Cargar archivos o crear archivos en una biblioteca

Para cargar documentos, imágenes y otros tipos de archivos en su sitio, arrástrelos desde el equipo a una biblioteca del sitio, como Documentos o su biblioteca de SkyDrive Pro. Primero, tiene que abrir la biblioteca del sitio. A continuación, busque en su equipo los documentos que quiera cargar, selecciónelos y arrástrelos hasta el espacio de la biblioteca donde dice arrastrar archivos aquí. Puede consultar una demostración en Vídeo: Agregar documentos a una biblioteca.

Arrastrar archivos a una biblioteca

 Nota    Si no ve la opción para arrastrar y soltar archivos, instale la última versión del software del explorador o Microsoft Office 2013. Esta característica requiere Office 2013 o la última versión de Internet Explorer, Firefox o Chrome.

Si el primer método de arrastrar archivos no funciona correctamente y no quiere instalar software, pruebe el método siguiente: haga clic en Nuevo documento.
Clic en Agregar para arrastrar archivos a la biblioteca

En el globo Crear un archivo nuevo, haga clic en CARGAR EL ARCHIVO EXISTENTE. En el cuadro de diálogo que se abre, puede hacer clic en Examinar para cargar los archivos individuales o en Cargar archivos usando el Explorador de Windows para cargar varios. Si elige la opción del Explorador, podrá arrastrar archivos desde el equipo a la ventana del Explorador de archivos. En ese caso, se necesita el explorador web Internet Explorer y, si usa Office 365, deberá seleccionar Mantener la sesión iniciada cuando inicie sesión.

Puede consultar una demostración en Vídeo: Copiar o mover archivos de bibliotecas mediante Abrir con el Explorador. En caso de problemas, consulte el tema Solucionar problemas del comando "Abrir con el explorador" de Microsoft SharePoint Online en Microsoft Office 365.

También puede crear y administrar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de archivos de una biblioteca.

 Importante    Para poder cargar o crear archivos en una biblioteca, debe tener permiso de colaborador en la biblioteca. Además, algunos tipos de archivo están bloqueados por motivos de seguridad.

Más información en este artículo


Cargar archivos grandes o muchos archivos en una biblioteca

Si carga archivos grandes, o muchos archivos que suman un tamaño total grande, en una biblioteca, puede obtener errores debido al límite de tamaño de archivo en SharePoint o errores de tiempo de espera en su versión de Internet Explorer. Los pasos que puede seguir para solucionar estos errores son:

  • Cargue un máximo de 100 archivos. No se pueden cargar más de 100 archivos a la vez.
  • Evite cargar archivos con un tamaño superior a 250 MB, que es el tamaño de archivo máximo predeterminado.
  • Si su organización mantiene una implementación local de SharePoint, pida al administrador del servidor que compruebe o aumente el límite de tamaño máximo de archivo para dar cabida al tamaño de los archivos que va a cargar. El límite de tamaño predeterminado es 250 MB, pero se puede aumentar.
  • Para tamaños de archivo superiores a 2 GB, si ve un mensaje "Trabajando en ello" que nunca desaparece, siga las instrucciones de Soporte técnico de Microsoft: error de Internet Explorer "Se ha agotado el tiempo de espera de la conexión" cuando el servidor no responde.
  • Si hay disponible un cliente de sincronización de SkyDrive Pro, úselo para cargar archivos más grandes o varios archivos. La sincronización los cargará automáticamente en segundo plano cuando esté conectado. Para obtener más información, consulte Sincronizar una biblioteca con el PC.

Volver al principio Volver al principio

Consideraciones al agregar archivos a una biblioteca

Existen varios modos de agregar archivos a bibliotecas, en función de si va a cargar archivos que ya creó o va a crear archivos nuevos.

 Nota    En una biblioteca de páginas wiki, puede crear nuevas páginas wiki, pero no puede cargar los archivos existentes.

Cargar archivos    Puede cargar uno o varios archivos de una biblioteca después de crearlos en su programa favorito. Cargar archivos es útil cuando tiene que agregar muchos archivos a una biblioteca. La única manera de agregar archivos a una biblioteca de imágenes es cargándolos. Su experiencia a la hora de arrastrar archivos a una biblioteca puede variar ligeramente según el explorador que use y si tiene instalada la última versión de Microsoft Office que haya instalada en el PC. Otros modos de cargar archivos que no se han mencionado anteriormente: cerca de la parte superior del sitio, haga clic en Archivos > Cargar documento, haga clic en Examinar y, a continuación, busque los archivos uno a uno para cargarlos en la biblioteca. O, para cargar varios archivos, puede abrir una biblioteca en el Explorador de archivos; para ello, haga clic en Biblioteca > Abrir con el Explorador.

Crear un archivo nuevo    Puede crear un archivo nuevo desde una biblioteca. El tipo de archivo que puede crear depende de la plantilla o plantillas que el propietario del sitio o el administrador asocien a la biblioteca, como una plantilla de Microsoft Word. Si desea crear otro tipo de archivo en la biblioteca, póngase en contacto con el propietario del sitio o el administrador.

Desprotección necesaria    Es posible configurar las bibliotecas para requerir que se desprotejan los archivos antes de editarlos. Si carga un archivo en una biblioteca en la que se requiere que los archivos estén desprotegidos, el archivo estará inicialmente desprotegido. Debe proteger el archivo antes de que otras personas puedan editarlo. Cuando protege un archivo, se le solicita que escriba comentarios acerca de los cambios realizados.

Versiones de archivo    Puede agregar un nuevo archivo a una biblioteca o sustituir uno existente por una versión revisada del archivo. Si la biblioteca está configurada para realizar un seguimiento de las versiones de los archivos, puede agregar el archivo revisado como una nueva versión que pasará a formar parte del historial de versiones del archivo. Si va a cargar una nueva versión de un archivo, puede escribir comentarios sobre los cambios de la versión para facilitar el seguimiento del historial del archivo.

Propiedades del archivo    Al agregar un archivo a una biblioteca, es posible que también se le solicite que especifique las propiedades del archivo. Las propiedades del archivo pueden incluir información básica sobre el archivo, como su descripción o palabras clave de ayuda para la búsqueda del archivo; también las propiedades pueden incluir información específica de la organización, como un nombre de departamento o un número de proyecto.

Aprobación de contenido    Es posible establecer que una biblioteca requiera la aprobación del contenido para que los usuarios con permiso para ver los archivos de la biblioteca puedan ver el contenido. La aprobación de contenido significa que un usuario con permiso para aprobar o rechazar contenido puede especificar si los nuevos elementos o los cambios realizados en los elementos existentes deben permanecer en un estado pendiente hasta que se aprueben. La aprobación de contenido es útil cuando se desea administrar el contenido de una biblioteca o mantenerlo en estado pendiente mientras se finaliza.

Volver al principio Volver al principio

Crear un nuevo archivo en una biblioteca

Siga las instrucciones siguientes para crear un archivo a partir de una plantilla de una biblioteca.

  1. Haga lo siguiente en la biblioteca en la que quiera crear un archivo:
  • Haga clic en nuevo documento, seleccione el tipo de archivo que quiera crear, asígnele un nombre y rellene toda la información necesaria.
    Menú para crear un documento en SkyDrive Pro
  • En el encabezado, haga clic en Archivos > Nuevo documento.
    Crear documento en biblioteca

Si existen plantillas adicionales asociadas a la biblioteca, se mostrarán otras opciones al hacer clic en la flecha situada junto al comando Nuevo documento. Por ejemplo, otras opciones pueden ser Nueva hoja de cálculo o Nuevo contrato.

  1. En la aplicación se abre un archivo basado en la plantilla asociada al comando en el que ha hecho clic. Agregue la información que desee para el archivo.
  2. Guarde el archivo como lo hace habitualmente. Para ello, haga clic en el botón o comando Guardar de la aplicación y, a continuación, asigne un nombre al archivo.
  3. El archivo se agregará a la biblioteca y deberá aparecer en la lista de archivos. Si no puede ver inmediatamente sus archivos en la biblioteca, actualice el explorador.


 Notas 

  • Según la configuración de su biblioteca, es posible que se le solicite información adicional acerca del archivo al guardarlo. Por ejemplo, puede que se le solicite que elija el tipo de contenido del archivo o que escriba más detalles acerca del archivo.
  • Antes de poder guardar el primer archivo en el sitio, es probable que necesite agregar dicho sitio como un sitio de confianza en la configuración del explorador. Por ejemplo, en Internet Explorer, haga clic en Herramientas > Opciones de Internet > Seguridad > Sitios de confianza > Sitios.
  • Si guarda un archivo en una biblioteca en la que se requiere que los archivos estén desprotegidos, el archivo estará inicialmente desprotegido. Tiene que proteger el archivo antes de que otras personas puedan editarlo.
  • Si se requiere la aprobación de contenido en la biblioteca, puede que deba aprobar el archivo antes de que se haga visible para todo aquel con permisos para ver los archivos de la biblioteca.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Aplicable a:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise admin, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business admin, Office 365 Small Business, Office 365 Small Business admin, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E1), SharePoint Online Enterprise (E3 & E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard