Tareas básicas en OneNote 2010

Introducción a Office 2010 He aquí algunas tareas básicas que puede realizar para poder aprender los procedimientos para usar Microsoft OneNote 2010.

 

En este artículo


¿Qué es OneNote?

Microsoft OneNote 2010 es un bloc de notas digital que ofrece un único lugar en donde puede reunir todas sus notas e información, con los beneficios agregados de poderosas funciones de búsqueda para encontrar lo que busca con rapidez, además de bloc de notas fáciles de usar que le permiten administrar la sobrecarga de información y trabajar junto con otras personas de manera eficaz.

A diferencia de los sistemas basados en papel, los programas de procesamiento de texto, los sistemas de correo electrónico u otros programas de productividad, OneNote ofrece la flexibilidad necesaria para reunir y organizar texto, imágenes, escritura digital, grabaciones de audio y vídeo, y más, todo en un bloc de notas digital en su equipo. OneNote puede ayudarlo a ser más productivo al mantener la información que necesita al alcance de la mano y al reducir el tiempo empleado en buscar información en los mensajes de correo electrónico, los blocs de notas de papel, las carpetas de archivos y las impresiones.

OneNote 2010 forma parte integrada de Microsoft Office 2010, y facilita la recopilación, la organización, la búsqueda y la posibilidad de compartir las notas y la información de manera más eficiente y eficaz. Las poderosas funciones de búsqueda pueden ayudar a localizar información a partir de texto en imágenes o de texto oral en grabaciones de audio y vídeo. Además, las sencillas herramientas de colaboración ayudan a los equipos a trabajar juntos con toda esta información en blocs de notas compartidos, ya sea en línea o sin conexión.

Con toda esta información al alcance de la mano, OneNote le ofrece una solución para la sobrecarga de información, le permite trabajar con otras personas de manera más eficaz y lo ayuda a estar al día con las tareas, los cronogramas y la información de los equipos. La apariencia y la sensación que brinda Microsoft Office System le permite empezar a usar el programa de inmediato, y minimiza así el tiempo perdido y los costos de entrenamiento.

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Buscar y aplicar una plantilla

OneNote 2010 permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar entre una variedad de plantillas de OneNote en Office.com (incluidas plantillas de blocs de notas, páginas y secciones).

Para buscar y aplicar una plantilla a una nueva página en OneNote 2010, realice lo siguiente:

  1. Abra el bloc de notas o la sección donde desee agregar una página.
  2. En la lista de fichas de página, haga clic en la flecha situada junto al botón Nueva página.
  3. En el panel de tareas Plantillas, siga uno de estos procedimientos:
  • Para usar una de las plantillas de página integradas, expanda el tipo de plantilla que desee y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee.
  • Para volver a usar una plantilla que ha creado, expanda Mis plantillas y haga clic en la plantilla que desee.
  • Para buscar una plantilla en Office.com, haga clic en Plantillas de Office.com. En Office.com, haga clic en una categoría de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla en el equipo.

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Crear un nuevo bloc de notas

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.
  2. En Almacenar bloc de notas en, elija la ubicación donde se almacenará el bloc de notas.
  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo bloc de notas.
  4. En Ubicación, escriba o busque una ubicación donde se guardará el bloc de notas.
  5. Haga clic en Crear bloc de notas.

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Guardar un bloc de notas

OneNote guarda el trabajo de forma automática y continua mientras toma notas, siempre que cambie a otra página o sección, y al cerrar las secciones y blocs de notas. No es necesario guardar las notas manualmente, incluso una vez terminadas.

Para guardar una copia de una sección de las notas en una ubicación diferente, realice lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
  2. En Guardar actual, siga uno de los procedimientos siguientes:
  • Para guardar solo la página actual abierta en el bloc de notas, haga clic en Página.
  • Para guardar la sección actual abierta en el bloc de notas, haga clic en Sección.
  • Para guardar el bloc de notas actual abierto, haga clic en Bloc de notas.
  1. En Seleccionar formato, haga clic en el formato de archivo en el que desee guardar.
  2. Haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue a la ubicación en la que desee guardar el archivo.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el bloc de notas.
  5. Haga clic en Guardar.

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Insertar una nueva página

  1. Abra el bloc de notas o la sección donde desee insertar una página.
  2. En la lista de fichas de página, haga clic en Nueva página.

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Escribir notas en una página

Para hacer notas escritas, haga clic en cualquier parte de la página en la que desee que aparezcan las notas y luego escríbalas. OneNote crea un contenedor de notas para cada bloque de texto que escriba a mano o con el teclado.

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Imprimir una página

  1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Imprimir.
  2. Realice uno de los siguientes procedimientos:
  • Para obtener una vista previa de su archivo, haga clic en Vista preliminar.

 Sugerencia   Para volver al archivo y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en la pestaña Archivo.

  • Para imprimir el archivo y comprobar o cambiar las propiedades para su impresora, haga clic en Imprimir.

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Aplicable a:
OneNote 2010