Ver documentos de Office en línea

Cuando hospeda documentos de Microsoft Office en el sitio web de su organización o en su recurso compartido de archivos, es posible que le preocupe que los usuarios necesiten tener instalado Office o un visor de Office para leerlos. No se preocupe. Si utiliza para crear una dirección URL para el documento, puede compartir un vínculo que abre el documento en el explorador web.

Cuando alguien haga clic en el vínculo, Office Online se ejecutará en el explorador para mostrar los documentos de Word, Excel y PowerPoint, con las características de Office intactas. El formato y el diseño de los documentos de Word se conservan; los datos de los libros de Excel se pueden filtrar y ordenar y las animaciones se reproducen en las presentaciones de PowerPoint.

Crear y usar la dirección URL

Para crear la dirección URL, siga los pasos de la Crear página URL: escriba (o pegado) la dirección URL del documento al que desee vincular y, a continuación, haga clic en Crear dirección URL. Copie y pegue la URL resultante en una página del sitio web.

Por ejemplo, si tiene formularios para voluntarios para imprimir, carpetas de prensa, listas de precios, folletos o informes anuales, no es necesario que vaya a través del paso extra de guardarlos como archivos PDF. Puede hospedarlos en su formato nativo en su sitio de Office, y crear un vínculo a ellos con la URL que ha creado con Server. Cuando las personas hagan clic en el vínculo, el documento se abrirá en el explorador.

Notas

Si se edita un documento después de crear su URL, el vínculo continuará abriendo la versión anterior durante algunas horas. Si desea que las personas puedan ver los cambios inmediatamente, haga lo siguiente: reemplace el documento original con la versión nueva, guárdela con un nuevo nombre de archivo y, a continuación, cree una nueva dirección URL.

Si aparece el error “Por alguna razón, no podemos abrir este elemento”, significa que no se ha encontrado el documento o que no se puede mostrar. Las posibles razones incluyen:

  • No hay ningún documento en la dirección URL que ha proporcionado. Asegúrese de proporcionar la dirección URL correcta.
  • El documento es demasiado grande. Los documentos de Word y PowerPoint deben tener menos de 10 megabytes, los de Excel deben tener menos de cinco megabytes. Para obtener algunos consejos sobre cómo reducir el tamaño del archivo, consulte Formas de reducir el tamaño del archivo.
  • El documento no se guardó en un formato compatible con la apertura en explorador web. Intente guardar el documento en uno de los siguientes formatos:
    • Word: docx, docm, dotm, dotx
    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm
    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm
  • Tiene que iniciar sesión o proporcionar una contraseña para abrir el documento. Haga que el documento esté disponible públicamente (que se pueda acceder de forma anónima) para su visualización.
  • El nombre de archivo contiene caracteres no válidos. Intente codificar el nombre de archivo del documento al escribir la dirección URL, o cambie el nombre del archivo para que use solo letras y números.
    Por ejemplo, para codificar una dirección URL que incluya el signo &, debe escribir %26 para el símbolo de &. Para obtener más información sobre codificación de URL, también conocida como código porciento, vea Código porciento en Wikipedia.

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Aplicable a:
Excel Online, PowerPoint Online, Word Online