Crear una aplicación de Access

Una aplicación Access es una base de datos que puede utilizarse en un explorador web estándar pero que se diseña y modifica en Access 2013. Los objetos de base de datos y los datos se almacenan en la base de datos de SQL Server o Microsoft Azure SQL para que puedan compartirse en su organización con aplicaciones locales de SharePoint 2013, Office 365 Pequeña Empresa u Office 365 Enterprise.

Puede crear una aplicación a partir una plantilla o desde cero. Para crear una aplicación personalizada:

  1. Abra Access 2013 y haga clic en Personalizar aplicación web.
  2. Introduzca un nombre y la ubicación de la aplicación (también puede seleccionar una ubicación de la lista Ubicaciones) y haga clic en Crear.

 Sugerencia    Para comprobar la ubicación del servidor o el nombre de la base de datos, haga clic en la pestaña Archivo > Información .

Botón Personalizar aplicación web en la pantalla de inicio.

A continuación, necesitará algunas tablas para su nueva aplicación. Puede añadir tablas predefinidas, que son como plantillas y que en algunos casos incluyen tablas relacionadas previamente diseñadas, o simplemente empezar con tablas en blanco.

Cuadro de búsqueda de la plantilla de la tabla en la pantalla Agregar tablas.

Para añadir una plantilla de tabla, haga lo siguiente:   En el cuadro Buscar, escriba el tipo de información que almacenará, como tareas o personas. Haga clic en el botón de búsqueda y seleccione una tabla adecuada de la lista.

Si la plantilla contiene tablas relacionadas, verá el icono de varias tablas. Por ejemplo, al agregar la tabla Activos, Access también agrega la tabla relacionada Empleados.

Icono que indica la presencia de varias tablas en la plantilla

Para añadir una tabla en blanco, haga lo siguiente:   Haga clic en Agregar nueva tabla en blanco.

Puede ver las tablas agregadas recientemente en el panel de la izquierda.

Trabajar con vistas

Access crea automáticamente las vistas Lista y Hoja de datos para cada tabla. En función del tipo de plantilla de tabla que elija, puede que también vea la vista Resumen, que permite agrupar elementos por campos específicos. Puede añadir una vista haciendo clic en el signo más.

Para editar el diseño de una vista, haga lo siguiente:

  1. Seleccione una tabla.
  2. Seleccione una vista.
  3. Haga clic en el botón Configuración/Acciones y seleccione la acción que desea llevar a cabo.

Vistas disponibles para una aplicación de Access

 Nota    La eliminación de vistas (o de controles de vistas) no supone la eliminación de los datos subyacentes.

Añadir datos

Para especificar o modificar datos de las tablas, en la pestaña Inicio, haga clic en Abrir en el explorador y abra la tabla en la vista Lista u Hoja de datos.

También puede importar los datos de un origen externo, como una base de datos de escritorio de Access, un archivo de Microsoft Excel, un origen de ODBC, un archivo de texto o una lista de SharePoint. Los datos se incorporarán en una tabla nueva

Selecciones de origen de datos: Access; Excel; SQL Server/datos ODBC; texto/CSV; lista de SharePoint.

 Nota    Si dispone de una base de datos web de Access 2010, puede editarla en Access 2013, pero no podrá actualizarla en una aplicación de Access. En su lugar, cree una nueva aplicación web personalizada e importe las tablas desde la base de datos web de Access 2010. Las vistas predeterminadas se crearán automáticamente y podrá agregar sus propias vistas personalizadas.

Guardar la aplicación

Al hacer clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido se cargarán los cambios en el servidor de SharePoint o en el sitio de Office 365, con lo que no es necesario llevar a cabo ningún paso de “publicación” adicional.

Para realizar copias de seguridad o mover su aplicación, guárdela como paquete de aplicaciones de SharePoint. Para ello, haga clic en Archivo > Guardar como > Guardar como paquete. Escriba un título y seleccione si desea guardar solamente el diseño de la aplicación o si desea incluir los datos en un paquete.

Para obtener información general de más opciones, consulte Novedades de Access 2013.

Pasos siguientes

Los pasos siguientes dependen de lo que desee hacer con la aplicación, pero aquí tiene algunos artículos que le pueden ayudar:

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Aplicable a:
Access 2013