Cambiar la presentación de los ejes de gráficos

En la mayoría de los tipos de gráfico, es posible mostrar u ocultar los ejes (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías.). Para que los datos del gráfico sean más fáciles de interpretar, también puede modificar su apariencia.

Importante    Este artículo no explica cómo cambiar la escala de los ejes de un gráfico. Para obtener información sobre cómo cambiar la escala, vea:

¿Qué desea hacer?


Obtener más información sobre ejes

Los gráficos tienen normalmente dos ejes que se usan para medir y clasificar los datos: un eje vertical (conocido también como eje de valores o eje Y) y un eje horizontal (conocido también como eje de categorías o eje X). Los gráficos de columnas 3D, conos 3D o pirámides 3D tienen un tercer eje, el eje de profundidad (conocido también como eje de series o eje Z), que permite representar los datos a lo largo de la profundidad de un gráfico. Los gráficos radiales no tienen ejes horizontales (categorías), y los gráficos circulares y de anillos no tienen ningún eje.


Gráfico que muestra un eje horizontal, vertical y de profundidad

Paso 1 Eje vertical (valores)

Paso 2 Eje horizontal (categorías)

Paso 3 Eje de profundidad (series)


Los ejes no se muestran del mismo modo en todos los tipos de gráficos. Por ejemplo, en los gráficos XY (de dispersión) y de burbujas, se muestran valores numéricos en el eje horizontal y en el eje vertical. Un ejemplo sería la manera en que los milímetros de precipitaciones se trazan en comparación con la presión atmosférica. Los valores de estos dos elementos son numéricos y los puntos de datos se representarían en los ejes X e Y con relación a sus valores numéricos. Los ejes de valores ofrecen diversas opciones, como establecer una escala logarítmica.

Los demás tipos de gráficos, como los gráficos de columnas, líneas y áreas, únicamente muestran valores numéricos en el eje vertical (valores) y muestran agrupaciones de texto (o categorías) en el eje horizontal. Un ejemplo sería la manera en que los milímetros de precipitaciones se trazan en comparación con la región geográfica donde cayeron. En este ejemplo, las regiones geográficas son las categorías de texto de los datos que se representan en el eje horizontal (categorías). Las regiones geográficas estarán espaciadas uniformemente dado que son texto en lugar de valores que se pueden medir. Tenga en cuenta esta diferencia cuando seleccione un tipo de gráfico, porque las opciones son distintas para los ejes de valores y de categorías. De forma similar, el eje de profundidad (series) es otro tipo de eje de categorías.

Cuando se crea un gráfico, las marcas de graduación y las etiquetas (marcas de graduación y etiquetas de marcas de graduación: las marcas de graduación son líneas pequeñas de medida, similares a las divisiones de una regla, que intersecan un eje. Las etiquetas de marcas de graduación identifican las categorías, los valores o las series del gráfico.) se muestran en los ejes de forma predeterminada. Puede ajustar el modo en que se muestran utilizando marcas de graduación y etiquetas principales y secundarios. Para reducir la cantidad de información visible, puede mostrar menos etiquetas o marcas de graduación en el eje horizontal (categorías) especificando los intervalos en los que desea etiquetar las categorías o especificando el número de categorías que deben mostrar marcas de graduación.

Puede cambiar también la alineación y orientación de las etiquetas y modificar el contenido o el formato del texto y los números que se muestran para, por ejemplo, mostrar un número como un porcentaje.

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Mostrar u ocultar los ejes

  1. Haga clic en cualquier parte del gráfico en el que desea mostrar u ocultar los ejes.

Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  1. En la ficha Presentación, en el grupo Ejes, haga clic en Ejes.

Imagen de la cinta

  1. Haga clic en el tipo de eje que desea mostrar u ocultar y, a continuación, haga clic en las opciones que desee.

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Ajustar las marcas de graduación y las etiquetas

  1. En un gráfico, haga clic en el eje que contiene las marcas de graduación y las etiquetas que desea ajustar o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del gráfico:
    1. Haga clic en cualquier parte del gráfico.

Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  1. En la ficha Formato en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en el eje que desea seleccionar.

Imagen de la cinta

  1. En la ficha Formato en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
  2. En Opciones del eje, siga uno o varios de estos procedimientos:
  • Para cambiar la presentación de las marcas de graduación principales, en el cuadro Marca de graduación principal, haga clic en la posición de marca de graduación que desee.
  • Para cambiar la presentación de las marcas de graduación secundarias, en el cuadro de lista desplegable Marca de graduación secundaria, haga clic en la posición de marca de graduación que desee.
  • Para cambiar la posición de las etiquetas, en el cuadro Etiquetas del eje, haga clic en la opción que desee.

Sugerencia    Para ocultar las marcas de graduación o las etiquetas de marcas de graduación, en el cuadro Etiquetas del eje, haga clic en Ninguna.

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Cambiar el número de categorías entre etiquetas o marcas de graduación

  1. En un gráfico, haga clic en el eje horizontal (categorías) que desea cambiar o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del gráfico:
    1. Haga clic en cualquier parte del gráfico.

Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  1. En la ficha Formato en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en el eje que desea seleccionar.

Imagen de la cinta

  1. En la ficha Formato en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
  2. En Opciones del eje, siga uno o estos dos procedimientos:
  • Para cambiar el intervalo entre las etiquetas del eje, bajo Intervalo entre etiquetas, haga clic en Especificar unidad de intervalo y a continuación, en el cuadro de texto, escriba el número que desee.

Sugerencia    Escriba 1 para mostrar un rótulo para cada categoría, 2 para mostrar una etiquetas para cada dos categorías, 3 para mostrar una etiquetas para cada tres categorías, etc.

  • Para cambiar la posición de las etiquetas del eje, en el cuadro Distancia de la etiqueta desde el eje, escriba el número que desee.

Sugerencia    Si desea que las etiquetas estén más cerca del eje escriba un número más bajo; si desea aumentar la distancia entre la etiqueta y el eje escriba un número más alto

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Cambiar la alineación y orientación de las etiquetas

Puede cambiar la alineación de las etiquetas de los ejes horizontal (categorías) y vertical (valores). Si tiene etiquetas de categorías de varios niveles (etiquetas de categorías de varios niveles: etiquetas de categorías en un gráfico que, basándose en datos de la hoja de cálculo, se muestran de forma automática en más de una línea de una jerarquía. Por ejemplo, el encabezado Producir podría aparecer encima de una fila con los encabezados Tofu, Manzanas y peras.) en el gráfico, puede cambiar la alineación de todos los niveles. También puede cambiar el espaciado entre los distintos niveles de las etiquetas en el eje horizontal (categorías).

  1. En un gráfico, haga clic en el eje que contiene las etiquetas que desea alinear de forma diferente o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje de una lista de elementos del gráfico:
    1. Haga clic en cualquier parte del gráfico.

Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  1. En la ficha Formato en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en el eje que desea seleccionar.

Imagen de la cinta

  1. En la ficha Formato en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
  2. En el cuadro de diálogo Formato de ejes, haga clic en Alineación.
  3. En Diseño de texto, siga uno o varios de estos procedimientos:
  • En el cuadro Alineación vertical, haga clic en la posición de alineación vertical que desee .
  • En el cuadro Dirección del texto, haga clic en la orientación del texto que desee.
  • En el cuadro Ángulo personalizado, seleccione el grado de rotación que desee.

Sugerencia    También puede cambiar la alineación horizontal de las etiquetas de los ejes, haciendo clic con el botón secundario en Alinear a la izquierda Imagen del botón, Centrar Imagen del botón o Alinear a la derecha Imagen del botón en la Minibarra de herramientas.

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Cambiar el texto de las etiquetas de categoría

Puede cambiar el texto de las etiquetas de categoría en la hoja de cálculo, o bien directamente en el gráfico.

Cambiar el texto de la etiqueta de categoría en la hoja de cálculo

  1. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda que contiene el nombre de la etiqueta que desea cambiar.
  2. Escriba el nuevo nombre y presione ENTRAR.

Nota    Los cambios que realice en la hoja de cálculo se actualizarán automáticamente en el gráfico.

Cambiar el texto de la etiqueta de categoría en el gráfico

  1. En el gráfico, haga clic en el eje horizontal o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje en una lista de elementos del gráfico:
    1. Haga clic en cualquier parte del gráfico.

Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  1. En la ficha Formato en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en el eje que desea seleccionar.

Imagen de la cinta

  1. En la ficha Diseño en el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos.

Imagen de cinta de opciones de Excel

  1. En el cuadro Seleccionar origen de datos, en Etiquetas del eje horizontal (categoría), haga clic en Editar.
  2. En el cuadro Rango de rótulos del eje, siga uno de estos procedimientos:
  • Especifique el rango de la hoja de cálculo que desea usar como etiquetas del eje de categorías.

Sugerencia    También puede hacer clic en el botón Contraer diálogo Imagen del botón   y luego seleccionar el rango que desee usar en la hoja de cálculo. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Expandir diálogo.

  • Especifique las etiquetas que desea usar, separadas por comas; por ejemplo, División A, División B, División C.

Nota    Si escribe el texto de la etiqueta en el cuadro Rango de rótulos del eje, el texto de la etiqueta del eje de categorías ya no estará vinculado a una celda de la hoja de cálculo.

  1. Haga clic en Aceptar.

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Cambiar el formato del texto y de los números en las etiquetas

Puede cambiar el formato del texto en las etiquetas del eje de categorías o los números del eje de valores.

Aplicar formato a texto

  1. En un gráfico, haga clic con el botón secundario en el eje que muestra las etiquetas a las que desea aplicar formato.
  2. En la minibarra de herramientas, haga clic en las opciones de formato que desee.

Sugerencia    También puede seleccionar el eje que muestra las etiquetas y luego usar los botones de formato en la ficha Inicio del grupo Fuente.

Aplicar formato a números

  1. En un gráfico, haga clic en el eje que muestra los números a los que desea aplicar formato o realice el siguiente procedimiento para seleccionar el eje en una lista de elementos del gráfico:
    • Haga clic en cualquier parte del gráfico.

Se mostrarán las Herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Presentación y Formato.

  • En la ficha Formato en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en el eje que desea seleccionar.

Imagen de la cinta

  1. En la ficha Formato en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
  2. Haga clic en Número y, a continuación, en el cuadro Categoría, seleccione el formato de número que desee.

Sugerencia    Si el formato de número que selecciona contiene posiciones decimales, puede especificar esas posiciones en el cuadro Posiciones decimales.

  1. Para mantener los números vinculados a las celdas de la hoja de cálculo, active la casilla de verificación Vinculado al origen.

Nota    Antes de aplicar formato a números como un porcentaje, asegúrese de que los números del gráfico se hayan calculado como porcentajes en los datos de origen y que se muestren en formato decimal. Los porcentajes se calculan en la hoja de cálculo mediante la ecuación cantidad / total = porcentaje. Por ejemplo, si calcula 10 / 100 = 0,1 y, a continuación, aplica formato de porcentaje a 0,1, el número se mostrará correctamente como 10%.

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