Trabajar de manera conjunta en documentos de Office en OneDrive

Con Office Online es fácil trabajar con otras personas porque puede enviar vínculos a documentos en lugar de enviar datos adjuntos. De este modo, ahorrará almacenamiento de correo electrónico y evitará tener que conciliar varias versiones del mismo documento.

Para enviar un vínculo, haga clic en Compartir en la parte superior de la ventana del programa de Office Online:

Comando Compartir

Cuando sus amigos hagan clic en el vínculo que envíe, el documento se abrirá en el explorador de ellos.

Correo electrónico que invita al destinatario a compartir un documento

Para editar, deben hacer clic en el comando de edición del programa de Office Online.

Haga clic en el comando de edición en la aplicación web.

Pueden trabajar todos al mismo tiempo. No es necesario esperar a que otras personas salgan del documento para poder obtener acceso a él.

Varios autores en Excel Web App

Para empezar, almacene el documento en OneDrive

  Cargue los documentos a OneDrive y luego compártalos

Trabajar con otras personas en Word Web App

Al editar un documento en Word Web App, es posible que vea una notificación de que otras personas están trabajando en el mismo documento. No existe ningún modo de coautoría especial ni ningún comando para empezar a trabajar juntos en un documento. Debe editar los documentos en Word Web App como lo hace habitualmente; si hay otros usuarios que están editando también el documento, Word Web App lo alerta de su presencia y le muestra el párrafo en el que están trabajando.

Al guardar el documento, Word Web App les notifica a los otros autores que el documento se ha actualizado.

Notificación de actualizaciones disponibles

Cuando guarden el documento, verán los cambios que ha realizado y usted podrá ver los que han realizado ellos. Si actualiza el documento cada vez que lo guarda, podrá controlar cuándo ver las actualizaciones. De este modo, podrá trabajar prácticamente sin interrupciones aunque otros usuarios estén trabajando en el mismo documento que usted.

Los usuarios pueden trabajar en Word Web App, Word 2010 o versiones posteriores, o Word para Mac 2011.

Para más información, vea el tema sobre cómo trabajar en conjunto en un documento en Word Web App.

Trabajar con otras personas en Excel Web App

Si permite que su libro esté disponible para que otros usuarios lo puedan editar, podrá trabajar en el libro simultáneamente con sus amigos. Esto resulta útil con los libros en los que se recopila información de un grupo de personas, como una lista de información o un proyecto grupal. Basta de listas de correos electrónicos que van y vienen.

Mientras edita el libro, Excel Web App muestra si hay también otros usuarios trabajando en él.

Varios autores en Excel Web App


 Notas 

  • Todo el mundo trabaja en el programa de Office Online; si alguien abre el libro en la aplicación de escritorio de Excel, el libro no se puede editar en el programa de Office Online hasta que no se cierre de nuevo en Excel.
  • Dado que Excel Web App guarda automáticamente los cambios de todos los usuarios, los comandos Deshacer y Rehacer podrían no funcionar según lo esperado.
  • Además, cuando una persona cambia el criterio de ordenación o filtra datos, la vista cambia para todas las personas que estén editando el libro. Por lo tanto, tenga esto presente al ordenar y filtrar cuando haya otras personas trabajando en el libro.

Trabajar con otras personas en PowerPoint Web App

En PowerPoint Web App, puede trabajar de manera conjunta en presentaciones en equipo y proyectos académicos. Cuando haya varias personas editando a la vez una misma presentación, verá sus nombres en la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana del programa de Office Online.

Notificación de coautoría

Usted y sus compañeros verán inmediatamente los cambios que hayan hecho cada uno; PowerPoint Web App guarda la presentación automáticamente.

Los usuarios pueden trabajar en PowerPoint Web App, PowerPoint 2010 o versiones posteriores, o PowerPoint para Mac 2011. Sin embargo, para obtener los mejores resultados, recomendamos que todos los usuarios trabajen en PowerPoint Web App (donde los cambios se guardan automáticamente) o en las aplicaciones de escritorio de PowerPoint (donde todo el mundo guarda la presentación periódicamente).

Trabajar con otras personas en OneNote Web App

Si permite que su bloc de notas esté disponible para que otros usuarios lo puedan editar, podrá trabajar en el bloc de notas simultáneamente con sus amigos. Esto resulta útil con los blocs de notas en los que se recopila información de un grupo de personas, como una sesión de lluvia de ideas o un proyecto grupal. El bloc de notas funciona como una página wiki donde todos contribuyen. Podrá ver quién hizo qué y revertir una página a una versión anterior si fuera necesario.

Varios autores en OneNote Web App

Si usted u otros usuarios tienen OneNote 2010 o versiones posteriores, puede trabajar en las aplicaciones de escritorio o para móviles de OneNote mientras otras personas trabajan en el mismo bloc de notas en OneNote Web App. Puede compartir el bloc de notas en OneDrive, tal como hace con los documentos de Excel, Word y PowerPoint, pero también puede compartirlo en OneNote 2010 o versiones posteriores.

  • Haga clic en la pestaña Archivo; luego, en la pestaña Información, haga clic en Invitar personas a este bloc de notas, debajo del nombre del bloc de notas.
 
 
Aplicable a:
Excel 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010