Novedades de Access 2013

¿Que cuáles son las novedades de Access 2013? En una palabra: aplicaciones. Una aplicación web de Access es un nuevo tipo de base de datos que se crea en Access, y que se puede usar y compartir con otras personas como aplicación de SharePoint en un explorador web. Para crear una aplicación, solo tiene que seleccionar el tipo de datos de los que quiere hacer el seguimiento (contactos, tareas, proyectos, etc.). Access crea la estructura de base de datos y la completa con vistas que le permitirán agregar y modificar los datos. Como los comandos básicos y de navegación están integrados, puede comenzar a usar la aplicación en cuanto lo desee.

 Sugerencia    Para más información sobre cómo crear rápidamente una base de datos del escritorio o una aplicación de Access 2013, vea Tareas básicas para una aplicación de Access o Tareas básicas para una base de datos de escritorio de Access 2013.

Para más información sobre Microsoft Office, consulte Novedades de Office 2013.

Introducción a las aplicaciones

Crear una aplicación

Si utiliza su servidor de SharePoint o sitio de Office 365 como host, podrá crear una aplicación de base de datos optimizada basada en el explorador. En concreto, las aplicaciones de Access usan SQL Server para proporcionar el mejor rendimiento y la mejor integridad de datos. En la pantalla inicial, haga clic en Aplicación web personalizada.

Pantalla de inicio de sesión de Access, que muestra el cuadro de búsqueda de plantilla y los botones Personalizar aplicación web y Base de datos del escritorio en blanco.

 Nota    Con Access 2013 puede seguir creando bases de datos de escritorio tradicionales desde cero, o puede probar las plantillas para crear aplicaciones, bases de datos de escritorio o bases de datos web estilo Access 2010.

Plantillas de tablas

Puede añadir tablas fácilmente a su aplicación utilizando plantillas de tablas prediseñadas. Si está haciendo el seguimiento de tareas, busque la plantilla Tareas y selecciónela.

Cuadro de búsqueda de la plantilla de la tabla en la pantalla de inicio de Access.

Si ve el indicador de varias tablas al lado de una plantilla, esto significa que Access añadirá las tablas relacionadas utilizadas más habitualmente para que usted pueda empezar con una base de datos relacional (base de datos relacional: tipo de base de datos que almacena información en tablas. Utiliza valores de dos tablas para relacionar datos de una con datos de la otra. En una base de datos relacional, se suele almacenar un tipo de datos específico sólo una vez.) real. Access crea vistas para cada tabla, que muestran datos de tablas relacionales.

Para más información, vea Crear una aplicación de Access, Cómo crear una aplicación de Access de una plantilla y Tareas básicas para una aplicación de Access.

Datos externos

Puede importar datos de las bases de datos de escritorio de Access, de archivos de Microsoft Excel, de orígenes de datos de ODBC (origen de datos ODBC: datos e información necesaria para tener acceso a esos datos desde programas y bases de datos que admitan el protocolo ODBC (conectividad abierta de bases de datos).), de archivos de texto y de listas de SharePoint.


Selecciones de orígenes de datos: Access; Excel; SQL Server/datos de ODBC; texto/CSV; lista de SharePoint.

Para obtener más información, consulte Importar datos a una base de datos de Access.

Abrir en un explorador

Cuando haya terminado de diseñar, no hace falta que busque ningún comprobador de compatibilidad ni ningún botón de publicación. Su aplicación ya está publicada, solo tiene que hacer clic en Iniciar aplicación.

El botón Iniciar aplicación de la pestaña Inicio.

Interfaz de usuario creada automáticamente

Navegación incluida

Gracias a las aplicaciones de Access, no tendrá que de crear vistas, paneles de control ni otros elementos de la interfaz de usuario (UI). Los nombres de las tablas aparecen debajo del borde izquierdo de la ventana, y las ventanas de cada tabla aparecen en la parte superior:

Una aplicación de Access que muestra las tablas debajo del borde izquierdo y el selector de vista en la parte superior.

Todas las aplicaciones tienen una estructura de navegación similar, lo que facilita que las personas aprendan a utilizar las aplicaciones y a cambiar de unas a otras. Siempre puede añadir más vistas personalizadas a las que proporciona la aplicación.

Para obtener más información, consulte Buscar datos en una aplicación de Access.

La barra de acción

Cada una de las vistas integradas dispone de una barra de acción con botones para añadir, editar, guardar y eliminar elementos. Puede añadir más botones a esta barra, para ejecutar todas las macros personalizadas que cree, o puede eliminar los botones que no quiera que se utilicen.

La barra de acción muestra los botones para añadir, eliminar, editar, guardar y cancelar.

Para más información, vea Personalización de una vista mediante la creación de una macro de interfaz de usuario y Cómo agregar acciones personalizadas a la Barra de acciones.

Vistas más fáciles de modificar

Las aplicaciones le permiten colocar los controles allá donde quiera, sin tener que hacer primero ajustes al diseño. Solo arrastre y suelte, y los demás controles se moverán para dejar el espacio necesario.

Al mover un control de una vista, los otros controles se ajustan automáticamente.

Llamadas para configurar las propiedades

No tendrá que buscar un ajuste concreto en una hoja de propiedades, puesto que los ajustes están disponibles mediante llamadas convenientemente ubicadas al lado de cada sección o control.

Una vista en modo de edición, que muestra los ajustes de formato de un cuadro de texto.

Controles nuevos para trabajar con datos relacionados

Control de elementos relacionados

El control de elementos relacionados proporciona una forma rápida de enumerar y resumir los datos de una consulta o una tabla relacionada. Haga clic en un elemento para abrir una vista de detalle de dicho elemento.

Una vista de una aplicación de Access con tareas mostradas en un Control de elementos relacionados.

Control de Autocompletar

El control de Autocompletar busca datos en una tabla relacionada. Imagine un cuadro combinado que funciona como una especie de cuadro de búsqueda instantánea.

Un control Autocompletar parcialmente rellenado, que muestra el valor sugerido debajo.

Vínculos de nivel de detalle

Los vínculos de nivel de detalle le permiten ver rápidamente detalles sobre un elemento relacionado. Las aplicaciones de Access manejan la lógica en segundo plano para garantizar que se muestran los datos correctos.

Hacer clic en un botón de nivel de detalle de una vista para abrir una vista de detalle.

Para más información, vea Buscar datos agregando un formulario emergente.

Nuevas opciones de implementación

Mejoras de permisos

Obtenga un mayor control sobre quién puede modificar la aplicación. Ahora SharePoint dispone de tres niveles de permisos predeterminados: Diseñador, Autor y Lector. Solo aquellos con permiso de Diseñador pueden hacer cambios en el diseño de vistas y tablas. El permiso de Autor permite cambiar los datos, pero no el diseño; y el de Lector (se lo puede imaginar) solo permite leer los datos existentes.

Empaquetar y distribuir aplicaciones

Las aplicaciones de Access se pueden guardar como archivos de paquete y agregarlos a su catálogo corporativo o a la Tienda Office. En la Tienda Office, puede distribuir la aplicación de forma gratuita o puede cobrar un determinado importe para ganar un dinero extra.

 
 
Aplicable a:
Access 2013