Crear o agregar un contacto

La carpeta Contactos de Outlook es el lugar donde se puede organizar y guardar información sobre las personas y las organizaciones con las que el usuario se comunica. Los contactos pueden ser tan básicos como un nombre y una dirección de correo electrónico, o incluir información detallada adicional como su calle, varios números de teléfono, una imagen, la fecha de nacimiento y cualquier otra información relacionada con el contacto.

¿Qué desea hacer?


Crear un contacto

  1. En Contactos, en la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo contacto.

Comando Nuevo contacto en la cinta de opciones

Método abreviado de teclado    Para crear un contacto desde cualquier carpeta en Outlook, presione CTRL+MAYÚS+C.

  1. Escriba un nombre y cualquier otra información que desee incluir para el contacto.
  2. Siga uno de estos pasos:
    • Para terminar de especificar los contactos     En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.
    • Para guardar este contacto e iniciar otro     Haga clic en Guardar y nuevo.
    • Para guardar y especificar otro contacto de la misma compañía o dirección     Haga clic en la flecha abajo situada junto a Guardar y nuevo y, a continuación, en Contacto de la misma compañía.

 Notas 

  • Para escribir varias entradas en un campo, como varios números de teléfono o direcciones de correo electrónico, haga clic en la flecha abajo que aparece junto al campo.
  • Para agregar una foto de su contacto, haga clic en el icono de la foto, o bien, en la ficha Contacto, en el grupo Opciones, haga clic en Imagen y, a continuación, en Agregar imagen.

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Crear un contacto a partir de un contacto existente

Si desea crear varios contactos que comparten información común, como el nombre y la dirección de una compañía, puede copiar un contacto existente y, a continuación, modificar la copia del contacto de modo que incluya la información exclusiva del contacto adicional.

  1. En Contactos, haga clic con el botón secundario en el contacto que desea duplicar y, a continuación, haga clic en Copiar

Método abreviado de teclado    Para duplicar un contacto, presione CTRL+C para copiar y, a continuación, CTRL+V para crear el contacto duplicado.

  1. Haga doble clic en el nuevo contacto para abrirlo y a continuación, edite la información.

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Crear un contacto a partir del remitente de un mensaje de correo electrónico recibido

Puede crear un contacto de Outlook rápidamente para alguien que le ha enviado un mensaje de correo electrónico.

  1. Abra u obtenga una vista previa del mensaje de correo electrónico que contiene el nombre que desea agregar a la lista de contactos.

Haga clic con el botón secundario en el nombre de la persona y, a continuación, haga clic en Agregar a Contactos

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Crear un contacto a partir de una tarjeta de presentación electrónica

Es posible que otros usuarios de Outlook incluyan una tarjeta de presentación electrónica en un mensaje de correo electrónico. Cuando guarda una tarjeta de presentación electrónica, la información que se incluye en la tarjeta se usa para crear un contacto de Outlook.

  1. En un mensaje abierto, haga clic con el botón secundario en la tarjeta de presentación electrónica o en el archivo adjunto .vcf en el encabezado del mensaje y, a continuación, haga clic en Agregar a Contactos
  2. Edite la información según sea necesario.
  3. En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, siga uno de estos pasos:

  • Haga clic en Agregar nuevo contacto. Tendrá dos contactos con el mismo nombre.

Haga clic en Actualizar información. En la lista de contactos duplicados, haga doble clic en el contacto que desea actualizar con la información de la tarjeta de presentación electrónica.

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Crear un contacto en una carpeta pública

Esta característica requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server y que el administrador de Exchange Server haya configurado carpetas públicas.

  1. Abra la carpeta pública en la que desee crear un contacto.

Mostrar¿Dónde están las carpetas públicas?

Si no puede ver las carpetas públicas en el Panel de navegación, siga uno de los siguientes pasos:

  • En el Panel de navegación, haga clic en Lista de carpetas Botón Lista de carpetas en el Panel de navegación y busque la carpeta Carpetas públicas – nombre de usuario.
  • Haga clic en el cuadro Buscar contactos y, a continuación, en la pestaña Búsqueda, en el grupo Opciones, haga clic en Herramientas de búsqueda y, a continuación, en Buscar carpeta pública.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevos elementos y, a continuación, en Contacto.
  2. Escriba la información que desee incluir para el contacto.

 Notas 

  • Para escribir varias entradas en un campo, como varios números de teléfono o direcciones de correo electrónico, haga clic en la flecha abajo que aparece junto al campo.

Si tiene más de una dirección de correo para un contacto, active la casilla de verificación Dirección para la correspondencia para determinar la dirección que se debe usar para una combinación de correspondencia.

  1. En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.

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