Configurar una organización para Office 365 Midsize Business

Como administrador de su organización, después de suscribirse a Office 365 Mediana Empresa, es hora de iniciar sesión y configurar la organización.

Primero, vea el Vídeo: Introducción a Office 365 Midsize Business, eche un vistazo al Centro de administración de Office 365 y, cuando esté listo, haga clic en Configuración. Los pasos de instalación y la ayuda de este artículo Office 365 Mediana Empresa permitirán a los administradores de su organización y a los usuarios comenzar muy rápido.

Configurar Office 365 para una organización



Paso 1: agregar un dominio

  1. Decida si desea que el correo electrónico use el dominio personalizado. Es probable que quiera que las direcciones de correo electrónico usen el nombre de su organización, como @fourthcoffee.com o @contoso.com. La mayoría de organizaciones quieren un dominio personalizado así.
  • Si no quiere usar un dominio personalizado, puede seguir usando el dominio gratuito que creó al suscribirse a Office 365; por ejemplo, contoso.onmicrosoft.com.
  1. Configure el dominio personalizado. Le mostraremos cómo obtenerlo trabajando con Office 365. Vea Configurar el domino en Office 365.

Paso 2: agregar usuarios, asignar licencias y configurar el correo electrónico

  1. Hay dos maneras de crear cuentas de usuario:

Después de agregar usuarios a la organización, puede asignar roles de administrador y cambiar los servicios que no están disponibles para cada usuario administrando licencias.

  1. Configure el correo electrónico. Al crear una cuenta de usuario, se crea automáticamente un buzón de Exchange Online para dicho usuario en la nube. Exchange Online proporciona el correo electrónico, el calendario, los contactos, etc. y Outlook Web App permite tener acceso al buzón de Exchange Online desde un explorador web.

Paso 3: configurar sitios de grupo, OneDrive para la Empresa y Lync Online

SharePoint Online incluye sitios de grupo y OneDrive para la Empresa. Para probar estos servicios, inicie sesión en Office 365 y, en la parte superior de la página, haga clic en OneDrive o Sitios.

Para obtener más información, vea Empezar a usar sitios de SharePoint y OneDrive para la Empresa para compartir documentos e ideas. Asegúrese también de ver el vídeo: Compartir documentos en Office 365.

Office 365 se suministra con un sitio de grupo y se pueden crear más para satisfacer las necesidades de su empresa. Los sitios de grupo proporcionan un lugar central para almacenar y tener acceso a los documentos e información empresarial de su organización desde prácticamente cualquier parte. Deberá agregar documentos a sitios de grupo y conceder a los usuarios permiso para tener acceso a ellos. También puede personalizar los sitios de grupo con listas, páginas y calendarios compartidos, etc. Para más información, vea Introducción a SharePoint.

Con Lync Online, puede ver si sus compañeros de trabajo están en línea. También se puede comunicar con ellos a través de la mensajería instantánea (MI) y de llamadas de audio o vídeo. Incluso puede hacer presentaciones en línea que incluyen audio, vídeo, uso compartido de pantallas y una pizarra virtual. Vea Configurar Lync Online.

Para más información sobre cómo usar Lync Online, vea Empezar a usar Lync para mensajería instantánea y reuniones en línea y Vídeo: Comunicarse con Lync en Office 365.

Paso 4: configurar el acceso de usuarios

Los usuarios pueden tener acceso a Office 365 usando un PC o un Mac, teléfonos móviles, tabletas o exploradores web.

Office 365 ProPlus proporciona acceso a aplicaciones y documentos de Office. Está optimizado para ofrecer la mejor experiencia en todos los dispositivos, desde PC a smartphones o tabletas. Office 365 ProPlus incluye Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Editor y Lync.

Puede instalar Office 365 ProPlus junto con su versión actual de Office. Vea Instalar Office con Office 365.

Más información sobre el acceso de los usuarios:

Paso 5: configurar el DNS para el envío de correo electrónico

 Nota    Si prueba Office 365 y usa un dominio de producción para utilizar Office 365, no lleve a cabo este paso.

Al configurar el DNS para el envío de correo electrónico, todo el correo enviado al dominio empezará a llegar al nuevo servicio de Exchange Online en la nube.

Para configurar correo electrónico para que vaya a Office 365, debe configurar un registro de Mail eXchange (registro MX) donde se hospedan los registros DNS del dominio. Proporcionamos pasos detallados para agregar y actualizar registros DNS para servicios de Office 365 para muchos registradores de dominios y proveedores de hospedaje de DNS habituales.

Si la organización tiene datos del buzón en un servidor compatible con el Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP), tenga en cuenta la posibilidad de importar el correo electrónico en la nube antes de configurar el registro MX. El IMAP es compatible con la mayoría de servidores de correo electrónico y servicios basados en la nube. Vea Migrar correo electrónico de un servidor IMAP a buzones basados en la nube.

Puede importar los datos del buzón en cualquier momento. Sin embargo, es menos perturbador para los usuarios si lo hace antes de que hayan empezado a usar las cuentas de Office 365.

Un enfoque alternativo es pedir a cada usuario que mueva su propio correo electrónico y sus contactos a la cuenta de Office 365 después de iniciar sesión. Para más información, vea Vídeo: Usar correo electrónico y más en Office 365 y Mover el correo electrónico y los contactos a una nueva cuenta de Office 365.

Paso 6: informar a los usuarios

Cuando acabe de hacer las configuraciones, informe a las personas de la organización de lo que pueden esperar.

Vea Preparar a todos los usuarios para usar Office 365 para obtener ideas sobre cómo preparar e instruir a los usuarios, y para obtener soporte técnico y recursos de solución de problemas.

Otras tareas de configuración

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Aplicable a:
Office 365 Midsize Business admin