Uso de Office Online en OneDrive

Si almacena los documentos de Office en OneDrive, con Office Online podrá verlos y editarlos en el explorador web. Esto es perfecto para realizar actualizaciones rápidas (sin necesidad de iniciar un programa de Office) en casi cualquier equipo conectado a la Web.

Para empezar, vaya a OneDrive.com, inicie sesión y haga clic en Cargar. Seleccione los documentos que quiere compartir con facilidad o a los que quiera obtener acceso desde cualquier equipo.

Agregar archivos

Cuando vea el documento en OneDrive, haga clic en él. Se abrirá en Office Online.

Para iniciar sesión en OneDrive, necesita una cuenta Microsoft. Si aún no tiene una, haga clic en el vínculo Registrarme ahora en la página de inicio de sesión de OneDrive y rellene el formulario. La información de inicio de sesión será la dirección de correo electrónico y la contraseña que haya configurado en el formulario.

En este artículo


Guardar documentos en OneDrive desde programas de Office

Si tiene una versión reciente de Office, puede guardar los documentos directamente en OneDrive desde el programa de Office. Así, se elimina el paso adicional de guardar el documento en el equipo y después cargarlo.

En la versión más reciente de Office

Vaya a Archivo > Guardar como y luego elija OneDrive para guardar los documentos directamente desde programas como Word, Excel y PowerPoint.

Guardar un archivo en OneDrive

Para conocer los pasos detallados, vea Guardar documentos en línea.

En Office 2010

En Word, Excel o PowerPoint

  1. Abra un documento existente o cree uno nuevo en Word, Excel o PowerPoint.
  2. Haga clic en Archivo, en Guardar y enviar y luego haga clic en Guardar en la Web.

Haga clic en Iniciar sesión, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña y luego haga clic en Aceptar. Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una cuenta Microsoft. Si no tiene una, haga clic en Registrarse para crear una cuenta Microsoft.

Seleccione una carpeta de OneDrive y luego haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el archivo y luego haga clic en Guardar. El documento se ha guardado en OneDrive. Haga clic en Archivo y en Cerrar.

  1. En el explorador web, vaya a OneDrive.com.
  2. Seleccione la carpeta donde guardó el documento y luego haga clic en el nombre del archivo. El documento se abrirá en el programa de Office Online apropiado.

En OneNote

  1. Abra un bloc de notas ya existente o cree uno nuevo.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Compartir.
  3. Haga clic en el bloc de notas que quiere guardar.
  4. Haga clic en Web.

 Nota    Si el bloc de notas no está en el formato de archivo de OneNote 2010 , OneNote le pedirá que lo actualice. Haga clic en Actualizar y, luego, en el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas, haga clic en Convertir a 2010. Haga clic en Aceptar cuando se le advierta que los usuarios de una versión anterior de OneNote no podrán compartir el bloc de notas. Cualquier persona que tenga una versión anterior de OneNote puede compartir el bloc de notas medianteOneNote Online.

  1. Haga clic en Iniciar sesión, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña y luego haga clic en Aceptar.
  2. Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una cuenta Microsoft. Si no tiene una, haga clic en Registrarse para Microsoft OneDrive para crear una nueva cuenta Microsoft.
  3. Seleccione una carpeta en OneDrive y luego haga clic en Compartir bloc de notas.
  4. En el explorador web, vaya a OneDrive.com.
  5. Seleccione la carpeta donde guardó el bloc de notas y luego haga clic en él. El bloc de notas se abrirá en OneNote Online.

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Crear documentos nuevos en el explorador

  1. Vaya a Office.com.
  2. Haga clic en un mosaico de programa para crear un documento nuevo en blanco.

 Nota    Como alternativa, puede buscar una plantilla haciendo clic en Plantillas en la esquina superior derecha.

  1. Inicie sesión o cree una cuenta Microsoft.

Para obtener más información sobre el uso de Office Online, vea Compartir una hoja de cálculo, un documento, una presentación o un bloc de notas en OneDrive.

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Trabajar con documentos de Word

Ver el boletín de su club en el explorador

Distribuir el boletín de su organización es tan sencillo como guardarlo en OneDrive y enviar un vínculo.

  1. Vaya a la ubicación donde está almacenado el documento en OneDrive. Para ello, siga un vínculo o inicie sesión en OneDrive.com.
  2. Haga clic en el documento.
    Word Online abre el documento en la vista de lectura.
  3. Haga clic en Compartir para invitar a otras personas u obtener un vínculo que puede publicar o enviar a sus amigos.

Hacer un cambio de último minuto

Usted es el editor del boletín. El boletín está terminado y lo ha guardado en OneDrive, listo para compartir. Al echarle un último vistazo, descubre que el nombre de un miembro de la junta está mal escrito. Es fácil y rápido actualizar eso en el explorador.

  1. Con el documento abierto en Word Online en la vista de lectura, haga clic en Editar documento y luego en Editar en Word Online.
    Word Online cambia a la vista de edición, y la presentación del documento puede sufrir cambios. Sin embargo, el contenido no se modifica.
  2. Si quiere realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, haga clic en Abrir en Word.
    En Word, cuando guarde el documento, se volverá a guardar en OneDrive.

 Nota    En OneDrive , varios autores pueden editar un documento al mismo tiempo en Word Online . Para obtener más información, vea Trabajo conjunto en un documento de Word Online .

Imprimir desde el explorador

El documento que imprima desde el explorador tendrá el mismo aspecto que si lo imprime desde Word.

Con el documento abierto en Word Online, haga clic en la pestaña Archivo en Word Online. Luego, haga clic en Imprimir y en Imprimir nuevamente. Se genera un archivo PDF imprimible. Para abrirlo, haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF del documento y luego siga el procedimiento habitual para abrir e imprimir archivos PDF desde el explorador.

Información adicional

Para obtener más información sobre cómo usar Word Online, vea Tareas básicas de Word Online.

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Trabajar con libros de Excel

Tomar decisiones basándose en datos activos

La recopilación de información en un libro de Excel le permite comparar elementos para que pueda tomar decisiones informadas. Por ejemplo, puede reservar el área de picnic para su fiesta de forma gratuita, pero quizás valga la pena el gasto de alquilar un lugar interior si está lloviendo. Si hace un seguimiento de la información de un libro de Excel en OneDrive, puede abrir el libro en el explorador en cualquier momento y segmentar los datos de diferentes maneras para tomar decisiones.

  1. Vaya a la ubicación de OneDrive donde está almacenado el libro. Para ello, siga un vínculo o inicie sesión en OneDrive.com.
  2. Haga clic en el libro.
    Excel Online abre el libro.
  3. Use la interfaz de la cinta de opciones para ver los datos e interactuar con ellos. Ordene y filtre las filas o columnas, expanda las tablas dinámicas y actualice los datos de la hoja.

Editar una hoja de cálculo en el explorador

Supongamos que acaba de descubrir que la sala de cine local está disponible para alquilar para eventos privados. Quiere agregar esta información a su lista de lugares. Si edita una hoja de cálculo en el explorador, puede cambiar los datos, escribir o editar fórmulas y aplicar formato básico.

  1. Con el libro abierto en Excel Online, haga clic en Editar libro y luego en Editar en Excel Online.
  2. Actualice los datos, agregue fórmulas, inserte gráficos o aplique formato.
    Excel Online guarda los cambios de forma automática.
  3. Si quiere realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, haga clic en Abrir en Excel.
    En Excel, cuando guarde el libro, se volverá a guardar en OneDrive.

Trabajar de manera conjunta y al mismo tiempo en una hoja de cálculo

No es el único que está examinando los lugares para el evento. ¿Qué ocurre si su amigo quiere agregar información a la hoja de cálculo al mismo tiempo que usted está trabajando en el libro? En Excel Online, puede colaborar con otras personas en el mismo libro al mismo tiempo. Prosiga y realice los cambios. Excel Online le indica si otros usuarios también están trabajando en el libro.

Varios autores en Excel Online

Imprimir desde el explorador

  1. Si quiere imprimir un rango de celdas en lugar de toda la hoja, seleccione las celdas.
  2. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.
  3. Si los elementos emergentes están bloqueados, desbloquéelos, al menos por ahora. Repita los pasos 1 y 2.
    Excel Online abre una vista adecuada para impresión en una nueva pestaña o ventana del explorador.
  4. Si seleccionó un rango de celdas, pero quiere imprimir la hoja de cálculo completa después de todo, haga clic en Toda la hoja.
  5. Haga clic en Imprimir.

Información adicional

Para obtener más información sobre cómo usar Excel Online, vea Tareas básicas de Excel Online.

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Trabajar con presentaciones de PowerPoint

Usar el explorador para ver o mostrar una presentación con diapositivas

Supongamos que tiene que mostrar una presentación de diapositivas en clase, pero ha olvidado llevar su equipo portátil. Se lo pide prestado a otra persona, pero no tiene instalado PowerPoint. No pasa nada: inicie sesión en OneDrive, abra la presentación con diapositivas en PowerPoint Online y muestre la presentación con diapositivas.

  1. Vaya a la ubicación de OneDrive donde está almacenada la presentación. Para ello, siga un vínculo o inicie sesión en OneDrive.com.
  2. Haga clic en la presentación.
    PowerPoint Online abre la presentación en la vista de lectura.
  3. Haga clic en los botones de flecha en la parte inferior de la pantalla para desplazarse por las diapositivas o haga clic en Iniciar presentación con diapositivas para reproducir la presentación con diapositivas en la vista de pantalla completa.

Agregar diapositivas rápidamente

Si sus compañeros quieren que agregue algunas diapositivas a la presentación de grupo, puede hacerlo rápidamente en el explorador.

  1. Con la presentación abierta en PowerPoint Online en la vista de lectura, haga clic en Editar presentación y luego en Editar en PowerPoint Online.
    PowerPoint Online cambia a la vista de edición.
  2. Haga clic en Nueva diapositiva y edite el contenido como quiera.
    PowerPoint Online guarda los cambios automáticamente.
  3. Si quiere realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Abrir en PowerPoint.
    En PowerPoint, cuando guarde la presentación, se volverá a guardar en OneDrive.

Imprimir desde el explorador

Puede que quiera imprimir las diapositivas como documentos para compartir con la clase. Haga clic en la pestaña Archivo. Luego, haga clic en Imprimir y haga clic en Imprimir nuevamente. Se genera un archivo PDF imprimible. Para abrirlo haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF del documento y luego siga el procedimiento habitual para abrir e imprimir archivos PDF desde el explorador.

Información adicional

Para obtener más información sobre cómo usar PowerPoint Online, vea Tareas básicas de PowerPoint Online.

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Trabajar con blocs de notas de OneNote

Publicar notas para amigos o familiares

Si tiene que planear actividades en grupo, OneNote Online proporciona un lugar centralizado para recopilar notas, reunir ideas o montar las partes en un documento más estructurado, como un itinerario que puede compartir con los contactos como un documento de Word.

  1. Vaya a la ubicación de OneDrive donde está almacenado el bloc de notas. Para ello, siga un vínculo o inicie sesión en OneDrive.com.
  2. Haga clic en el bloc de notas.
    OneNote Online abre el bloc de notas en la vista de edición.
  3. Agregue notas a la página actual, haga clic en una página diferente para editarla o agregue páginas o secciones nuevas al bloc de notas en el panel de navegación.
    OneNote Online guarda los cambios automáticamente.
  4. Si quiere realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, haga clic en la pestaña Archivo. Luego, haga clic en Editar bloc de notas y en Editar en OneNote Online (se necesita Microsoft OneNote 2010 o posterior).
    En OneNote, el bloc de notas se volverá a guardar en OneDrive.

Lluvia de ideas de manera conjunta

La lluvia de ideas pierde impulso si es necesario respetar turnos, es decir, esperar a que una persona finalice la edición del bloc de notas para poder agregar sus ideas. Si usa OneNote Online, puede agregar notas mientras otros usuarios trabajan en el bloc de notas, incluso aunque algunos tengan el bloc de notas abierto en la aplicación de escritorio de OneNote.

Prosiga y realice los cambios. OneNote Online le permite ver quién realizó los cambios y revertir las páginas a una versión anterior si alguien ha realizado cambios que no quiere.

  • Para realizar un seguimiento del contenido que aporta cada persona, haga clic en la pestaña Vista y luego haga clic en Mostrar los autores.
  • Para ver una versión anterior de una página, haga clic en Versiones de página en la pestaña Vista y luego haga clic en la marca de tiempo de la versión que quiere ver.

Información adicional

Para obtener más información sobre cómo usar OneNote Online, vea Tareas básicas de OneNote Online.

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Acceso desde dispositivos móviles

Puede usar su teléfono móvil habilitado para el explorador para leer archivos de Word, Excel y PowerPoint almacenados en OneDrive. Los siguientes dispositivos ofrecen compatibilidad móvil para Office Online en OneDrive:

  • Internet Explorer 7 en Windows Mobile 7
  • Windows Phone 7.5 y versiones posteriores
  • Android 4 y versiones posteriores
  • Safari 4 en iOS 4.3 y versiones posteriores

Para ver archivos de Word o PowerPoint, use el explorador web del teléfono para ir a la página de OneDrive. La dirección web es la misma dirección URL en el explorador del teléfono que la que aparece en la barra de direcciones del explorador del equipo.

Información adicional

Para obtener más información sobre cómo usar el teléfono móvil para ver archivos de Word y PowerPoint en Office Online, vea Cómo usar en su teléfono móvil.

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Aplicable a:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online