Guardar un libro con otro formato de archivo

Puede guardar un libro de Microsoft Excel con un formato de archivo de una versión anterior de Excel, con formato de archivo de texto o con otros formatos de archivo, como PDF o XPS. Excel 2010 usa el mismo formato de archivo basado en XML que Excel 2007. También puede guardar cualquier formato de archivo que se pueda abrir en Excel 2010 en el formato de archivo basado en XML actual. De forma predeterminada, los archivos se guardan con el formato de archivo .xlsx, pero es posible cambiar el formato de archivo predeterminado con el que se guardan. Si usa el comando Guardar como frecuentemente, le conviene agregarlo a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Para ver una lista de los formatos de archivo que admite Excel 2010, vea el tema sobre formatos de archivo que admite Excel.

¿Qué desea hacer?


Guardar un libro de Excel 2010 en otro formato de archivo

 Importante   Si guarda un libro con un formato de archivo que no sea el formato de archivo de Excel actual, se perderán los formatos y las características exclusivos de Excel 2010. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo usar Office Excel 2010 con versiones anteriores de Excel.

  1. En Excel, abra el libro que desee guardar para usarlo en otro programa.
  2. En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como.
  3. Para guardar el libro en otra ubicación, especifique la unidad y la ubicación en los cuadros de ruta del archivo y carpeta.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.
  5. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo que sepa que puede abrir en el otro programa.

Si es necesario, haga clic en las flechas para desplazarse a los formatos de archivo que no se muestren en la lista.

 Nota    Los formatos de archivo disponibles varían según el tipo de hoja activa (una hoja de cálculo, una hoja de gráfico u otro tipo de hoja).

 Sugerencia    Para obtener más información acerca de cómo guardar un libro con formato de archivo PDF (.pdf) o XPS (.xps), vea el tema sobre cómo guardar como PDF o XPS.

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Guardar otro formato de archivo con formato de archivo de Excel 2007-2010

Puede guardar cualquier formato de archivo que se pueda abrir en Excel 2010 con el formato de archivo de libro de Excel actual (.xlsx). De esta forma, puede usar las nuevas características de Excel 2010, como minigráficos, no admitidas por otros formatos de archivo.

 Nota   Al guardar un libro creado con una versión anterior de Excel como un libro de Excel 2007-2010, es posible que se pierdan algunos formatos y características. Para obtener más información sobre las características no admitidas en Excel 97-2003, vea el tema sobre cómo usar Office Excel 2010 con versiones anteriores de Excel.

  1. Abra el libro que desee guardar con el formato de archivo actual.
  2. En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como.
  3. Para guardar el libro en otra ubicación, especifique la unidad y la ubicación en los cuadros de ruta del archivo y carpeta.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.
  5. En la lista Guardar como tipo, realice uno de los siguientes procedimientos:
  • Si al guardar un libro creado con una versión anterior de Excel, el libro contiene macros que desea conservar, haga clic en Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).
  • Si desea guardar el libro como una plantilla, haga clic en Plantilla de Excel (*.xltx).
  • Si al guardar un libro creado con una versión anterior de Excel, el libro contiene macros que desea conservar y desea guardar el libro como una plantilla, haga clic en Plantilla de Excel habilitada para macros (*.xltm).
  • Si desea guardar el libro con el formato de archivo de libro de Excel actual, haga clic en Libro de Excel (*.xlsx).
  • Si desea guardar el archivo con el nuevo formato de archivo binario, haga clic en Libro binario de Excel (*.xlsb).
  1. Haga clic en Guardar.

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Cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar libros

Puede cambiar el tipo de archivo que se usa de forma predeterminada al guardar libros.

  1. En la ficha Archivo, haga clic en Opciones.
  2. En la categoría Guardar, vaya a Guardar libros y, en el cuadro Guardar archivos en formato, haga clic en el formato de archivo que desee establecer como predeterminado.

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Agregar el comando Guardar como a la Barra de herramientas de acceso rápido

El comando Guardar como no está disponible como botón en la cinta de opciones. No obstante, puede agregar dicho comando a la Barra de herramientas de acceso rápido.

  1. Haga clic en la flecha desplegable de la Barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, en Más comandos.

Barra de herramientas de acceso rápido

  1. En el cuadro Comandos disponibles en, asegúrese de que Comandos más utilizados está seleccionado.
  2. En el cuadro de lista, desplácese al botón Guardar como y selecciónelo.
  3. Haga clic en Agregar.

 Nota    En Excel 2010, no es posible agregar el botón Guardar como a la Barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic con el botón secundario en el comando Guardar como de la ficha Archivo y, después, haciendo clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

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