Cambiar a Access 2010

Vea también

Moverse por la vista Backstage

  • Access 2010 se abre en la vista Backstage. Vaya a la vista Backstage o desde ella a otra ubicación haciendo clic en la pestaña Archivo.
  • Puede abrir una base de datos haciendo clic en su nombre en Archivo o puede hacer clic en la pestaña Reciente.
  • En la ficha Nuevo, puede crear una base de datos nueva, incluso bases de datos y plantillas en blanco:
  • En la ficha Guardar y enviar, puede guardar una base de datos en otro formato de archivo, empaquetar y firmar una base de datos, compilarla en un archivo ejecutable y publicar una base de datos en un servidor de SharePoint 2010 que ejecute los Servicios de Access.
  • Haga clic en Opciones para iniciar el cuadro de diálogo Opciones de Access y definir las opciones para las bases de datos y para Access mismo.

Crear una nueva base de datos en blanco

  1. Haga doble clic en la plantilla que desea.
  2. Acepte el nombre predeterminado o escriba uno más adecuado.
  3. Haga clic en Crear.

Usar el panel de navegación

  • Haga doble clic en un objeto para abrirlo y usarlo.
  • Haga clic con el botón secundario para realizar cambios de diseño en el objeto, para exportarlo, cambiarle el nombre o abrir la hoja de propiedades para el archivo seleccionado.

Cambiar el modo en que el panel categoriza los objetos

  1. Haga clic en la barra ubicada en la parte superior del panel. Esta acción abre una lista de categorías y grupos.
  2. Seleccione una categoría de la mitad superior de la lista o un grupo de la mitad inferior.

Definir las opciones para el panel

  • Haga clic con el botón secundario en la barra ubicada en la parte superior del panel y haga clic en Opciones de navegación.

Buscar objetos

  1. Si la barra de búsqueda no está visible, haga clic con el botón secundario en la barra ubicada en la parte superior del panel de navegación y haga clic en Barra de búsqueda.
  2. Escriba parte del nombre del objeto o el nombre completo en el cuadro Buscar. El panel filtra la lista de objetos a medida que escribe.

Para evitar que los objetos de la base de datos se superpongan

  1. En la vista Backstage, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en Base de datos activa.
  3. Seleccione Documentos con fichas y Mostrar fichas de documento.
  4. Cierre la base de datos y vuelva a abrirla para ver los cambios.

Usar la cinta de opciones

  • La cinta de opciones no es estática; es decir, cambia en función del objeto en el que está centrada la atención o de la tarea que está realizando.
  • La cinta de opciones coloca los comandos en un conjunto de fichas y divide dichas fichas en grupos.
  • La ficha Inicio proporciona los comandos que usa con mayor frecuencia.
  • Asimismo, la barra de herramientas de acceso rápido que se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Access contiene los comandos usados con más frecuencia. La barra de herramientas de acceso rápido no se modifica, independientemente de la ficha de la cinta de opciones que use.
  • Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones.

Usar sugerencias clave

  • Presione la tecla ALT para mostrar las sugerencias clave para cada ficha de la cinta. Al presionar la tecla ALT más la letra asignada a la pestaña, va a esa ficha.
  • Cuando usa las sugerencias clave para ir a una ficha, también puede ver las sugerencias clave para cada comando de dicha ficha. Para usar un comando, simplemente presione el número, la letra (o letras). Si las sugerencias clave para los comandos de una ficha desaparecen, presione ALT más la letra correspondiente a la pestaña.

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

  1. Haga clic en la flecha ubicada a la derecha de la barra de herramientas para abrir un menú de comandos.
  2. Seleccione el comando que desea agregar a la barra de herramientas.
  3. Si no puede ver el comando que desea, haga clic en Más comandos. Esta acción abre el cuadro de diálogo Opciones de Access.
  4. Agregue comandos del panel izquierdo en el panel derecho.

Personalizar la cinta

Cuando personaliza la cinta de opciones, los cambios se aplican a Access, no a una base de datos individual.

Importante    Cuando coloca un comando en una ficha o grupo de la cinta de opciones personalizada, rompe el vínculo entre ese comando y el tema de ayuda que se muestra al presionar F1.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage y, a continuación, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.
  3. Debajo del panel izquierdo, haga clic en Nueva pestaña, Nuevo grupo o Cambiar nombre, en función de lo que desea hacer.
  4. En el panel izquierdo, escriba un nombre para la ficha o el grupo.
  5. Si está creando una nueva ficha o un nuevo grupo, seleccione el comando que desea del panel izquierdo y haga doble clic en el comando o haga clic en Agregar para mover el comando al panel derecho.

Reglas para usar archivos de versiones anteriores de Access

  • Las bases de datos creadas en Access 2000, Access 2002 y Access 2003 se ejecutarán en Access 2010, pero algunas características no funcionarán, incluidas la Ventana Base de datos y la replicación.
  • Los archivos de Access 97 pueden abrirse en Access 2010, pero sólo pueden verse objetos y agregar registros. No se pueden guardar los cambios de diseño, a menos que se convierta la base de datos al formato de archivo de Access 2010.
  • Una vez que guarda una base de datos de un formato anterior como archivo ACCDB, sólo puede usarla en Access 2007 ó 2010.
  • Si abre una base de datos de Access 2010 en Access 2007, todas las características exclusivas de Access 2010 no funcionarán.

Usar plantillas y bases de datos web

Access ofrece dos clases de plantillas: locales y en línea. Las plantillas locales se instalan en el equipo cuando se instala Access. Las plantillas en línea están disponibles si tiene una conexión a Internet.

Para usar plantillas en línea

  1. En la vista Backstage, en la ficha Nuevo, haga clic en Plantillas de ejemplo o haga doble clic en una de las categorías de plantillas en Plantillas de Office.com.
  2. Asigne un nombre a la nueva base de datos, elija una ubicación si es necesario y haga clic en Crear para descargar y abrir la plantilla.
  3. Habilite el contenido bloqueado y empiece a entrar datos o modifique la plantilla para adaptarla a sus necesidades.

Para publicar una base de datos web

  1. En la vista Backstage, haga clic en la pestaña Guardar y publicar si no está seleccionada y, a continuación, haga clic en Publicar en Servicios de Access.
  2. Haga clic en Ejecutar Comprobador de compatibilidad.
  3. Haga clic en para cerrar los objetos abiertos y permitir que se ejecute el Comprobador de compatibilidad.
  4. Si no se detectan problemas, la base de datos está lista para ser publicada.
  5. Escriba la dirección URL del servidor y un nombre para el sitio.
  6. Haga clic en Publicar en Servicios de Access.
    Una vez completado el proceso de publicación, las tablas de la base de datos se convierten en listas de SharePoint y los formularios se ven y se comportan como en Access.

Usar la vista Presentación

La vista Presentación es un diseñador visual para formularios e informes en Access 2010. Además, es el único diseñador para formularios e informes en una base de datos web.

Para usar la vista Presentación

  • En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en un formulario o un informe y, a continuación, haga clic en la vista Presentación.
    - o -
    Haga clic con el botón secundario en la ficha de documento de cualquier formulario o informe abierto y haga clic en la vista Presentación.

Algunos cambios rápidos que pueden hacerse en la vista Presentación

  • Seleccione un solo control o etiqueta y arrástrelo para modificar el tamaño de todos los controles o etiquetas de esa columna.
  • Seleccione una etiqueta, haga clic en la pestaña Formato y use los comandos que se encuentran en ella para cambiar la fuente, el color de fuente o la alineación del texto.
  • Presione CTRL, seleccione varias etiquetas y modifíqueles el formato.
  • Para realizar cambios globales en una presentación, haga clic en el selector de la presentación, la cruz ubicada en el extremo superior izquierdo de la presentación. Por ejemplo, seleccione toda la presentación. En la ficha Diseño, haga clic en Hoja de propiedades para abrir las propiedades del formulario, y configure los controles a una altura diferente.

Para mover o colocar controles agregando columnas o filas en blanco en una presentación

  1. En la ficha Diseño, haga clic en Agregar campos existentes.
  2. Arrastre los campos que desea usar a la presentación.
  3. Si es necesario, arrastre los controles por separado desde las etiquetas y suéltelos en la ubicación deseada. Una barra anaranjada indica el destino.

Para agrupar y ordenar los datos en los informes

  1. En la ficha Diseño, haga clic en Agrupar y ordenar.
  2. En el panel Agrupación, orden y total, haga clic en Agregar un grupo y, a continuación, haga clic en el campo en el cual desea agrupar los datos. El cambio aparece de inmediato.
    Puede agregar hasta siete niveles de agrupación.