Compartir documentos mediante un dispositivo móvil

Puede usar el teléfono móvil o la tableta, incluidos los dispositivos móviles Windows Phone, iPhone y Android, para compartir un documento o carpeta de una biblioteca con personas externas a la organización. Puede hacerlo mediante una invitación para unirse al sitio o al compartir un vínculo de invitado.

 Nota    Al compartir un documento o carpeta mediante un dispositivo móvil, es posible que tenga que alternar de una vista móvil a una vista de PC para usar los pasos que se explican en este artículo.

En este artículo


Compartir un documento con personas a las que invita al sitio

Para usar este procedimiento, puede que tenga que puntear Cambiar a Vista de PC del menú Configuraciónbotón Configuración.

  1. En la biblioteca de documentos, junto al documento o carpeta que desee compartir, puntee Más (…) y puntee Compartir.
  2. En el cuadro de diálogo Compartir 'documento', en el cuadro Introducir nombres o direcciones de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea invitar al sitio para ver el documento o carpeta.

 Nota    Si ya ha enviado anteriormente un documento a dicha persona o si ya es miembro del sitio, puede empezar a escribir el nombre en este cuadro y seleccionarlo de la lista de opciones disponibles cuando aparezca.

  1. Puntee Puede editar o Puede ver en función de si desea que esa persona pueda realizar cambios en el documento o si solo puede verlo.
  2. Active la casilla de verificación Requerir inicio de sesión.
  3. Para enviar una invitación por correo electrónico y escribir un mensaje para los destinatarios, puntee Mostrar opciones y puntee Enviar invitación por correo electrónico.
  4. De forma opcional, puede escribir un mensaje para el destinatario en el cuadro Incluir un mensaje personal con esta invitación (opcional).

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Compartir un documento mediante el envío de un vínculo de invitado

Para usar este procedimiento, puede que tenga que puntear Cambiar a Vista de PC del menú Configuraciónbotón Configuración.

  1. En la biblioteca de documentos, junto al documento o carpeta que desee compartir, puntee Más (…) y puntee Compartir.
  2. En el cuadro de diálogo Compartir 'documento', en el cuadro Introducir nombres o direcciones de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea invitar al sitio para ver el documento o carpeta.

 Nota    Si ya ha enviado anteriormente un documento a dicha persona o si ya es miembro del sitio, puede empezar a escribir el nombre en este cuadro y seleccionarlo de la lista de opciones disponibles cuando aparezca.

  1. Puntee Puede editar o Puede ver en función de si desea que esa persona pueda realizar cambios en el documento o si solo puede verlo.
  2. Desactive la casilla de verificación Requerir inicio de sesión.
  3. De forma opcional, puede escribir un mensaje para el destinatario en el cuadro Incluir un mensaje personal con esta invitación (opcional).

 Nota    Si ya ha compartido un documento mediante este procedimiento, aparece Abrir a todos con vínculo de invitado en el cuadro de diálogo Compartir 'documento' . Puede usar este vínculo para compartir el documento con otras personas.

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Información general sobre el uso compartido de documentos con un dispositivo móvil

Compartir documentos y carpetas es útil para colaborar con proveedores, clientes y otros socios externos. Por ejemplo, es posible que desee compartir documentos ubicados en OneDrive para la Empresa o en bibliotecas de sitios del equipo. El administrador debe habilitar el uso compartido externo antes de poder compartir un documento o carpeta con personas externas a la organización. También puede compartir un documento o carpeta de uno de estos dos modos:

  • Mediante una invitación al sitio   Al compartir un documento o carpeta mediante una invitación al sitio, puede especificar si permite a esa persona ver o editar el documento compartido. El usuario podrá iniciar sesión en el sitio para ver o editar el documento con cualquier dirección de correo electrónico asociada a una cuenta de Microsoft.
  • Mediante un vínculo de invitado   Al compartir un documento o carpeta mediante el envío de un vínculo de invitado, la persona recibe un vínculo confuso (no se puede usar para ver o desplazarse a otro contenido del sitio). El destinatario puede hacer clic en el vínculo de invitado y acceder al documento sin tener que iniciar sesión. Al enviar un vínculo de invitado, el destinatario puede reenviar dicho vínculo a alguien más. Si la característica de vínculos anónimos está desactivada de forma global, los vínculos compartidos dejarán de funcionar. Si la característica se activa más tarde, estos vínculos volverán a funcionar. También es posible deshabilitar vínculos individuales que se hayan compartido si desea revocar el acceso a un documento específico.

Seguridad   Una vez creado y compartido un vínculo de invitado, el destinatario podría compartir el vínculo con otras personas que podrían usar el vínculo para acceder al contenido. Debe evitar este método de uso compartido para no compartir contenido confidencial.

Independientemente del método de uso compartido que use, puede enviar de forma opcional un correo electrónico para informar de que ha compartido un archivo.

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Aplicable a:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business admin, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business admin, SharePoint Online Enterprise (E1), SharePoint Online Enterprise (E3 & E4), SharePoint Online Small Business