Dividir una columna de datos basándose en lo que escribe

Necesita separar el nombre y los apellidos (o separar nombres y números o cualquier otro dato) en columnas independientes. La nueva característica de Excel 2013 denominada Relleno rápido puede ser de utilidad.

  1. Introduzca el nombre u otro valor en la columna de al lado de sus datos y pulse Entrar.

Uso de Relleno rápido

  1. Comience a escribir el siguiente nombre. Relleno rápido mostrará una lista de nombres sugeridos.

Vista previa dinámica de Relleno rápido

  1. Si tiene un buen aspecto, presione Entrar para aceptar la lista.

 Sugerencia    Para seguir escribiendo sin usar nombres sugeridos, presione Escape.

Uso de Relleno rápido

  1. Ahora especifique un apellido en la siguiente columna y presione Entrar.

Uso de Relleno rápido

  1. Empiece a escribir el siguiente nombre, presione Entrar, y ya ha terminado.

Uso de Relleno rápido

Mayúsculas

Relleno rápido distingue mayúsculas y minúsculas. Si especifica un apellido en minúsculas, por ejemplo, todos los apellidos se adaptan.

Uso de Relleno rápido

Si no le gusta el resultado, solo tiene que presionar Escape y seguir escribiendo sin usar sugerencias.

También puede hacer que funcione la distinción entre mayúsculas y minúsculas y usar Relleno rápido para cambiar el tipo de texto.

Tratar con segundos nombres

Si los datos siempre tienen las iniciales o los segundos nombres completos (es decir, cada nombre tiene uno), Relleno rápido funciona de la misma manera, pero siga los pasos tres veces en lugar de dos.

Uso de Relleno rápido

Más información acerca de Relleno rápido

Sus datos no tienen que ser nombres, por supuesto. Relleno rápido funciona con los datos que necesite dividir en más de una columna, o simplemente puede usarlo para rellenar datos basándose en un ejemplo. Normalmente, Relleno rápido empieza a funcionar cuando reconoce un patrón en sus datos.

Sin embargo, Relleno rápido puede que no siempre empiece a rellenar sus datos. Funciona mejor cuando sus datos tienen algún tipo de coherencia. Por ejemplo, todos los nombres tienen iniciales del segundo nombre o todas las direcciones usan el mismo tipo de código postal. Si sus datos tienen muchas incoherencias, siempre puede usar Texto en columnas para dividir texto en celdas diferentes, o usar funciones para dividir texto.

 
 
Aplicable a:
Excel 2013