Tareas básicas en OneNote Online

Con OneNote Online, puede usar el explorador web para crear, abrir, ver, editar, compartir y dar formato a los blocs de notas de OneNote que almacena en OneDrive. Si su organización o universidad tiene un plan Office 365 o un sitio de SharePoint, empiece a usar OneNote Onlinecreando o compartiendo blocs de notas en bibliotecas del sitio.

En este artículo se describen algunos pasos básicos para empezar a usar OneNote Online.

 Nota    Si usa OneNote Web App con SharePoint 2010, vea Introducción a OneNote Web App y OneNote Web App de un vistazo .



Crear un bloc de notas nuevo

Inicie sesión en OneDrive o en su sitio de grupo y cree un bloc que notas en el explorador. Haga clic en Crear > Bloc de notas de OneNote y póngale un nombre.

Crear un documento nuevo  

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Escribir notas en el explorador

OneNote Online le permite editar los blocs de notas de OneNote basados en la nube abriéndolos en el explorador y, a continuación, escribiendo en cualquier parte de sus páginas. Además de escribir y dar formato al texto, también puede agregar imágenes e imágenes prediseñadas a las notas.

No hay ningún comando Guardar en OneNote Online. Todo el trabajo se guarda automáticamente y de forma continua. Si cambia de opinión sobre algo que haya escrito, agregado o eliminado en las notas, presione Ctrl+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac) para deshacer la última acción.

Las pestañas de la parte izquierda de la pantalla representan las páginas, que están agrupadas por secciones, con lo que le será más fácil organizarse las ideas.

Pestañas de página en OneNote Online
 

Si no puede escribir en el bloc de notas, probablemente es que está en la vista de lectura. Para cambiar a la vista de edición, haga clic en Editar bloc de notas > Editar en OneNote Online.

Editar un bloc de notas en OneNote Online

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Agregar vínculos

Si OneNote Online reconoce el texto que escribe como vínculo (también conocido como hipervínculo), le dará ese formato de forma automática. Por ejemplo, si escribe www.microsoft.com en las notas, OneNote Online lo convierte en un vínculo. En este ejemplo, al hacer clic en el vínculo, se abrirá el sitio web de Microsoft en el explorador.

También puede insertar manualmente vínculos en las notas de la siguiente manera:

  1. Seleccione el texto que desea transformar en vínculo.
  2. Haga clic en Insertar > Vínculo.
  3. En el cuadro de diálogo Vínculo, escriba la dirección URL de destino del vínculo en el campo Dirección y haga clic en Insertar.
     

 Nota    Para editar o eliminar un vínculo, haga clic con el botón secundario en las notas y, a continuación, haga clic en Editar vínculo o Quitar vínculo .

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Insertar imágenes

Con OneNote Online, puede insertar imágenes o imágenes prediseñadas en las notas fácilmente.

  1. En una página, coloque el cursor donde desea insertar la imagen.
  2. Haga clic en Insertar y luego haga una de estas acciones:
  • Haga clic en Imagen para insertar un archivo de imagen desde el equipo.
  • Haga clic en Imágenes prediseñadas para buscar e insertar imágenes de la biblioteca de imágenes de Office.

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Dibujar una tabla

Las tablas son un excelente modo de organizar la información en las notas. Para crear una tabla en OneNote Online, empiece por dibujar una cuadrícula sencilla.

  1. Haga clic en Insertar > Tabla.
  2. Desplace el puntero del mouse por la cuadrícula para seleccionar el tamaño de tabla que desee y, a continuación, haga clic con el botón primario del mouse para crear la tabla. Por ejemplo, si selecciona una tabla de 4x6, se creará una tabla con 4 columnas y 6 filas.
     

Para modificar rápidamente una tabla o sus partes, haga clic con el botón secundario en cualquier celda de la tabla y, a continuación, haga clic en la pestaña Diseño que aparece cerca en la cinta de opciones. Las herramientas de tabla que encuentre aquí le permitirán insertar y eliminar filas y columnas, seleccionar las celdas y los rangos de celdas, visualizar u ocultar los bordes de la tabla y alinear las celdas de la tabla del modo que desee.

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Agregar más páginas

Si necesita más espacio en una sección del bloc de notas, puede agregar las páginas que desee.

Lleve a cabo uno de estos procedimientos:

  • Haga clic en Insertar > Nueva página y, a continuación, escriba un título para la página en la parte superior de la página nueva.
  • Haga clic con el botón secundario en cualquiera de las pestañas de página del bloc de notas y después en Nueva página.

 Nota    Para cambiar el orden de una pestaña de página de la barra lateral, haga clic en la pestaña y arrástrela a una ubicación nueva.

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Agregar más secciones

Para facilitar la organización del bloc de notas en categorías diferentes, puede agregar tantas secciones como desee.

Lleve a cabo uno de estos procedimientos:

  • Haga clic en Insertar > Nueva sección y, a continuación, escriba un nombre para la nueva sección cuando se le solicite.
  • Haga clic con el botón secundario en cualquiera de las pestañas de página del bloc de notas y después en Nueva sección.

 Nota    Para cambiar el orden de una pestaña de sección de la barra lateral, haga clic en la pestaña y arrástrela a una ubicación nueva.

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Guardar las notas

OneNote Online no dispone de un botón Guardar porque, en este programa, a diferencia de otros, nunca será necesario guardar los cambios realizados.

A medida que trabaja con los blocs de notas, OneNote Online guarda automáticamente todo lo que hace, independientemente de lo pequeños o grandes que sean los cambios que haya hecho. Esto le permite concentrarse en sus proyectos, pensamientos e ideas, en lugar de pensar en los archivos del equipo.

Si cambia de opinión sobre algo que haya escrito, agregado o eliminado en las notas, presione Ctrl+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac) para deshacer la última acción.

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Compartir notas de OneNote en línea

Como el bloc de notas está en línea, puede compartirlo enviando un vínculo en lugar de datos adjuntos en un correo electrónico. Al hacer clic en el vínculo, los usuarios podrán leer las notas en sus exploradores web.

Comando Compartir en OneNote Online

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Trabajar en conjunto en un bloc de notas

Trabajar en conjunto en blocs de notas es una buena manera de impulsar una lluvia de ideas o de llevar a cabo una investigación para un proyecto en grupo.

OneNote Online muestra las actualizaciones a medida que se producen, y puede ver quién ha hecho qué dentro de la página: vaya a Ver > Mostrar los autores (vuelva a hacer clic ahí para ocultar los nombres de los autores).

Comando Mostrar los autores

OneNote mantiene el bloc de notas sincronizado con todos los usuarios, incluso si estos usan diferentes dispositivos. Sus colegas pueden usar OneNote Online, la aplicación de escritorio de OneNote 2010 o 2013, o OneNote Mobile en sus teléfonos móviles o tabletas.

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Aplicable a:
OneNote Online, OneNote Web App