Използвайте тези съвети, за да извлечете максимума от Microsoft Office Word 2007.

• Начало и настройки

• Разглеждане и придвижване из документи

• Форматиране на текст

• Форматиране на таблици

• Редактиране и преглеждаме на документи

Начало и настройки

• За да промените името и инициалите на автора, които се показват в коментари и проследени поправки за нови или съществуващи документи, актуализирайте името в полето Потребителско име (диалогов прозорец Опции на Word, категория Популярни) или свойството на документа Автор. За повече информация вижте Променяне на името на автора за документи.
• За да присвоите клавишни комбинации за често използвани стилове, щракнете върху Персонализиране в категорията Персонализиране, в диалоговия прозорец Опции на Word. За повече информация вижте Достъпност в Word.

Блокиране на възможността за промяна на набора по подразбиране "Бързи стилове"

1. В раздела Начало, в групата Стилове щракнете върху стартирането на диалогов прозорец Стилове.

   

2. В диалоговия прозорец Стилове щракнете върху Управление на стилове и след това щракнете върху раздела Ограничение.
3. Отметнете квадратчето Блокирай превключване на "Задаване на бърз стил".

 Забележка   Ограничаването на потребителите при промяна на набора "Бързи стилове" не им пречи да променят шрифта и цветовите теми.

Записване на шаблон в папката "Моите шаблони"

1. Щракнете върху бутона Microsoft Office и след това изберете Запиши като.
2. В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху Надеждни шаблони (Microsoft Windows XP) или Шаблони (Windows Vista).
3. В списъка Запиши като тип изберете Шаблон на Word
4. Въведете име за шаблона в полето Име на файла, а след това щракнете върху Запиши.

 Най-горе на страницата

Разглеждане и придвижване из документи

• За да изключите изгледа "Четене на цял екран" и да се върнете към изгледа "Оформление за печат", натиснете клавиша ESC.
• За да предотвратите автоматичното отваряне на изгледа "Четене на цял екран", в изглед "Четене на цял екран" щракнете върху Преглед на опциите, а след това щракнете върху Не отваряй прикачените файлове на цял екран.
• За да преместите на предишната или следващата дума, натиснете CTRL+СТРЕЛКА НАЛЯВО или CTRL+СТРЕЛКА НАДЯСНО.
• За да преминете в началото или в края на документ, натиснете съответно CTRL+HOME или CTRL+END.
• За да разгледате организацията на документа и да прескачате към различни раздели, в раздела Изглед, в групата Покажи/скрий щракнете върху План на документа.

 Най-горе на страницата

Форматиране на текст

• За да форматирате дума без да я избирате, щракнете върху думата и приложете желаното от вас форматиране. Натиснете например CTRL+B, за да приложите получерно форматиране.
• За да изберете дума, щракнете двукратно върху нея.
• За да изберете изречение, натиснете клавиша CTRL и щракнете върху изречението.
• За да изберете абзац, щракнете трикратно в абзаца.
• За да изберете целия документ, натиснете CTRL+A.
• За да поставите само текст без форматиране, поставете текста, щракнете върху Опции за поставяне и изберете Запази само текста.
• За да запазите форматирането, когато премествате или копирате абзац, включете знака за абзац ().
• За да центрирате, подравните в ляво или в дясно избран абзац, натиснете CTRL+E, CTRL+L или CTRL+R.
• За да създадете линия, натиснете клавиша за тире три или повече пъти, а след това натиснете клавиша ENTER. За да създадете по-дебела линия, задръжте натиснат клавиша SHIFT и натиснете клавиша за тире три или повече пъти, а след това натиснете клавиша ENTER.
• За да уголемите или да смалите текста, изберете текста и натиснете CTRL+SHIFT+] или CTRL+SHIFT+[.

Форматиране на текст с помощта на минилентата с инструменти

Минилентата с инструменти се показва автоматично, когато избирате текст и когато щраквате с десния бутон върху текст.

1. Изберете текста, който искате да форматирате.
2. Преместете показалеца към минилентата с инструменти и след това направете желаните от вас промени във форматирането.

Повторно прилагане на форматирането

Използвайте "Копиране на формати", за да копирате форматирането на текста от една област на документа и да го приложите към друга област.

1. Изберете текста, който има форматирането, което искате да приложите към други области.
2. В раздела Начало, в групата Клипборд щракнете върху Копиране на формати..

    Забележка   За да приложите текстовия формат към множество области, щракнете двукратно върху Копиране на формати. Когато завършите прилагането на форматирането, щракнете отново върху Копиране на формати или натиснете клавиша ESC.

Показване на осветяване на екрана и когато печатате

1. Щракнете върху бутона Microsoft Office и след това изберете Опции на Word.
2. Щракнете върху Показване.
3. Под Опции за показване на страница отметнете или изчистете квадратчето Покажи маркери за осветяване.

 Най-горе на страницата

Форматиране на таблици

• За да изчистите съдържанието на таблица, изберете таблицата и натиснете клавиша DELETE.
• За да премахнете таблица и съдържанието й, изберете таблицата и натиснете клавиша BACKSPACE.
• За да добавите ред в края на таблица, щракнете в последната клетка и натиснете клавиша TAB.
• За да вмъкнете знак за табулация в клетка на таблица, щракнете в клетката и натиснете CTRL+TAB.
• За да номерирате редове в таблица, изберете лявата колона и след това в раздела Начало, в групата Абзац щракнете върху Номериране.
• За да номерирате колони в таблица, изберете най-горния ред и след това в раздела Начало, в групата Абзац щракнете върху Номериране.
• За да вмъкнете празен ред преди таблица, щракнете преди какъв да е текст в горната лява клетка на таблицата и след това натиснете клавиша ENTER.
• За да преместите ред на таблица и съдържанието му нагоре или надолу, изберете реда и след това натиснете ALT+SHIFT+стрелка нагоре или ALT+SHIFT+стрелка надолу.

Записване на често използвани таблици в галерията "Бързи таблици"

1. Изберете таблицата.
2. В раздела Вмъкване, в групата Таблици щракнете върху Таблица, посочете Бързи таблици и щракнете върху Запис на селекцията в галерия с бързи таблици.

 Най-горе на страницата

Редактиране и преглеждаме на документи

• За да сравните две версии на документ с цел да откриете какво е променено, използвайте опцията "юридическа бележка". В раздела Визуализация, в групата Сравнение щракнете върху Сравнение, а после върху Сравни. За повече информация вижте Сравняване на документи с опцията "юридическа бележка".
• За да обедините коментари и промени от няколко документа в един документ, в раздела Визуализация, в групата Сравнение щракнете върху Сравнение, а после върху Сравни.
• За да сравните документи един до друг, отворете и двата документа, които искате да прегледате. В раздела Изглед, в групата Прозорец щракнете върху Изглед едно до друго.
• За да виждате две части на документа едновременно, в раздела Изглед, в групата Прозорец щракнете върху Раздели.
• За да се върнете в местоположението на последното редактиране, натиснете SHIFT+F5.

 Най-горе на страницата