Introducción al almacenamiento en línea

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Las cuentas de Microsoft Exchange Server 2010 pueden configurarse con un archivo en línea mediante el Administrador de Exchange. Se trata de un buzón de Exchange especializado también en el buzón principal de Exchange.En Microsoft Outlook (2010), el archivo en línea aparece en el panel de exploración debajo de las carpetas de buzón de Exchange principales.

 Nota    A Falta la cuenta de Microsoft Exchange Server 2010 .Debe estar habilitado el almacenamiento en línea mediante el Administrador de Exchange.Las directivas de almacenamiento en línea están disponibles sólo cuando se utiliza Microsoft Outlook 2010 como parte de Microsoft Office Professional Plus 2010, una cuenta de Microsoft Exchange Server 2010 con licencia de acceso de cliente (CAL) de Exchange Enterprise de y que el Administrador de Exchange ha habilitado el almacenamiento en línea.Microsoft Office Professional Plus 2010 está disponible a través de las licencias por volumen sólo.Para obtener más información, vea de Microsoft Volume Licensing Programs.

A diferencia de los datos de archivos de Outlook (.pst) que sólo son accesibles en el equipo donde se guarda el archivo, los elementos de almacenamiento en línea están disponibles en Outlook desde cualquier equipo que usa o en Outlook Web App (OWA).

Si previamente ha archivado los mensajes a un archivos de datos de Outlook (.pst), puede abrir esos archivos y mover los mensajes de ese archivo en el archivo en línea.De este modo todos los mensajes, puede tener acceso en línea con la aplicación de Web de Outlook (OWA), o desde otros equipos donde se utiliza Outlook 2010.

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Ventajas de almacenamiento en línea

Los mensajes de Exchange también se puede mover a cuenta para que las directivas el archivo en línea automáticamente con el archivo de almacenamiento, lo que reduce el tamaño del buzón.Además, se aplican las directivas de retención de para los mensajes de correo electrónico en el archivo en línea, que garantiza el cumplimiento con regulaciones o reglas de retención de la organización.

 Nota    Las directivas de almacenamiento están disponibles sólo cuando se utiliza Microsoft Outlook 2010 como parte de Microsoft Office Professional Plus 2010, una cuenta de Microsoft Exchange Server 2010 y que el Administrador de Exchange ha habilitado en línea del archivo .

  • Reducir el tamaño de la cuenta de Exchange Server    Los elementos en el archivo en línea no cuentan con la cuota de tamaño del buzón de Exchange.El Administrador de Exchange puede indicar lo que es el límite de tamaño de almacenamiento para el buzón principal de Exchange y el almacenamiento en línea.
  • Las directivas de almacenamiento mover automáticamente los elementos    Pueden aplicar las directivas de almacenamiento para determinados mensajes, las conversaciones o carpetas en tu cuenta de Exchange Server.Por ejemplo, un mensaje se puede etiquetar con una directiva de almacenamiento para que se mueve automáticamente para el almacenamiento en línea después de un período de tiempo especificado.Estas directivas varían según la organización.
  • Todos los elementos archivados y diarios son inmediatamente accesibles    El buzón principal de Exchange y en el archivo en pantalla se guardan en el servidor que ejecuta Exchange.Esto significa que tiene acceso a todos los elementos desde cualquier equipo que utiliza con Outlook 2010.Además, todos los elementos están disponibles en la aplicación Web de Outlook.Las soluciones anteriores de los archivos mediante un archivo de datos de Outlook (.pst) ha restringido el acceso al equipo donde se guardó el archivo;No hay acceso a un archivo de datos de Outlook (.pst) está disponible en Outlook Web Access (OWA).
  • Utilizar Buscar en todos los mensajes    En el 2010 Outlook u OWA puede utilizar la búsqueda para buscar un mensaje, independientemente de si está en su buzón de Exchange o el archivo en línea.
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