Asignar directiva de retención para los mensajes de correo electrónico

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Las directivas de retención forman parte de mensajería (MRM) de la administración de registros tecnología disponible con las cuentas de Microsoft Exchange Server 2010.MRM hace que sea lo más fácil de mantener los mensajes que se necesitan para cumplir con política de la organización, las regulaciones gubernamentales o legales de las necesidades y para eliminar el contenido que ya no válido o valor de la empresa.

 Nota    Las directivas de retención están disponibles sólo cuando se utiliza Microsoft Outlook 2010 como parte de Microsoft Office Professional Plus 2010, una cuenta de Microsoft Exchange Server 2010 y el Administrador de Exchange ha habilitado las directivas de retención.Microsoft Office Professional Plus 2010 está disponible a través de las licencias por volumen sólo.Para obtener más información, vea de programas de licencias por volumen.

En este artículo


Acerca de la directiva de retención

Las organizaciones pueden crear predeterminada, las directivas de retención para todos los elementos de correo de un buzón de Exchange Server, las directivas específicas para el valor predeterminado de carpetas   , por ejemplo, Bandeja de entrada , Borradores , Elementos enviados , Elementos eliminados , y Correo no deseado  ; o crear directivas de retención que los usuarios pueden aplicar a las carpetas o elementos individuales.Todos o una combinación de estas opciones se puede configurar mediante el Administrador de Exchange Server. 

 Importante    Si tiene alguna pregunta acerca de las directivas de retención de la organización, debe revisar las directrices de su organización o póngase en contacto con el departamento legal.

Es más fácil asignar una directiva de retención en una base de cada carpeta en vez de individualmente para cada mensaje.Sin embargo, incluso cuando se asigna una directiva de retención a una carpeta, puede seleccionar uno o varios de los mensajes y, a continuación, asigne una directiva distinta a sólo los mensajes.Una directiva asignada a un mensaje tiene prioridad sobre cualquier directiva heredada de la carpeta.

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Asignar una directiva de retención a una carpeta de correo electrónico

  1. En el panel de exploración, haga clic en una carpeta de correo.
  2. En la Carpeta ficha, en el de Propiedades grupo, haga clic en Directiva .

Comandos de directiva en la cinta de opciones

Mostrar El Directiva Falta el comando de en la cinta de opciones.

Si la Directiva comando no está presente en la cinta de opciones, el Administrador de Exchange Server no ha habilitado las directivas de retención para la cuenta o no está utilizando Outlook 2010 como parte de Microsoft Office Professional Plus 2010.Microsoft Office Professional Plus 2010 está disponible a través de las licencias por volumen sólo.Para obtener más información, vea de Microsoft Volume Licensing Programs.

  1. En la Directiva ficha, en el de la Directiva de carpeta lista, haga clic en una entrada que se basa en las instrucciones de. la organización

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Asignar una directiva de retención para mensajes de correo electrónico

  1. En la lista de mensajes, haga clic en un mensaje.

 Sugerencia    Para seleccionar más de un mensaje, presione y mantenga presionado CTRL mientras hace clic en cada mensaje.

  1. En la Home ficha, en el de Etiquetas grupo, haga clic en Asignar la directiva .

Asignar comandos de directiva en la cinta de opciones

Mostrar El Asignar la directiva Falta el comando de en la cinta de opciones.

Si la Asignar la directiva comando no está presente en la cinta de opciones, el Administrador de Exchange Server no ha habilitado las directivas de retención y el archivo de su cuenta o no está utilizando Outlook 2010 como parte de Microsoft Office Professional Plus 2010.Microsoft Office Professional Plus 2010 está disponible a través de las licencias por volumen sólo.Para obtener más información, vea de Microsoft Volume Licensing Programs .

  1. Directiva de retención Haga clic en una entrada que se basa en las instrucciones de. la organización

La directiva de retención para un mensaje aparece en el encabezado en el panel de lectura en los nombres de destinatarios e incluye la fecha de caducidad.Si no se aplica ninguna directiva de retención, no aparecerá ninguna información en los nombres de destinatarios del mensaje.

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Obtener las directivas de retención opcionales adicionales

Los usuarios de Outlook no pueden crear nuevas directivas de retención.Debe crearse mediante el Administrador de Exchange Server.Sin embargo, la organización puede proporcionar más retención opcional directivas  que no aparecen de forma predeterminada.Si las directivas de retención adicionales están disponibles, haga lo siguiente para agregarlos a las opciones disponibles que aparece al aplicar directivas.

  1. En la lista de mensajes, haga clic en un mensaje.

 Sugerencia    Para seleccionar más de un mensaje, presione y mantenga presionado CTRL mientras hace clic en cada mensaje.

  1. En la Home ficha, en el de Etiquetas grupo, haga clic en Asignar la directiva .

Asignar comandos de directiva en la cinta de opciones

  1. Under Directiva de retención , click Más de las directivas de retención .
  2. En el Directivas de retención cuadro de diálogo, haga clic en Agregar o quitar directivas de retención .

Abre la aplicación de Web de Microsoft Outlook (OWA) en una ventana del explorador Web.

  1. En OWA, escriba sus credenciales para iniciar la sesión.

OWA se abre en la Opciones y Directivas de retención sección.

  1. En la lista, haga clic en una directiva y, a continuación, haga clic en Agregar .

La directiva opcional se agrega a la lista de las directivas que se pueden seleccionar al especificar una directiva de retención en una carpeta o elemento.

Quitar una directiva de retención

Cuando se quita una directiva de retención de un mensaje de correo electrónico, se aplica la directiva de carpeta para el elemento, si hay alguno asignado.

  1. En la lista de mensajes, haga clic en un mensaje.

 Sugerencia    Para seleccionar más de un mensaje, presione y mantenga presionado CTRL mientras hace clic en cada mensaje.

  1. En la Home ficha, en el de Etiquetas grupo, haga clic en Asignar la directiva .

Asignar comandos de directiva en la cinta de opciones

  1. Under Directiva de retención , click Usar directiva de carpeta .

La directiva de retención para un mensaje aparece en el encabezado en el panel de lectura en los nombres de destinatarios e incluye la fecha de caducidad.Si no se aplica ninguna directiva de retención, no aparecerá ninguna información en los nombres de destinatarios del mensaje.

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