Introducción a Calendario

Su calendario le permite crear y seguir citas y reuniones. Puede crear varios calendarios, establecer vínculos a calendarios de otras personas e incluso compartir su calendario con otros miembros de su organización.

En este artículo


Qué verá en Calendario

Después de la Bandeja de entrada, el calendario es probablemente el lugar donde pasará más tiempo al usar Outlook Web App. Puede ver su calendario de cuatro formas diferentes: por día, por semana laboral, por semana y por mes.

Ver rápidamente detalles de eventos

Puede hacer clic en cualquier evento de su calendario para obtener una vista rápida del evento.

Un evento que usted cree le mostrará como creador y tendrá un vínculo para editarlo o eliminarlo.

Vista rápida de evento

Una reunión a la que se le haya invitado mostrará el organizador e incluirá vínculos para responder a la invitación. Si el organizador ha incluido una invitación en línea a la reunión, usted verá un vínculo para acceder a la reunión.

Vista rápida de reunión

Vista de semana

La vista de semana es la vista predeterminada cuando se visita el calendario por primera vez en Outlook Web App. Puede cambiar a la vista de día, de semana laboral o de mes con las opciones de la esquina superior.

Vista semanal del calendario

  1. Cree un evento haciendo clic en nuevo Nuevo evento. Un evento puede ser una cita, una reunión o un evento de todo el día.
  2. Use los calendarios para navegar entre fechas. La semana que está visualizada aparece con sombreado, mientras que la fecha en curso aparece con un sombreado más oscuro. Puede usar el icono de calendario situado en la parte superior para contraer o expandir este lado de la vista del calendario.
  3. Puede ver más de un calendario a la vez. Esta sección le permite crear otros calendarios, como, por ejemplo, un calendario para un proyecto específico o para seguir citas privadas. También puede agregar calendarios de otras personas y seleccionar cuáles visualizar. Si opta por mostrar varios calendarios, se combinarán en una sola vista, en la que a cada uno de ellos se le asignará un color diferente.
  4. Esta es otra área que puede usar para navegar entre días. Haga clic en cualquier fecha para ir directamente a ella. También puede hacer clic en las flechas de los extremos para ver las fechas anteriores o posteriores a las visualizadas.
  5. Ventana principal, en la que se mostrarán los calendarios. Haga doble clic en cualquier espacio en blanco de esta ventana para crear un elemento de calendario. También puede hacer clic y arrastrar para crear un elemento en la hora seleccionada.
  6. Seleccione la vista deseada, y comparta o imprima su calendario.

Vista de día

La vista de día resulta más útil si tiene una agenda muy apretada, o si desea ver varios calendarios uno al lado del otro. Los controles siguen siendo los mismos; solo cambia la vista.

Vista de mes

La vista de mes puede contener demasiada información. Para hacerla más manejable, se visualiza una agenda para el día seleccionado:

Vista mensual del calendario

  1. La fecha en curso se muestra con sombreado.
  2. El mes seleccionado se muestra con un sombreado ligeramente más claro.
  3. El día seleccionado se muestra mediante sombreado, mientras que el número indica cuántos elementos no visualizados hay cada día. Haga doble clic en un elemento para abrirlo. Puede crear un evento en cualquier fecha haciendo doble clic en el espacio en blanco de dicha fecha.
  4. El elemento sombreado es un evento de todo el día.
  5. Agenda para el día seleccionado. Puede crear un elemento en la fecha en curso haciendo doble clic en el espacio en blanco de la agenda.

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Abrir un evento en una ventana independiente

De manera predeterminada, los eventos se crean y leen superpuestos sobre la página principal del calendario, pero esto no siempre es lo que necesita. A veces, necesita poder ver un evento en una ventana independiente. Puede ver cualquier evento en una nueva ventana haciendo clic en el icono de ventana emergente ventana emergente en el vértice superior del mensaje.

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Crear elementos de calendario

Para abrir un nuevo elemento de calendario en cualquier vista, puede hacer clic en Nuevo Nuevo evento o hacer doble clic en cualquier espacio en blanco. En la vista de día, de semana laboral y de semana, puede hacer clic o arrastrar para seleccionar un bloque de tiempo. También puede escribir el asunto directamente en el calendario. Haga doble clic en el elemento nuevo para abrirlo y agregar otros detalles.

Crear una cita

Haga clic en Nuevo Nuevo evento o haga doble clic en el calendario para abrir un formulario de nuevo elemento de calendario.

Nuevo elemento de calendario

  1. Escriba una descripción breve del evento.
  2. Agregue una ubicación si lo desea.
  3. Seleccione la fecha y hora de inicio.
  4. Seleccione la duración. Seleccione Todo el día en el caso de un evento de todo el día. Los eventos de todo el día aparecen en la parte superior del calendario.
  5. Use Mostrar como para elegir cómo desea que aparezca la hora en su calendario.
  6. Cambie o desactive el aviso.
  7. Si tiene más de un calendario, elija en qué calendario desea guardarlo.
  8. Establezca un patrón de repetición si desea que se repita este evento.
  9. Márquelo como Privado si no quiere que cualquiera con quien haya compartido su calendario vea los detalles.
  10. Use el área Notas para agregar cualquier otra información que desee.
  11. Haga clic en Guardar Guardar para guardar los cambios o en Descartar Descartar para cancelar.

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Crear una reunión

Una reunión es un evento de calendario que usted envía a otras personas. Puede crear una reunión del mismo modo que una cita, pero debe invitar a los asistentes y puede agregar recursos como salas de reuniones.

Después de seleccionar Nuevo Nuevo evento, debe seguir prácticamente los mismos pasos. Para convertir un elemento de calendario en una invitación, escriba los nombres de las personas que desea invitar en el campo Asistentes.

Agregar asistentes

  1. Puede escribir los nombres directamente en el campo Asistentes para agregarlos.
  2. Escriba una ubicación o seleccione Agregar una sala para ver una lista de las salas de conferencias disponibles en la libreta de direcciones de la organización. Seleccione Asistente para programación para mostrar los calendarios de los asistentes. También puede agregar o eliminar asistentes y programar automáticamente recursos como salas de conferencias.
  3. Para ver la disponibilidad de los asistentes y de las salas de conferencias, seleccione Asistente para programación. Cuando haya acabado, haga clic en Marca de verificación Aceptar para guardar los cambios o en Descartar Descartar para cancelar. Cualquiera de las dos acciones lo llevará de vuelta al formulario del evento, donde puede realizar los cambios adicionales que desee antes de enviarlo. Para obtener más información, vea Uso del Asistente para programación.
  4. Si las conferencias en línea están habilitadas para su cuenta, puede agregar un vínculo de conferencia en línea si selecciona Conferencia en línea.
  5. AunqueSolicitar respuestas está activada de manera predeterminada, puede desactivarla si no quiere saber quién ha aceptado o rechazado la invitación. Si deja activada esta opción, recibirá un mensaje a medida que cada asistente acepte o rechace su invitación.
  6. Haga clic en enviar Enviar para guardar los cambios y enviar la invitación a los asistentes o en descartar Descartar, para descartarlos.

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Compartir su calendario

Con unos pocos clics, puede compartir su calendario con otros miembros de su organización.

Empiece haciendo clic en compartir Compartir en la parte superior de la ventana del calendario.

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  1. Especifique el nombre de la persona con la que desea compartir su calendario en el cuadro Compartir con. Outlook Web App buscará automáticamente el nombre en la libreta de direcciones.
  2. Una vez encontrado el nombre, se agregará automáticamente a la lista de personas con las que desea compartir el calendario. Puede agregar tantas personas como desee.
  3. Elija cuánta información desea compartir. Detalles completos permite a dicha persona ver toda la información sobre eventos de su calendario, excepto eventos que usted haya marcado como Privado. Detalles limitados mostrará el asunto y la ubicación. Solo disponibilidad muestra únicamente que usted tiene un evento a una hora en particular, pero ningún otro detalle. Los eventos privados siempre se mostrarán únicamente como ocupados.
  4. Si lo desea, puede editar el asunto.
  5. Si tiene más de un calendario, elija cuál desea compartir. La mayoría comparte su calendario predeterminado (denominado Calendario), pero usted puede compartir cualquier calendario que forme parte de su buzón.
  6. Una vez que haya agregado todas las personas con las que desea compartir el calendario y haya determinado el nivel de acceso que desea que tengan, haga clic en Enviar Enviar para enviar la invitación de uso compartido a las personas que ha agregado o en Descartar Descartar para cancelar.

Para obtener más información sobre cómo compartir calendarios, vea Compartir su calendario.

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Usar Outlook Web App en un dispositivo móvil

Si usa Outlook Web App en un dispositivo móvil, como una tableta o un teléfono inteligente, es posible que vea algo diferente en las imágenes anteriores.

Calendario

La mayoría de las características funcionan de la misma manera que cuando está usando Outlook Web App en un equipo de escritorio o portátil, pero algunas cosas se hacen de forma algo diferente.

Puntee en el icono de navegación Navegación en la esquina inferior para cambiar entre Correo, Calendario y Contactos.

Para cambiar la vista de calendario, puntee en vista de día Vista de día, vista de semana laboral Vista de semana laboral, vista de semana Vista de semana o vista de mes Vista de mes. Para ir al día de hoy, puntee en Ir a Hoy. Puntee en el icono más Más opciones para ver más selecciones. Si está usando un teléfono inteligente, solo las vistas de día y de mes estarán disponibles.

Puede crear nuevos elementos punteando en el icono de elemento nuevo Nuevo. Puntee en los iconos de comillas angulares Comillas angulares hacia arriba Comillas angulares hacia la izquierda para expandir o contraer la parte de la pantalla en la que aparecen.

Para ir a Opciones cuando está usando un dispositivo móvil, puntee en el icono más Más opciones y luego Opciones. Para obtener más información, vea Opciones en un dispositivo móvil.

¿Necesita más información?

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Aplicable a:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business admin, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business admin, Outlook Web App, Outlook Web App for Office 365 Enterprise, Outlook Web App for Office 365 Small Business