Opciones (cuadro de diálogo), Calendario (ficha)

Use la ficha Calendario del cuadro de diálogo Opciones para introducir, revisar o modificar ajustes de fecha y hora en Microsoft Office Project 2003. Se trata de ajustes locales guardados con el proyecto actual. Podrá hacer lo siguiente:

MostrarUbicación del cuadro de diálogo

En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Calendario.

Detalles

MostrarFechas de comienzo

La semana comienza el    Especifica el día de la semana en que desee que comience la semana de programación. Sólo los días de comienzo de la semana (domingo y lunes) están visibles en la vista Calendario, el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral y la escala temporal, aunque Project efectúa cálculos internos basándose en el día seleccionado. Los calendarios desplegables de los cuadros de diálogo Información de la tarea, Información del proyecto e Información de la asignación reflejan días de inicio de la semana alternativos. La configuración predeterminada varía dependiendo de las opciones regionales de Windows configuradas al instalar Project.

El año fiscal comienza en    Especifica el mes en que comienza el año fiscal. Project muestra los años en la escala temporal basándose en el aspecto fiscal en lugar de en el calendario natural. Por ejemplo, si selecciona julio como inicio del año fiscal, Project mostrará el año 2004 en la escala temporal incluso aunque sea el 2 de diciembre de 2003. El mes predeterminado es enero.

Usar el año inicial para la numeración de los años fiscales    Etiqueta el año fiscal usando el año de calendario en que comience el año fiscal. Desactive esta casilla para que se etiquete el año fiscal usando el año de calendario en que termine el año fiscal. Por ejemplo, si activa la casilla y establece julio como comienzo del año fiscal, Project mostrará el año "2003" en la escala temporal para la fecha 2 de marzo de 2004. Esta casilla no está disponible si el año fiscal comienza en enero. De manera predeterminada, la casilla está desactivada.

MostrarHoras de comienzo y fin predeterminadas

Hora de comienzo predeterminada    Especifica la hora que Project asigna a las tareas de manera predeterminada cuando se introduce una fecha de comienzo (fecha de comienzo: fecha en la que está programado el comienzo de una tarea. Esta fecha se basa en la duración, los calendarios y las restricciones de las tareas predecesoras y sucesoras. La fecha de comienzo de una tarea también se basa en sus propios calendarios y restricciones.) sin determinar una hora. La hora se usa con las fechas incluso aunque no el formato de fecha no la muestre. Si especifica una fecha de comienzo para una tarea, como 15/06/03, pero no una hora de comienzo, y si el calendario de la tarea o del proyecto no indica otra hora de comienzo, Project usará la hora de comienzo predeterminada en este cuadro. Esto es especialmente útil cuando se introducen delimitaciones (restricción: restricción establecida en la fecha de comienzo o fin de una tarea. Puede especificar que una tarea comience o que no finalice después de una fecha determinada. Las restricciones pueden ser flexibles [no ligadas a una fecha concreta] o inflexibles [ligadas a una fecha concreta].) y fechas de comienzo y fin reales (real: información que muestra lo que ha ocurrido realmente. Por ejemplo, la fecha de comienzo real de una tarea es el día en que ha comenzado la tarea realmente.). Por ejemplo, a menos que se especifique explícitamente la hora de comienzo, está será la determinada por el parámetro Debe comenzar definida en esta ficha. El valor predeterminado es 8:00 a.m.

Hora predeterminada de salida    Especifica la hora de fin que Project asigna a las tareas de manera predeterminada cuando se especifica una fecha de fin (fecha de finalización: fecha en la que está programado que se complete una tarea. Esta fecha se basa en la fecha de comienzo, la duración, los calendarios, las fechas de tareas predecesoras, las dependencias entre tareas y las restricciones de la tarea.) sin determinar la hora. La hora se usa con las fechas incluso aunque no el formato de fecha no la muestre. Si especifica una fecha de fin para una tarea, como 15/06/03, pero no una hora de fin, y si el calendario del proyecto (calendario del proyecto: calendario base utilizado por un proyecto.) o el calendario de la tarea (calendario de tareas: calendario base que se puede aplicar a tareas individuales para controlar su programación; por lo general, es distinto del calendario del proyecto o de los calendarios de cualquiera de los recursos asignados. De manera predeterminada, todas las tareas utilizan el calendario del proyecto.) no determina otra hora de fin, Project usará la hora de fin predeterminada en este cuadro. Esto es especialmente útil cuando se introducen delimitaciones y fechas de comienzo y fin reales. Por ejemplo, a menos que se especifique explícitamente la hora de fin, está será la determinada por el parámetro Debe finalizar el definida en esta ficha. El valor predeterminado es 5:00 p.m.

 Notas 

  • Los parámetros Hora de comienzo predeterminada y Hora predeterminada de salida también controlan el tiempo de redondeo de las barras de Gantt (en el menú Formato, haga clic en Diseño y active o desactive la casilla Redondear barras hasta días completos).
  • Si modifica este parámetro, recuerde actualizar el calendario del proyecto para sincronizarlo usando el comando Cambiar calendario laboral del menú Herramientas.

MostrarDefiniciones temporales

Jornada laboral    Define el número de horas que desee que Project asigne a una tarea cuando se especifique una duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) de un día. Por ejemplo, de manera predeterminada, Project asume que la duración de un día equivale a 8 horas. Así, si se especifica una duración de dos días para una tarea, con el parámetro predeterminado Project asumirá que la duración total es de 16 horas. Si cambia el número de horas por día en esta ficha, es una buena idea actualizar el calendario del proyecto para sincronizarlo, usando el comando Cambiar calendario laboral del menú Herramientas. El valor predeterminado es 8,00.

Semana laboral    Especifica el número de horas que desee que Project asigne a una tarea al introducir una duración de una semana. Por ejemplo, de manera predeterminada, Project asume que la duración de una semana es de 40 horas. Así, si se especifica una duración de 2 semanas para una tarea, con el parámetro predeterminado, Project asumirá que la duración total es de 80 horas. Si se modifica el número de horas por semana en esta ficha, es una buena idea actualizar el calendario del proyecto para sincronizarlo, usando el comando Cambiar calendario laboral del menú Herramientas. el valor predeterminado es 40,00.

Días por mes    Define el número de días que desee que Project asigne a una tarea cuando se especifique una duración de un mes. Por ejemplo, de manera predeterminada, Project asume que la duración de un mes es de 20 días. Si se especifica una duración de dos meses para una tarea, con el parámetro predeterminado, Project asumirá que la duración total es de 40 días. Este parámetro está relacionado con el parámetro de jornada laboral. Por ejemplo, si un mes consta de 20 días y un día consta de 8 horas, Project asumirá que una tarea que requiere dos meses para completarse tiene una duración de 320 horas. El valor predeterminado es 20.

MostrarPredeterminar (botón)

Las opciones de Calendario se corresponden con la configuración local y sólo se aplican al proyecto activo. Si desea que dicha configuración sea la predeterminada para todos los proyectos nuevos, haga clic en el botón Predeterminar.

 Notas 

Para controlar el modo en que se programa realmente el trabajo, cambie los calendarios de períodos laborables apropiados. Asimismo, si cambia el número de horas por día, de horas por semana o de días por mes, puede que desee actualizar el calendario del proyecto consecuentemente, para que las horas y las duraciones estén sincronizadas correctamente. En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral.

  • Los valores de la ficha Calendario sólo se aplican a tareas nuevas introducidas después de realizarse el cambio de configuración. En el caso de tareas existentes, el volumen de trabajo permanece inalterado, pero la duración se vuelve a calcular para considerar el uso de valores nuevos para el volumen de trabajo existente. Por ejemplo, si tiene una tarea con una duración de 2 días y, posteriormente, cambia el valor de Jornada laboral de 8 horas por día a 4 horas por día, esto sigue equivaliendo a una duración (y trabajo) de 16 horas para la tarea, pero la duración cambia de 2 días a 4 días.
 
 
Aplicable a: