Asignar permisos de administrador

Cuando registra su organización en Office 365 Pequeña Empresa, se le designa administrador. El administrador tiene acceso a todas las características del portal de Office 365 y puede realizar lo siguiente:

Solo hay un rol de administrador para Office 365 Pequeña Empresa. Esto es diferente en comparación con Office 365 Mediana, Enterprise y Educación, donde puede asignar diferentes roles de administración a diferentes administradores. Para obtener más información consulte Permisos en Office 365.

 Importante    Los administradores que olvidan sus contraseñas pueden restablecer sus propias contraseñas . Cuando asigna permisos de administrador a alguien, asegúrese de incluir una dirección de correo electrónico alternativa que no esté asociada con Office 365 y si su organización tiene un dominio personalizado que se ha configurado para usarse con Office 365, incluya el número de un número de teléfono, incluido el código del país, que pueda recibir un mensaje de texto (SMS).

¿Qué desea hacer?


Asignar o quitar permisos de administrador a un usuario existente

  1. Vaya a Administrador > Usuarios y grupos.
  2. En la página Usuarios, seleccione la persona a la que desea asignar o quitar permisos y, a continuación, haga clic en EditarEditar.
  3. Haga clic en Configuración. En la página Configuración, en Asignar permisos, haga clic en o No para asignar o quitar permisos de administrador.
  4. Si elige No habrá terminado y puede hacer clic en Guardar. Si elige , prosiga con los dos pasos siguientes.
  5. En el cuadro Dirección de correo alternativa, escriba una dirección de correo que no esté asociada con Office 365. Esta dirección de correo sirve para notificaciones importantes, como las instrucciones para restablecer la contraseña de un administrador, de modo que la persona pueda obtener acceso a la cuenta de correo incluso cuando no pueda obtener acceso a Office 365. A continuación, haga clic en Guardar

 Nota    Si no desea que la persona reciba comunicaciones relacionadas con productos en su dirección de correo alternativa, indíquele que puede cambiar las preferencias de contacto en su página Yo. Para más información, vea Cambiar preferencias de contacto.

  1. Vaya a la página Detalles para el usuario haciendo clic en Detalles. Haga clic en la flecha junto a Detalles adicionales y en el cuadro Teléfono móvil, escriba el número de un teléfono móvil (incluido el código del país) que pueda recibir un mensaje de texto (SMS), si el usuario tiene uno. Este número de teléfono también se usa en el proceso de restablecimiento de contraseñas para administradores.

 Nota    Un administrador necesita un teléfono móvil que pueda recibir mensajes de texto para restablecer contraseñas solo si la organización tiene un dominio personalizado que se ha configurado para usarlo con Office 365.

  1. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

Otorgar o quitar permisos de administrador a varios usuarios

Use este procedimiento para otorgar o quitar permisos de administrador a varios usuarios existentes.

  1. Vaya a Administrador > Usuarios y grupos.
  2. En la página Usuarios, active la casilla que se encuentra junto a los nombres de los usuarios cuyos roles de administrador quiere cambiar y después haga clic en EditarEditar.
  3. En la página Detalles, haga clic en Siguiente.
  4. En la página Configuración, en Asignar permisos, haga clic en o No para asignar o quitar permisos de usuario y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  5. En la página Asignar licencias, haga clic en Enviar.
  6. En la página Resultados, revise los resultados y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Agregar un nuevo usuario con permisos de administración

Para obtener información sobre cómo asignar permisos de administrador a los usuarios al crearlos inicialmente, vea el vídeo Agregar un usuario con permisos de administrador.

Administrar el acceso de usuario mediante la configuración del servicio de administración y la configuración de SharePoint Online

Los administradores también pueden controlar el acceso a características o funcionalidades específicas de Office 365. Para obtener la Office 365configuración del servicio de administración, vaya a Administrador > Configuración del servicio.

Correo electrónico, calendario y contactos: Exchange Online

  • Activación de la publicación de calendarios para que los usuarios puedan compartir información : con Office 365, las personas de su organización pueden publicar sus calendarios en Internet para que las personas fuera de su organización puedan verlos. La publicación de calendarios está activada de manera predeterminada. Sin embargo, como administrador, puede desactivarla. .
  • Administrar cómo los usuarios usan Lugares en la organización: como administrador, puede controlar si las personas pueden buscar, compartir y asignar detalles de ubicación mediante la aplicación Mapas de Bing desde Outlook Web App y Outlook 2013. La opción Lugares está activada de manera predeterminada para la mayoría de planes de servicio de Office 365 o las regiones que los admiten.
  • Administrar la sincronización de contactos de Facebook en su organización: la sincronización de contactos de Facebook permite a las personas establecer una conexión entre su cuenta de Facebook y su cuenta de Office 365 mediante Outlook Web App. Después de establecer una conexión de Facebook, todos los amigos de Facebook se muestran como contactos en Personas en Office 365. La sincronización de contactos de Facebook está activada de manera predeterminada si la característica está disponible en su región.
  • Administrar la sincronización de contactos de LinkedIn en su organización: la sincronización de contactos de LinkedIn permite a las personas establecer una conexión entre su cuenta de LinkedIn y su cuenta de Office 365 mediante Outlook Web App. Después de realizar la sincronización de contactos de LinkedIn, todas sus conexiones de LinkedIn aparecen como contactos en Personas en Office 365. La sincronización de contactos de LinkedIn está activada de manera predeterminada si la característica está disponible en su región.
  • Crear y usar contactos compartidos: los contactos compartidos son usuarios que no pertenecen a la organización y que pueden aparecer en la libreta de direcciones de la organización y en otras listas de direcciones. Únicamente los administradores pueden crear y eliminar contactos compartidos.
  • Crear y usar buzones compartidos: los buzones compartidos permiten a un grupo específico de personas supervisar y enviar correos electrónicos fácilmente desde una cuenta común, como por ejemplo info@contoso.com o contact@contoso.com. Solo los administradores pueden crear usuarios en un buzón compartido o agregarlos a él.
  • Crear y usar grupos de distribución: los grupos de distribución permiten enviar fácilmente un mensaje de correo electrónico a varias personas al mismo tiempo. Para crear un grupo como administrador, vaya a Administrador > Usuarios y grupos > Grupos. Los usuarios también pueden crear grupos de distribución en Outlook Web App.

Uso compartido de sitio y documentos: SharePoint Online

  • Introducción: Controlar el acceso de usuarios con permisos: este artículo ofrece información general sobre los elementos que componen los permisos de SharePoint.
  • Administrar el uso compartido con usuarios externos: la capacidad de invitar usuarios externos para que colaboren en documentos de un sitio de grupo o en OneDrive para la Empresa está activada de manera predeterminada, pero un administrador de Office 365 puede desactivar el uso compartido externo para que no se envíen invitaciones a partir de ese momento.
  • Permitir a los usuarios crear sus propios sitios de grupo: como administrador, puede dejar que los usuarios de su compañía creen sus propios sitios de grupo para administrar sus proyectos y documentos. La creación de sitios está activada de manera predeterminada. Los nuevos sitios de grupo se crean a continuación del sitio raíz de SharePoint, por ejemplo, http://contoso.sharepoint.com/newsite.
  • Invitar a diseñadores y revisores al sitio web: en este artículo se explica cómo puede compartir el sitio web con diseñadores o revisores que no pertenecen a su organización.

Mensajería instantánea, reuniones y conferencias: Lync Online

Acceso móvil

Administración del uso del correo electrónico y la mensajería instantánea en teléfonos: como administrador, puede administrar las opciones de acceso desde teléfono móvil y tabletas para su organización.

Participación de la comunidad de Office 365

Administrar la participación en la comunidad de Office 365: como administrador, puede decidir si las personas de su organización pueden usar su ID de usuario de Office 365 para participar en la comunidad de Office 365. La participación de la comunidad está activada de manera predeterminada, por lo que no debe hacer nada, a menos que desee evitar que las personas usen su ID de usuario de Office 365 para publicar en la comunidad.

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Aplicable a:
Office 365 Small Business admin