Crear fórmulas para cálculos en Power Pivot

En este artículo, veremos los fundamentos de la creación de fórmulas de cálculo para las columnas calculadas y los campos calculados en PowerPivot.

Elementos básicos de la fórmula

PowerPivot proporciona Expresiones de análisis de datos (DAX) para crear cálculos personalizados en las tablas de PowerPivot y en las tablas dinámicas de Excel. DAX incluye algunas de las funciones que se usan en fórmulas de Excel y funciones adicionales que están diseñadas para trabajar con datos relacionales y realizar agregaciones dinámicas.

Las siguientes son algunas fórmulas básicas que se podrían usar en una columna calculada:

Fórmula

Descripción

=TODAY()

Inserta la fecha de hoy en cada fila de la columna.

=3

Inserta el valor 3 en cada fila de la columna.

=[Column1] + [Column2]

Agrega los valores en la misma fila de [Column1] y [Column2] y coloca los resultados en la misma fila de la columna calculada.

Puede crear fórmulas de PowerPivot para las columnas calculadas de forma muy parecida a como crea fórmulas en Microsoft Excel.

Utilice los siguientes pasos cuando cree una fórmula:

  • Cada fórmula debe comenzar con un signo igual.
  • Puede escribir o seleccionar un nombre de función o escribir una expresión.
  • Empiece a escribir las primeras letras de la función o del nombre que quiera y Autocompletar muestra una lista de las funciones, tablas y columnas disponibles. Presione la tecla TAB para agregar un elemento de la lista Autocompletar a la fórmula.
  • Haga clic en el botón Fx para mostrar una lista de funciones disponibles. Para seleccionar una función en la lista desplegable, use las teclas de dirección para resaltar el elemento y, a continuación, haga clic en Aceptar para agregar la función a la fórmula.
  • Proporcione los argumentos a la función; para ello, selecciónelos en una lista desplegable de posibles tablas y columnas, o escriba valores u otra función.
  • Compruebe si hay errores de sintaxis: asegúrese de que todos los paréntesis están cerrados y que se hace referencia correctamente a las columnas, las tablas y los valores.
  • Presione ENTRAR para aceptar la fórmula.

 Nota    En una columna calculada, en cuanto acepte la fórmula, la columna se rellena con valores. En un campo calculado, al presionar ENTRAR se guarda la definición del campo calculado.

Crear una fórmula simple

Para crear una columna calculada con una fórmula simple

SalesDate

Subcategory

Product

Sales

Cantidad

1/5/2009 Accessories Carrying Case 254995 68
1/5/2009 Accessories Mini Battery Charger 1099.56 44
1/5/2009 Digital Slim Digital 6512 44
1/6/2009 Accessories Telephoto Conversion Lens 1662.5 18
1/6/2009 Accessories Tripod 938.34 18
1/6/2009 Accessories USB Cable 1230.25 26
  1. Seleccione y copie los datos de la tabla de arriba, incluidos los encabezados de tabla.
  2. En PowerPivot, haga clic en Inicio > Pegar.
  3. En el cuadro de diálogo Vista previa de pegado, haga clic en Aceptar.
  4. Haga clic en Diseñar> Columnas>Agregar.
  5. En la barra de fórmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente fórmula.
=[Sales] / [Quantity]
  1. Presione ENTRAR para aceptar la fórmula.

A continuación se rellena la nueva columna calculada para todas las filas.

Sugerencias para usar Autocompletar

  • Puede usar la función Autocompletar fórmula en medio de una fórmula existente con funciones anidadas. El texto situado inmediatamente delante del punto de inserción se utiliza para mostrar los valores en la lista desplegable, y todo el texto a continuación del punto de inserción se mantiene inalterado.
  • PowerPivot no agrega el paréntesis de cierre de las funciones, ni hace coincidir automáticamente los paréntesis. Debe asegurarse de que cada función sea sintácticamente correcta para poder guardar o utilizar la fórmula. PowerPivot resalta los paréntesis, con lo que es más fácil comprobar si se han cerrado correctamente.

Trabajar con tablas y columnas

Las tablas de PowerPivot son similares a las de Excel, pero se diferencian por la forma en que operan con datos y con fórmulas:

  • Las fórmulas de PowerPivot solo funcionan con tablas y columnas, pero no con celdas individuales, referencias de intervalos ni matrices.
  • Las fórmulas pueden usar relaciones para obtener valores de las tablas relacionadas. Los valores que se recuperan siempre se relacionan con el valor de fila actual.
  • Las fórmulas de PowerPivot no se pueden pegar en una hoja de Excel, y viceversa.
  • No puede tener datos irregulares o "desiguales", como en una hoja de cálculo de Excel. Cada fila de una tabla debe contener el mismo número de columnas. Sin embargo, puede tener valores vacíos en algunas columnas. Las tablas de datos de Excel y las de PowerPivot no son intercambiables, pero puede vincular las tablas de Excel desde PowerPivot y pegar los datos de Excel en PowerPivot. Para obtener más información, vea Agregar datos de hoja de cálculo a un modelo de datos mediante tablas vinculadasCopiar y pegar filas en un modelo de datos de Power Pivot.

Hacer referencia a tablas y columnas en fórmulas y expresiones

Puede hacer referencia a cualquier tabla y columna mediante el nombre. Por ejemplo, en la siguiente fórmula se muestra cómo hacer referencia a las columnas de dos tablas utilizando el nombre completo:

=SUM('New Sales'[Amount]) + SUM('Past Sales'[Amount])

Al evaluar una fórmula, PowerPivot comprueba primero la sintaxis general y, a continuación, comprueba los nombres de las columnas y las tablas que proporciona con las posibles columnas y las tablas del contexto actual. Si el nombre es ambiguo o si no se puede encontrar la columna o tabla, obtendrá un error en su fórmula (una cadena #ERROR en lugar de un valor de datos en las celdas donde se produce el error). Para obtener más información acerca de los requisitos de denominación de las tablas, columnas y otros objetos, vea Requisitos de denominación de Especificación de sintaxis de DAX para Power Pivot.

 Nota    El contexto es una característica importante de los modelos de datos de PowerPivot que le permite crear fórmulas dinámicas. El modelo de datos está determinado por las tablas del modelo, las relaciones entre las tablas y cualquier filtro que se haya aplicado. Para obtener más información, vea Contexto en fórmulas de DAX.

Relaciones de tabla

La tablas se pueden relacionar unas con otras. La creación de relaciones ofrece la posibilidad de buscar datos en otra tabla y usar valores relacionados para realizar cálculos complejos. Por ejemplo, puede utilizar una columna calculada para buscar todos los registros de envío relacionados con el distribuidor actual y, a continuación, sumar los costos del envío para cada uno. El efecto es similar al de una consulta parametrizada: puede calcular una suma diferente para cada fila de la tabla actual.

Muchas funciones de DAX requieren que exista una relación entre las tablas, o entre varias tablas, para localizar las columnas a las que se ha hecho referencia y devolver resultados que tengan sentido. Otras funciones intentarán identificar la relación; sin embargo, para obtener los mejores resultados, debería crear una relación siempre que sea posible.

Al trabajar con tablas dinámicas, es especialmente importante que conecte todas las tablas que se usan en la tabla dinámica para que los datos de resumen se puedan calcular correctamente. Para obtener más información, vea Trabajar con relaciones en tablas dinámicas.

Solucionar errores en fórmulas

Si recibe un error al definir una columna calculada, la fórmula podría contener un error sintáctico o un error semántico.

Los errores sintácticos son más fáciles de resolver. Normalmente, se deben a que falta un paréntesis o una coma. Para obtener ayuda con la sintaxis de funciones individuales, vea Referencia de funciones DAX.

El otro tipo de error se produce cuando la sintaxis es correcta, pero el valor o la columna a los que se hace referencia no tienen sentido en el contexto de la fórmula. Estos errores semánticos se pueden deber a una de las causas siguientes:

  • La fórmula hace referencia a una columna, tabla o función que no existe.
  • La fórmula parece ser correcta, pero cuando PowerPivot captura los datos detecta que los tipos no coinciden y genera un error.
  • La fórmula pasa un número o tipo incorrecto de parámetros a una función.
  • La fórmula hace referencia a otra columna que tiene un error y, en consecuencia, sus valores no son válidos.
  • La fórmula hace referencia a una columna que no se ha procesado. Esto puede suceder si ha cambiado el libro al modo manual, ha realizado cambios y, a continuación, no ha actualizado los datos o los cálculos.

En los cuatro primeros casos, DAX marca la columna completa que contiene la fórmula no válida. En el último caso, DAX hace que la columna se muestre en gris para indicar que se encuentra en estado no procesado.

 
 
Aplicable a:
Excel 2013, Power Pivot in Excel 2013