Lo nuevo en Microsoft Office InfoPath 2010

En Microsoft InfoPath 2010, es más fácil crear aplicaciones avanzadas basadas en formularios con la plataforma SharePoint Server 2010. InfoPath 2010 proporciona una integración óptima con otros servidores y programas de Microsoft Office 2010, lo que ayuda a mejorar la forma de recopilar, organizar y administrar los datos. Las nuevas características permiten diseñar formularios eficaces y atractivos para recopilar datos confiables de forma más rápida y sencilla.

Nueva interfaz de usuario en forma de cinta

La nueva cinta de opciones de InfoPath 2010, parte de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent, ofrece una interfaz de usuario más despejada y simple para las personas que rellenan y diseñan formularios, ya que muestra los comandos en una estructura de fichas organizadas por tareas relacionadas con una actividad específica.

Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la nueva vista de Microsoft Office Backstage. La vista Backstage concentra información y opciones esenciales para la tarea que está realizando en un mismo lugar. En lugar de tener que hacer clic en varios cuadros de diálogos para realizar una acción, como publicar un formulario, ahora puede realizar las tareas en menos pasos que con los menús y las barras de herramientas.

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Diseñe una plantilla de formulario

En InfoPath 2010, elija el tipo de formulario que desee crear y luego diséñelo y personalícelo rápidamente. Con los formularios InfoPath 2010 puede recopilar datos de empleados, socios, proveedores y otras personas que tienen acceso a sus formularios.

Seleccione un tipo de formulario    Elija entre una variedad de plantillas de formularios que le ayudarán a diseñar el formulario adecuado a sus necesidades. Cuando hace clic en cada plantilla de formulario, aparece una descripción de la plantilla. Para simplificar el proceso de diseño de formularios, algunas plantillas incluyen la tabla de diseño predeterminada o configuración automática de opciones, como el lugar de presentación del formulario.

Diseñe la estructura del formulario    Inserte una plantilla de diseño de página prediseñada y use tablas de diseño prediseñadas  (opciones de columnas, alineaciones y etiquetas) para comenzar a crear su formulario. Elija estilos de diseño y colores para crear formularios funcionales y visualmente atractivos. Los estilos de diseño y esquemas de colores se combinan en la galería de temas en la ficha Diseño de página.

Agregue controles al formulario    La nueva galería de controles de la cinta de opciones proporciona un medio rápido para agregar nuevos controles y modificar las propiedades de los controles. Los nuevos controles para InfoPath 2010 incluyen:

  • Botón de imagen    Use una imagen personalizada como botón.
  • Selector de fecha y hora    Con este control, el usuario puede escribir una fecha y una hora o seleccionar una fecha de un calendario en pantalla.
  • Hipervínculo    Insertar hipervínculos al rellenar un formulario.
  • Selector de persona o grupo    Escriba o seleccione una persona de una lista de SharePoint.
  • Línea de firma    Los usuarios pueden firmar digitalmente el formulario.
  • Selector de datos externos    Escriba o seleccione elementos de sistemas externos a través de Servicios de conectividad empresarial (BCS).

Agregue reglas a los formularios    Con nuevas reglas rápidas que incluyen condiciones y acciones prediseñadas, puede usar las opciones predeterminadas o crear reglas personalizadas. Una interfaz de usuario de administración de reglas mejorada le ayuda a diseñar formularios con reglas para validar datos, aplicar formato al formulario o realizar otras acciones con solo unos cuantos clics y sin escribir ningún código.

Publique plantillas de formulario    El nuevo botón Publicación rápida en la vista Backstage permite publicar formularios de listas de SharePoint con un solo clic. El nuevo botón Publicación rápida también permite volver a publicar cualquier formulario en el mismo lugar con un solo clic. Ya no es necesario navegar por varios cuadros de diálogo cada vez que desee realizar una actualización y volver a publicar el formulario.

Cree formularios para listas de SharePoint    Extienda y mejore los formularios de SharePoint usados para crear, editar y ver elementos de una lista de SharePoint. Puede crear nuevos formularios o modificar las listas existentes.

Puede modificar el diseño, crear vistas adicionales, configurar valores de campo y agregar reglas para validar los datos y mostrar u ocultar secciones del formulario. El nuevo botón Publicación rápida permite publicar el formulario SharePoint con un solo clic.

Use SharePoint Workspace para rellenar formularios de listas de SharePoint sin conexión    Los usuarios pueden tomar listas y bibliotecas de SharePoint sin conexión en SharePoint Workspace. InfoPath 2010 se hospeda dentro de SharePoint Workspace y se usa para ver y escribir datos en todos los formularios de SharePoint sin conexión. La información especificada sin conexión se sincroniza automáticamente después de establecer una conexión con el servidor.

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Formularios web más avanzados

InfoPath 2010 incluye más características admitidas en formularios de explorador web. Los formularios de explorador web proporcionan al usuario una experiencia más similar al uso de la aplicación InfoPath. Los controles y las funcionalidades admitidas en formularios de explorador incluyen los siguientes:

Controles

  • Listas con viñetas, numeradas y simples
  • Cuadros de lista de selección múltiple
  • Cuadros combinados
  • Botones de imagen
  • Capacidades de hipervínculo
  • Grupo y sección de opciones
  • Controles de fecha y hora
  • Selectores de personas o grupos

Filtrado

Ahora, los datos que se muestran en los controles pueden filtrarse en formularios de explorador web. Puede aplicar filtros para limitar el número de elementos mostrados a un usuario en cuadros de lista, cuadros de lista desplegables, cuadros combinados, tablas de repetición y secciones de repetición.

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Hospede formularios en páginas de portal con el elemento web Formulario de InfoPath

En SharePoint Server 2010, ahora es más fácil hospedar los formularios en páginas web mediante el elemento web Formulario de InfoPath. Antes, los usuarios que deseaban hospedar sus formularios de InfoPath en páginas web tenían que escribir código en Visual Studio. Ahora, sin escribir ningún código, es posible agregar el elemento web Formulario de InfoPath a una página de elemento web y hacer referencia al formulario publicado.

Puede usar el elemento web para hospedar cualquier formulario de explorador web de InfoPath que se haya publicado en una biblioteca de formularios o lista de SharePoint. También puede conectarlo a otros elementos web en la página para enviar o recibir datos.

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Formularios de explorador compatibles con las normas

Los formularios de explorador web de InfoPath 2010 cumplen con las Pautas de accesibilidad al contenido en la Web 2.0 (WCAG 2.0) AA. Puede crear formularios que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

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Aplicable a:
InfoPath 2010