Novedades de Power Pivot para Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 2013 ofrece una integración más avanzada de la funcionalidad de PowerPivot. Por ejemplo, ahora se pueden importar y relacionar grandes cantidades de datos de varios orígenes directamente en Excel mediante un nuevo modelo de datos integrado, sin tener que ir a la ventana de PowerPivot. PowerPivot se conecta al mismo modelo de datos, por lo que proporciona un entorno de modelado de datos más avanzado. Obtenga información sobre todo lo demás que se puede hacer en PowerPivot.

En este artículo...


La funcionalidad básica del modelo de datos ahora está integrada en Excel

En Excel 2010, instaló el complemento PowerPivot para Excel 2010 para poder importar y relacionar grandes cantidades de datos de varios orígenes.

En Excel 2013, gran parte de dicha funcionalidad, incluida la infraestructura que lo admite, se integra directamente en el modelo de datos (Modelo de datos: colección de tablas y sus relaciones que refleja las relaciones reales entre funciones y procesos empresariales, por ejemplo, la relación de los productos con el inventario y las ventas). en Excel. Sin instalar un complemento independiente, ahora puede:

  • Importar millones de filas de varios orígenes de datos.
  • Crear relaciones entre los datos de orígenes diferentes y entre varias tablas de una tabla dinámica.
  • Crear campos calculados implícitos (denominados previamente como 'medidas'): los cálculos creados automáticamente al agregar un campo numérico a la zona de colocación de valores de la lista de campos.
  • Administrar conexiones de datos.

Por tanto, ahora todos los usuarios de Excel pueden generar modelos de datos y usarlos como base para crear tablas dinámicas, gráficos dinámicos e informes de Power View. Excel carga automáticamente los datos en el motor de análisis en memoria, que solo estaba disponible con el complemento PowerPivot. El modelo de datos de Excel tiene otras ventajas:

  • El procesamiento de los datos es rápido.
  • Los datos están muy comprimidos, lo que permite crear archivos con un tamaño manejable.
  • Los datos se guardan en el libro de Excel, por lo que son portátiles.

También está disponible el complemento PowerPivot, que proporciona funciones más avanzadas de modelado para los modeladores de datos con más experiencia.

PowerPivot en Microsoft Excel 2013 Modelado de datos más avanzado

El complemento PowerPivot en Microsoft Excel 2013 para Excel, que se conecta al mismo modelo de datos, proporciona un entorno de modelado más completo que permite a los usuarios con más experiencia mejorar sus modelos.

Por ejemplo, el complemento PowerPivot en Microsoft Excel 2013 permite:

  • Filtrar los datos al importar. Se pueden importar los datos a Excel y a PowerPivot, pero, al importar los datos a PowerPivot, se podrán filtrar los datos innecesarios para importar únicamente un subconjunto.
  • Cambiar el nombre de las tablas y columnas a medida que se importan los datos a PowerPivot.
  • Administrar el modelo y crear relaciones mediante arrastrar y colocar en la vista Diagrama.
  • Aplicar formato (que se va a usar en los informes de Power View y tablas dinámicas).
  • Definir sus propios campos calculados para usarlos en un libro.
  • Definir indicadores clave de rendimiento (KPI) para usarlos en tablas dinámicas.
  • Crear jerarquías definidas por el usuario para usar en un libro.
  • Definir perspectivas.
  • Crear sus propios cálculos en fórmulas avanzadas que usan el lenguaje de expresiones Expresiones de análisis de datos (DAX).
  • Usar otras operaciones más avanzadas de datos y de modelado.

Estas funciones no están disponibles en Excel. Para usar estas funciones, se debe habilitar el complemento PowerPivot en Microsoft Excel 2013. Este complemento está incluido en Office Professional Plus y Office 365 Professional Plus Edition, así como en la edición independiente de Excel 2013. Consulte IniciarPowerPivot en Microsoft Excel 2013 para obtener más información.

Si ha usado PowerPivot antes, se dará cuenta de que algunas funciones disponibles en versiones anteriores de PowerPivot no están disponibles en PowerPivot en Microsoft Excel 2013. Consulte la tabla de la sección Novedades de la lista de campos que figura a continuación para obtener más información. Consulte Actualizar modelos de datos de PowerPivot a Excel 2013 si tiene libros existentes de PowerPivot que quiera editar y usar en Excel 2013.

Novedades de la nueva lista de campos

Excel y PowerPivot tienen ahora una única lista de campos uniforme. Algunas funciones de la lista de campos han cambiado con respecto a la versión anterior de PowerPivot (v. 2, que se incluía con SQL Server 2012) para esta versión. Por ejemplo, ahora se pueden arrastrar campos directamente al área de colocación de valores (para crear medidas implícitas) y agregar campos a segmentaciones de datos directamente desde la lista de campos. Otras funciones se han movido y están disponibles en otras ubicaciones de la ventana de PowerPivot. Otras no están disponibles en Excel 2013.

Característica Ubicación
Crear o aplicar formato a los campos calculados en la lista de campos

Ya no se pueden crear campos calculados haciendo clic con el botón secundario en una tabla de la lista de campos. Se crean, editan y eliminan en una tabla dinámica haciendo clic en Campos calculados, en la cinta de opciones de PowerPivot en Excel.

También se pueden crear campos calculados en el área de cálculo de la ventana de PowerPivot (sin cambios con respecto a la versión anterior).

Compatibilidad con campos calculados implícitos

En Excel 2010, era necesario el complemento PowerPivot para crear campos calculados implícitos, campos calculados que se crean arrastrando y colocando columnas numéricas en el área de valores de la lista de campos de PowerPivot.

En Excel 2013, se pueden crear campos calculados implícitos en la lista de campos de tablas dinámicas que se crea en PowerPivot y Excel.

Ver perspectivas

Al igual que en la versión 2 del complemento PowerPivot, en Excel 2013 las perspectivas (perspectiva: subconjunto de los objetos de un modelo de datos, como tablas, columnas, campos calculados y KPI, que realizan el seguimiento de diferentes conjuntos de datos. Normalmente se definen para un escenario empresarial determinado y facilitan la navegación en los conjuntos de datos grandes). se definen en la pestaña Opciones avanzadas.

En la versión 2 de PowerPivot, después de crear una perspectiva del modelo, esta se ve en la vista Diagrama o filtrando la lista de campos de PowerPivot por la perspectiva. Ya no es posible filtrar la lista de campos.

PowerPivot en Microsoft Excel 2013 permite elegir la perspectiva que se va a usar en la pestaña Opciones avanzadas, lo cual permite ver una perspectiva determinada del modelo completo en la cuadrícula de vista de datos y en la vista Diagrama de la ventana de PowerPivot. De este modo, se puede trabajar con más eficacia con un subconjunto de tablas en un modelo grande.

Crear indicadores clave de rendimiento (KPI)

En la versión anterior de PowerPivot, solo se podían crear KPI seleccionando un campo calculado existente en la lista de campos.

La creación de KPI ya no está vinculada a la lista de campos. Se pueden crear, editar y eliminar KPI desde la cinta de opciones de PowerPivot en Excel.

También se pueden crear KPI en el área de cálculo de la cuadrícula de vista de datos de la ventana de PowerPivot (sin cambios).

Agregar descripciones

Al igual en la versión 2 del complemento PowerPivot, las descripciones de campos calculados, tablas y columnas se agregan haciendo clic con el botón secundario en estos elementos en la ventana de PowerPivot.

En Excel 2013, las descripciones no se ven como información sobre herramientas cuando se mantiene el mouse sobre los campos de la lista de campos, pero están visibles en la lista de campos de una hoja de Power View. Después de agregar descripciones en PowerPivot, actualice la hoja de Power View para verlas.

Buscar metadatos en la lista de campos

No es posible realizar búsquedas en la lista de campos. En su lugar, hemos agregado una opción de búsqueda de metadatos en la ventana de PowerPivot. En las vistas Datos y Diagrama, haga clic en Buscar en la pestaña Inicio de la ventana de PowerPivot para buscar metadatos.

Tenga en cuenta que no se buscan los datos en las celdas individuales, solo los metadatos de la tabla; por ejemplo, los nombres de campo.

Agregar segmentaciones de datos a tablas dinámicas Las segmentaciones de datos están disponibles al hacer clic con el botón secundario en cualquier campo de la lista de campos.
Diseño automático de segmentaciones de datos Visualice las segmentaciones de datos en grupos de forma horizontal o vertical haciendo clic en las opciones de alineación de segmentaciones de datos de la cinta de opciones de PowerPivot en Excel.
Detección automática de relaciones No está disponible en PowerPivot en Microsoft Excel 2013.

Clasificación de datos y sugerencias de DataMarket

Al agregar tablas a PowerPivot, PowerPivot puede clasificar automáticamente cada columna. Por ejemplo, PowerPivot clasificaría una columna de nombres de ciudad como Ciudad y una lista de nombres de empresa como Empresa. Puede modificar las clasificaciones automáticas, clasificar sus propios datos o desactivar esta función.

Clasificar los datos tiene dos ventajas principales. Con las columnas clasificadas:

  • Microsoft Azure Marketplace puede sugerir datos de DataMarket que pueden estar relacionados con sus datos. Por ejemplo, podría sugerir datos del censo o datos meteorológicos. Los datos sugeridos podrían ser de un proveedor de datos gratuito como las Naciones Unidas o de una compañía que cobre por ellos. Elija si desea aceptar las sugerencias. Obtenga sugerencias sobre datos relacionados desde Microsoft Azure Marketplace
  • Power View puede proporcionar las visualizaciones que sean adecuadas para los datos. Por ejemplo, si los datos incluyen direcciones URL, Power View puede presentarlas como hipervínculos.

Compatibilidad con más idiomas

PowerPivot está traducido a los 40 idiomas de Office. PowerPivot admite ahora los idiomas de derecha a izquierda árabe y hebreo.

Compatibilidad con tamaños de imagen superiores en Excel de 64 bits

En las versiones anteriores, el tamaño de los libros estaba limitado a 2 gigabytes (GB) en el disco y a 4 GB en la memoria. Con esta limitación se garantizaba que los libros de Excel que contenían datos de PowerPivot nunca sobrepasaran el tamaño de carga máximo de archivos establecido por SharePoint.

Pero ahora que el modelo de datos forma parte de Excel, ya no existe ninguna limitación en el tamaño de los archivos. Si usa Excel de 64 bits, el tamaño máximo de los libros solo se verá limitado por la disponibilidad de los recursos de disco y memoria de su equipo.

Los límites establecidos por otras plataformas todavía son válidos. SharePoint Server 2013 aún tiene un tamaño de carga máximo de archivos de 2 GB. Asimismo, si está compartiendo un libro en SharePoint Online o en Office Online, puede que se le redirija a Excel para abrir ahí el archivo si este es demasiado grande para abrirlo en un navegador. Encontrará más información sobre los límites de tamaño de los archivos en Especificación y límites del modelo de datos.

El modo avanzado es la nueva vista predeterminada

En Excel 2013, al hacer clic en Administrar para ir a la ventana de PowerPivot, la ventana incluye de forma predeterminada la pestaña Opciones avanzadas.

  • Para ocultar la pestaña Opciones avanzadas, haga clic en el botón Archivo situado a la izquierda de la pestaña Inicio > Cambiar a modo normal.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Aplicable a:
Excel 2013, Power Pivot in Excel 2013