Crear, ver o eliminar un grupo de calendarios

Si tiene un conjunto de calendarios que ve juntos con frecuencia, como los de sus compañeros de trabajo o su familia, el uso de grupos de calendarios le permitirá ver las programaciones combinadas de un vistazo. Los grupos de calendarios también pueden incluir recursos (recurso: sala, PC o equipo necesario para una reunión. Puede buscar la disponibilidad del recurso, comparar su programación con la suya y bloquear tiempo en su calendario. Puede invitar a recursos a las reuniones de la misma forma que invita a personas.), calendarios de Internet o calendarios de SharePoint.

 Nota    Esta característica requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server.

Crear un grupo de calendarios

Hay dos maneras de crear un grupo de calendarios:

Seleccionar miembros de una libreta de direcciones o lista de contactos

  1. En Calendario, en la ficha Inicio, en el grupo Administrar calendarios, haga clic en Grupos de calendarios y, a continuación, haga clic en Crear nuevo grupo de calendarios.
  2. Escriba el nombre del nuevo grupo de calendarios y haga clic en Aceptar.
  3. En Libreta de direcciones, elija la libreta de direcciones (Libreta de direcciones: colección de libretas de direcciones que puede utilizar para almacenar nombres, direcciones de correo electrónico, números de fax y listas de distribución. La Libreta de direcciones puede contener una Lista global de direcciones, una Libreta de direcciones de Outlook y una Libreta personal de direcciones.) o lista de contactos de la que desee seleccionar miembros del grupo.
  4. Busque los nombres o escríbalos en el cuadro Buscar, haga clic en el nombre que desee y, a continuación, haga clic en Integrantes del grupo. Repita este paso por cada calendario que desee incluir en el grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Crear un grupo de calendarios a partir de los calendarios que se estén viendo

  1. En Calendario, en la ficha Inicio, en el grupo Administrar calendarios, haga clic en Grupos de calendarios y, a continuación, haga clic en Guardar como nuevo grupo de calendarios.
  2. Escriba el nombre del nuevo grupo de calendarios y haga clic en Aceptar.

 Notas 

Agregar calendarios a un grupo de calendarios

Para agregar un calendario a un grupo de calendarios existente, en el panel de navegación, arrástrelo al grupo de calendarios que desee.

Si el calendario que desea agregar no está en el panel de navegación, siga este procedimiento:

  1. En Calendario, en la ficha Inicio, en el grupo Administrar calendarios, haga clic en Abrir calendario y, a continuación, haga clic en el tipo de calendario que desee.
  2. Busque los nombres o escríbalos en el cuadro Buscar, haga clic en el nombre que desee y, a continuación, haga clic en Calendario. Repita este paso por cada calendario que desee incluir en el grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Los calendarios agregados aparecen en la carpeta Calendarios compartidos en el panel de navegación.

 Nota    En vista Programación, puede hacer clic en el cuadro Agregar un calendario en la parte inferior de la vista y, a continuación, escribir el nombre que desee. El calendario se agrega a la carpeta Calendarios compartidos en el panel de navegación.

  1. En el panel de navegación, arrastre el calendario desde Calendarios compartidos hasta el grupo de calendarios que desee.

 Nota    Puede mover un miembro de cualquier grupo de calendarios a un grupo diferente. En el panel de navegación, arrastre el calendario hasta el grupo de calendarios que desee.

Ver un grupo de calendarios

Grupos de calendarios en el Panel de navegación

Los grupos de calendarios aparecen en paralelo o en la vista Programación horizontal. Para ver los calendarios en modo superpuesto, siga este procedimiento:

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en Día, Semana laboral, Semana o Mes.

Los calendarios se organizan en paralelo.

  1. Haga clic en la flecha Ver en modo superpuesto en la ficha de cada calendario que desee superponer.

 Notas 

  • Cualquier calendario en el panel de navegación puede verse junto con cualquier grupo, incluso si no es un miembro del grupo. También es posible ver varios grupos de calendarios juntos. Active la casilla de verificación de cualquier calendario o grupo de calendarios que desee ver.
  • Para ocultar cualquier calendario de la vista, desactive la casilla de verificación correspondiente en el panel de navegación o haga clic en Cerrar calendario en la ficha del calendario. Esta acción solo cambia los calendarios de la vista actual. No quita ningún calendario de un grupo de calendarios.

Eliminar un grupo de calendarios

  • En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el grupo de calendarios que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar grupo.

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Aplicable a: