Guardar un libro con otro formato de archivo

La mayor parte del tiempo, probablemente deseará guardar los libros en el formato de archivo actual (.xlsx). Sin embargo, quizás necesite guardar un libro en otro formato de archivo, tal como en el formato de una versión anterior de Excel, un archivo de texto o un archivo PDF o XPS. Tenga en cuenta que cuando guarde un libro en otro formato, es posible que no se guarden todos sus formatos, datos y características.

Para obtener una lista de los formatos de archivo (también conocidos como tipos de archivo) que puede o no abrir o guardar en Excel 2013, consulte Formatos de archivo que admite Excel al final de este artículo.

  1. Abra el libro que desee guardar.
  2. Haga clic en Archivo > Guardar como.

Opción Guardar como en la pestaña Archivo

  1. En Lugares, seleccione el lugar donde desea guardar el libro. Por ejemplo, seleccione SkyDrive para guardarlo en una ubicación web o en Equipo para guardarlo en una carpeta local, tal como la carpeta Documentos.

Opción para elegir una ubicación

  1. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la ubicación deseada.

Cuadro de diálogo Guardar como

  1. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo deseado. Haga clic en las flechas para desplazarse a los formatos de archivo que no se vean en la lista.

 Nota    Los formatos de archivo disponibles varían según el tipo de hoja activa en el libro (una hoja de cálculo, una hoja de gráfico u otro tipo de hoja).

  1. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.

Convertir un libro de Excel 97 a 2003 al formato de archivo actual

Si abrió un libro de Excel 97-2003 pero no necesita guardarlo en ese formato de archivo, simplemente conviértalo en el formato de archivo actual (.xlsx).

  1. Haga clic en Archivo > Información.
  2. Haga clic en Convertir.

Botón Convertir

Formatos de archivo que admite Excel

En Excel 2013, puede abrir y gaurdar archivos en los formatos de archivo siguientes:



Formatos de archivo de Excel

Formato Extensión Descripción
Libro de Excel .xlsx Formato de archivo XML predeterminado para Excel 2007 a 2013. No puede almacenar código de mácros de Microsoft Visual Basic para Applications (VBA) ni hojas de macros de Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Hoja de cálculo Open XML estricta .xlsx Versión ISO estricta del formato de archivo de libro de Excel (.xlsx).
Libro de Excel (código) .xlsm Formato de archivo basado en XML y habilitado para macros de Excel 2007 a 2013. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Libro binario de Excel .xlsb Formato de archivo binario (BIFF12) de Excel 2007 a 2013.
Plantilla .xltx Formato de archivo predeterminado para una plantilla de Excel de Excel 2007 a 2013. No puede almacenar código de macros de VBA ni hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Plantilla (código) .xltm Formato de archivo habilitado para macros de una plantilla de Excel en Excel 2007 a 2013. Almacena código de macros de VBA u hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Libro de Excel 97 a Excel 2003 .xls Formato de archivo binario de Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8).
Plantilla de Excel 97 a Excel 2003 .xlt Formato de archivo binario de Excel 97 a Excel 2003 (BIFF8) para una plantilla de Excel.
Libro de Microsoft Excel 5.0/95 .xls Formato de archivo binario de Excel 5.0/95 (BIFF5).
Hoja de cálculo XML 2003 .xml Formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003 (XMLSS).
Datos XML .xml Formato de datos XML.
Complemento de Excel .xlam Formato de complemento basado en XML y habilitado para macros de Excel 2007 a 2013. Un complemento es un programa adicional diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos VBA y hojas de macros de Excel 4.0 (.xlm).
Complemento de Excel 97 a 2003 .xla Complemento de Excel 97 a 2003. Se trata de un programa adicional diseñado para ejecutar código adicional. Admite el uso de proyectos VBA.
Libro de Excel 4.0 .xlw Formato de archivo de Excel 4.0 que guarda solo hojas de cálculo, hojas de gráficos y hojas de macros. Puede abrir un libro de este formato en Excel 2013, pero no puede guardar un archivo Excel en este formato.

Formatos de archivo de texto

Formato Extensión Descripción
Texto con formato (delimitado por espacios) .prn Formato delimitado por espacios de Lotus. Guarda solo la hoja activa.
Texto (delimitado por tabulaciones) .txt Guarda un libro como un archivo de texto deliminato por tabulaciones para poder usarlo en otro sistema operativo de Microsoft Windows. Garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.
Texto (Macintosh) .txt Guarda un libro como un archivo de texto deliminado por tabulaciones para usarlo en el sistema operativo Macintosh. Garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.
Texto (MS-DOS) .txt Guarda un libro como un archivo de texto deliminado por tabulaciones para usarlo en el sistema operativo MS-DOS. Garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.
Texto Unicode .txt Guarda un libro como texto Unicode, un estándar de codificación de caracteres desarrollado por Unicode Consortium.
CSV (delimitado por comas) .csv Guarda un libro como un archivo de texto deliminado por comas para usarlo en otros sistemas operativos de Windows. Garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.
CSV (Macintosh) .csv Guarda un libro como un archivo de texto deliminado por comas para usarlo en el sistema operativo Macintosh. Garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.
CSV (MS-DOS) .csv Guarda un libro como un archivo de texto deliminado por comas para usarlo en el sistema operativo. Garantiza que los caracteres de tabulación, los saltos de línea y otros caracteres se interpretan correctamente. Guarda solo la hoja activa.
DIF .dif Formato de intercambio de datos. Guarda solo la hoja activa.
SYLK .slk Formato de vínculo simbólico. Guarda solo la hoja activa.

 Nota    Si guarda un libro en cualquier formato de texto, se pierden todos los formatos.

Otros formatos de archivo

Formato Extensión Descripción
DBF 3, DBF 4 .dbf dBase III i IV. Estos formatos de archivo se pueden abrir en Excel pero no se puede gaurdar un archivo de Excel en el formato dBase.
Hoja de cálculo de OpenDocument .ods Hoja de cálculo de OpenDocument. Puede guardar archivos de Excel 2010 de modo que se puedan abrir en aplicaciones de hoja de cálculo que usan el formato de hoja de cálculo de OpenDocument, tal como Google Docs y OpenOffice.org Calc. También puede abrir las hojas de cálculo en formato .ods en Excel 2010. Es posible que se pierda algo del formato al guardar y abrir archivos .ods.
PDF .pdf Portable Document Format (PDF). Este formato de arcivo conserva los formatos del documento y permite compartir los archivos. Cuando el archivo de formato PDF se visualice en línea o se imprime, conserva el formato previsto. Los datos del archivo no se pueden modificar con facilidad. El formato PDF también es de utilidad para los documentos que se reproducirán mediante métodos de impresión comercial.
Documento XPS .xps Especificacióni de papel XML (XPS). Este formato de archivo conserva los formatos del documento y permite compartir archivos. Cuando un archivo XPS se visualiza en línea o se imprime, conserva el formato excatamente según lo previsto y los datos no se pueden modificar con facilidad.

Formatos de archivo que usan el Portapapeles

Si copió datos en el Portapapeles en uno de los siguientes formatos de archivo, puede pegarlos en Excel mediante el comando Pegar o Pegado especial (Inicio > Portapapeles > Pegar).

Formato Extensión Identificadores de tipo del Portapapeles
Imagen .wmf o .emf

Imágenes en formato WMF o EMF.

 Nota    Si copia una imagen de metarchivos de Windows desde otro programa, Excel pega la imagen en un metarchivo mejorado.

Mapa de bits .bmp Imágenes almacenadas en el formato de mapa de bits (BMP).
Formatos de archivo de Microsoft Excel .xls Los formatos de archivo binario para las versiones de Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97 a 2003 (BIFF8) y Excel 2013 (BIFF12).
SYLK .slk Formato de vínculo simbólico.
DIF .dif Formato de intercambio de datos.
Texto (delimitado por tabulaciones) .txt Formato de texto delimitado por tabulaciones.
CSV (delimitado por comas) .csv Formato de valores delimitados por comas.
Texto con formato (delimitado por espacios) .rtf Formato de texto enriquecido (RTF). Solo desde Excel.
Objeto incrustado .gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp Objetos de Microsoft Excel, objetos de programas registrados correctamente que admiten OLE 2.0 (OwnerLink), imagen u otro formato de presentación.
Objeto vinculado .gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp OwnerLink, ObjectLink, vínculo, imagen u otro formato.
Objeto de dibujo de Office .emf Formato de objeto de dibujo de Office o imagen (formato EMF).
Texto .txt Texto de visualización, texto OEM.
Página web de un solo archivo .mht, .mhtml Página web de un solo archivo (MHT o MHTML). Este formato de archivo integra gráficos en línea, applets, documentos vinculados y otros elementos compatibles a los que se hace referencia en el documento.
Página web .htm, .html

Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML).

 Nota    Cuando copia texto desde otro programa, Excel lo copia en formato HTML, independietemente del formato del texto original.

Formatos de archivo que no se admiten en Excel 2013

Los siguientes formatos de archivo ya no se admiten, por lo que no puede abrir ni guardar archivos en estos formatos.

Para trabajar con los datos del libro en un programa que ya no es compatible, puede intentar lo siguiente:

  • Buscar en Internet una empresa que ofrece convertidores de formatos de archivo para los formatos que no se admiten en Excel.
  • Guardar el libro en otro formato de archivo que se pueda abrir en otro programa. Por ejemplo, guarde el archivo en una hoja de cálculo XML o en formato de archivo de texto que el otro programa también podría admitir.
Formato Extensión Identificadores de tipo del Portapapeles
Gráfico de Excel .xlc Formatos de archivo de Excel 2.0, 3.0 y 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks Formatos de archivo de Lotus 1-2-3 (todas las versiones)
Microsoft Works .wks Formato de archivo de Microsoft Works (todas las versiones)
DBF 2 .dbf Formato de archivo de DBASE II
WQ1 .wq1 Formato de archivo de Quattro Pro para MS-DOS
WB1, WB3 .wb1, .wb3 Quattro Pro 5.0 y 7.0 para Windows.
 
 
Aplicable a:
Excel 2013