfica adicional     La revisión ortográfica funciona en más sitios. Esto incluye asuntos de mensajes, tareas y convocatorias de reunión.

Información de entrega expandida     Cuando usa una cuenta de Microsoft Exchange Server, puede revisar la información de entrega detallada para mensajes salientes y entrantes.

Obtener la vista general del calendario

Sugerencias de reunión     Incorporada en Outlook 2007, Sugerencias de reunión aparece cuando crea una convocatoria de reunión. Se analizan los programas para asistentes y se sugiere el horario más adecuado, según la disponibilidad de cada uno.

Panel de sugerencias de reunión

Grupos de calendarios     Observe rápidamente los calendarios de las personas con las que trabaja frecuentemente. Seleccione los miembros una vez, luego use el Grupo de calendarios cada vez que desee ver esos calendarios. Los Grupos de calendarios también pueden incluir recursos, tales como salas de conferencia. Ésta es una excelente forma de encontrar salas de conferencias disponibles en el edificio. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear, ver o eliminar un grupo de calendarios.

Grupo de calendarios en el Panel de navegación

Vista Programación     Si utiliza los nuevos Grupos de calendarios o selecciona manualmente varios calendarios para revisar, la nueva vista Programación puede ayudar a eliminar las conjeturas al organizar reuniones. Los calendarios individuales, de recursos o de grupo de calendarios aparecen en vista horizontal para encontrar rápidamente el horario más conveniente de la reunión.

Vista de programación de calendario

Vista rápida     Cuando recibe una convocatoria de reunión, la Vista rápida le ayuda a comprender mejor cómo una convocatoria de reunión afecta a su calendario. Al crear o responder a una convocatoria de reunión, aparece una instantánea del calendario en la convocatoria de reunión. Puede revisar instantáneamente cualquier conflicto o elemento adyacente en el calendario sin dejar la convocatoria de reunión.

Vista rápida de calendario en mensaje de convocatoria de reunión

Trabajar con todas sus cuentas en Outlook

Varias cuentas de Exchange     Outlook 2010 admite varias cuentas de Exchange dentro de un perfil de Outlook.

Mejoras de IMAP     Eliminar mensajes en una cuenta de correo electrónico IMAP es similar a eliminar mensajes en otros tipos de cuentas de correo electrónico. Cuando se eliminan los mensajes, se mueven a la carpeta Elementos eliminados. Ya no es necesario marcar mensajes para eliminar y purgar.

Controlar las tareas

Barra Tareas pendientes     Se realizaron mejoras en la barra Tareas pendientes a partir de las solicitudes de los clientes. En Outlook 2010 se obtiene un mejor acceso a las citas y eventos de día completo. Algunas mejoras adicionales incluyen indicadores visuales para conflictos y convocatorias de reuniones no respondidas, separadores de días y cambios de tamaño convenientes al arrastrar y colocar para ver lo que desea en el momento que lo desea. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo cambiar el tamaño o el contenido de la barra Tareas pendientes.

Guardar su información

Nombre nuevo de archivo de datos     Cuando guarda información de Outlook en su equipo, se usa un archivo de datos. En versiones anteriores de Outlook, estos archivos se denominaban Archivos de carpetas personales (.pst) y Archivos de carpetas sin conexión (.ost). Ahora se denominan Archivo de datos de Outlook (.pst) (archivo de datos de Outlook (.pst): archivo de datos que almacena los mensajes y otros elementos en el equipo. Puede asignar un archivo .pst para que sea la ubicación de entrega predeterminada para los mensajes de correo electrónico. Puede usar un .pst para organizar y hacer una copia de seguridad de los elementos.) y Archivo de datos de Outlook sin conexión (.ost) (archivo de datos de Outlook (.ost) sin conexión: el archivo del disco duro que contiene una copia de los mensajes de correo y los elementos de Outlook. Este archivo se sincroniza con la información guardada en un servidor de correo o de Exchange. El archivo de datos de Outlook sin conexión tiene la extensión .ost.). Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear un archivo para guardar la información.

Acceso más fácil a sus archivos de datos de Outlook (.pst y .ost)     Todas las versiones anteriores de Outlook guardaban los archivos de datos en Archivos de carpetas personales (.pst) y Archivos de carpetas sin conexión (.ost) en una carpeta oculta en su equipo. En Outlook 2010, cualquier archivo de datos nuevo que crea se guarda, de forma predeterminada, en la carpeta Documentos\Mis archivos de Outlook. Esto simplifica la tarea de realizar copias de seguridad de los datos de Outlook y ubicar y copiar el archivo de datos a un nuevo equipo. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear un archivo para guardar la información.

Mantenerse conectado

Outlook Social Connector    La nueva característica Outlook Social Connector (OSC) le conecta con las redes empresariales y sociales que usa, incluso Microsoft SharePoint, Windows Live y otros sitios populares de terceros. Puede obtener más información y mantenerse en contacto con las personas de su red sin salir de Outlook. Para obtener más información, vea la introducción a Outlook Social Connector.

Panel de personas en el Panel de lectura

Contactos rápidos     Obtenga acceso más rápido a sus contactos, incluida la mensajería instantánea y los indicadores de presencia, con Contactos rápidos sin salir de la vista del correo. Con el nuevo cuadro Buscar un contacto en la cinta, puede comenzar a escribir el nombre de la persona que está buscando y obtener resultados instantáneos — incluso varias formas de conectarse con la persona, como mensajería instantánea, teléfono, correo y programación de reuniones. Cuando está habilitada la integración con Microsoft Office Communicator, puede buscar su Lista global de direcciones (GAL) y Contactos con una búsqueda con anticipación de valores (type-ahead) que muestra las fotos del usuario, el título y la disponibilidad, además de los nombres.

Libreta de direcciones jerárquica     Puede seleccionar destinatarios para mensajes, convocatorias de reuniones y asignaciones de tareas al examinar una vista de árbol de la organización en la Libreta de direcciones de Outlook.

Mejoras de la mensajería unificada

Transcripciones del correo de voz     La vista previa del correo de voz proporciona una transcripción de audio a texto del mensaje que se encuentra en su correo de voz.

Mensaje de correo de voz con transcripción

Correo de voz seguro     El correo de voz protegido ayuda a proteger y limitar el correo de voz a solo los destinatarios deseados.

Mejoras adicionales

Control de zoom para vistas     Acerque o aleje las vistas del calendario y el correo con el nuevo control deslizante de zoom que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

Control de zoom para vistas

Indicador de cuota     En la nueva Vista Backstage, la información de la cuenta incluye una representación visual de la cantidad de espacio restante en su buzón.

Indicador de espacio libre disponible en el buzón

Panel de navegación     Todos los comandos y las vistas que se encontraban anteriormente en el Panel de navegación (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.) se movieron a la cinta. El orden de las carpetas también se cambió para facilitar la búsqueda de carpetas predeterminadas comunes, específicamente Bandeja de entrada y Elementos eliminados. Algunos encabezados e iconos se quitaron para optimizar la apariencia del Panel de navegación.

Extensibilidad     Outlook 2010 brinda características solicitadas por los desarrolladores que permiten la personalización específica a una aplicación de la interfaz de usuario de Outlook. Además de la programación mejorada de la interfaz de usuario de Outlook, el modelo de objetos de Outlook ofrece compatibilidad para las características nuevas y ampliadas en el producto, como Conversaciones y Elementos móviles.

Modificadores de línea de comandos     Se agregaron modificadores de línea de comandos adicionales para la implementación y la solución de problemas. Para obtener más información, vea el tema sobre Modificadores de línea de comandos en Microsoft Outlook 2010.

Compatibilidad con 64 bits     Outlook 2010 está disponible en versiones de 32 y 64 bits.

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