Designar entradas de celda válidas

  1. Seleccione las celdas que desee validar.
  2. En el menú Datos, haga clic en Validación y elija la ficha Configuración.
  3. Especifique el tipo de validación que desee:

MostrarPermitir valores de una lista

  1. En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.
  2. Haga clic en el cuadro Fuente y, a continuación, haga lo siguiente:
    • Para definir la lista localmente, escriba los valores separados por comas.
    • Para utilizar un rango de celdas con un nombre definido, escriba el signo igual (=) seguido del nombre del rango.
    • Para utilizar referencias de celda, seleccione las celdas en la hoja de cálculo y presione ENTRAR.

 Nota   Las referencias a celdas tienen que encontrarse en la misma hoja de cálculo. Si necesita hacer una referencia a otra hoja o libro, utilice un nombre definido y asegúrese de que el libro está abierto.

  1. Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Celda con lista desplegable.

MostrarPermitir números dentro de los límites

  1. En el cuadro Permitir, haga clic en Número entero o Decimal.
  2. En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restricción que desee. Por ejemplo, para definir los límites superior e inferior, haga clic en entre.
  3. Escriba el valor mínimo, máximo o específico que desee permitir.

MostrarPermitir fechas y horas dentro de un período concreto

  1. En el cuadro Permitir, haga clic en Fecha u Hora.
  2. En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restricción que desee. Por ejemplo, para permitir las fechas posteriores a un día determinado, haga clic en mayor que.
  3. Escriba la fecha o la hora inicial, final o específica que desee permitir.

MostrarPermitir texto de una longitud específica

  1. En el cuadro Permitir, haga clic en Longitud del texto.
  2. En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restricción que desee. Por ejemplo, para permitir un número máximo de caracteres, haga clic en menor o igual que.
  3. Escriba la longitud máxima, mínima o específica que desee permitir.

MostrarCalcular qué se permite según el contenido de otra celda

  1. En el cuadro Permitir, haga clic en el tipo de datos deseado.
  2. En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restricción que desee.
  3. En el cuadro o los cuadros situados debajo del cuadro Datos, haga clic en la celda que desee utilizar para especificar qué se permite. Por ejemplo, si desea permitir entradas para una cuenta sólo si el resultado no superará el presupuesto, haga clic en Decimal para Permitir, haga clic en menor o igual que para Datos y, en el cuadro Máximo, haga clic en la celda que contenga la cantidad presupuestada.

MostrarUtilizar una fórmula para calcular lo que se permite

  1. En el cuadro Permitir, haga clic en Personalizada.
  2. En el cuadro Fórmula, escriba una fórmula que calcule un valor lógico (VERDADERO para las entradas válidas o FALSO para las no válidas). Por ejemplo, si desea permitir el valor de la celda de la cuenta de la comida campestre sólo si no se ha presupuestado nada para la cuenta discrecional (celda D6) y si el presupuesto total (D20) también es menor que los 40.000 dólares asignados, podría escribir la fórmula personalizada =Y(D6=0,D20<40000).
  1. Especifique si la celda se puede dejar en blanco:
  • Si desea permitir valores en blanco (nulos), active la casilla de verificación Omitir blancos.
  • Si desea evitar la entrada de valores en blanco (nulos), desactive la casilla de verificación Omitir blancos.

 Nota   Si los valores permitidos se basan en un rango de celdas con un nombre definido y existe una celda en blanco en el rango, la configuración de la casilla de verificación Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada. Lo mismo puede decirse de las celdas a las que se haga referencia mediante fórmulas de validación: si una celda está en blanco, la configuración de la casilla de verificación Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada.

  1. Para mostrar un mensaje de entrada opcional cuando se haga clic en la celda, haga clic en la ficha Mensaje de entrada, asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Mostrar mensaje al seleccionar la celda y escriba el título y el texto del mensaje.
  2. Especifique cómo desea que Microsoft Excel responda cuando se escriban datos no válidos:

Mostrar¿Cómo?

  1. Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se escriben datos no válidos.
  2. Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo:

Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificación de datos no válidos, haga clic en Información.

Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificación de datos no válidos, haga clic en Advertencia.

Para evitar la especificación de datos no válidos, haga clic en Detener.

  1. Escriba el título y el texto del mensaje (máximo 225 caracteres).

 Nota   Si no escribe un título o un texto, de forma predeterminada el título será "Microsoft Excel" y el mensaje será: "Valor no válido. El usuario sólo puede escribir ciertos valores en esta celda."

 Nota   Cuando se aplica la validación de datos a una celda no se le aplica formato.

 
 
Aplicable a: